Система экономической информации

План лекции:

1. Понятие, виды, источники информации;

2. Требования, предъявляемые к эконмической информации;

3. Особенности формирования информации для экономического анализа.

Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону деятельности предприятия. Экономическая информация является объектом хранения, передачи и преобразования информации.

Система экономической информации занимает промежуточное место между производственно- хозяйственной деятельностью предприятия (управляемая система) и процессом управления на нем (управляющая система, где информация перерабатывается и используется для эффективной деятельности предприятия).

Информация, которая используется в производственно-хозяйственной деятельности подразделяется на следующие виды:

§ Деловая информация – это информация о внутренней и внешней среде. Необходима для принятия УР и оценки финансового состояния предприятия.

Деловая информация, в свою очередь, подразделяется на:

Ø Итоговую информацию;

Ø Обзорную информацию;

Ø Оперативную информацию.

§ Релевантная информация –это данные, собираемые под конкретную задачу, лицо, цель, период времени.

§ Текущая информация –информация о событиях, происходящих одновременно с событиями бизнеса.

§ Она, в свою очередь, делится на:

Ø Частную информацию, доступную только их владельцу, т.е. руководству;

Ø Сигнальную информацию, предназначенную для предварительного оповещения и указывающую источники, из которых могут быть получены более подробные сведения. Сигнальная информация может стать основой для деловой и релевантной информации.

В свою очередь деловая и релевантная информация делится на:

o бизнес-информацию, состоящую из данных об изготовителе, продавце товаров, о фирмах-конкурентах, товарах, работах, услугах;

o Отраслевую информацию.

С другой стороны все многообразие информации можно представить следующим образом:

Кредитору очень важно знать точное поступление денежных средств. Экономическая суть краткосрочной дебиторской задолженности:результат реализации продукции – выручка, т.е. это недополученная выручка.

Неучтенная информация очень важна для кредитора. Этоинформация,касающаяся имиджа данного предприятия.

Лекция 7

Неучетные источники информации:

К неучетным источникам информации относят: материалы, акты, заключения внутреннего и внешнего аудита, внутриведомственных и вневедомственных ревизий, проверок налоговой службы, проверок кредитными учреждениями, территориальными агентствами по финансовому оздоровлению, информация региональных отделов статистики, личных контактов с исполнителями, техническая и технологическая документация, докладные записки, переписка с контрагентами, реклама.

Другие виды информации: официальные документы и нормативно-плановые источники – законы, указы президента, постановления правительства и местных органов, приказы вышестоящих организаций, хозяйственно-правовые документы (договоры, решения арбитража и т.д.), решения собраний акционеров, прейскуранты, ценники, справочники, производственные и финансовые планы и сметы.

Из этих источников для ЭА в первую очередь наиболее интересна нормативно-справочная информация. Состав этой информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемой продукции, технологией, организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутрихозяйственных связей. Эти признаки являются основополагающими для учета производства, методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Примеры норм и нормативов: нормы – расхода материала (материальных затрат), норма труда. Нормативы – оборотных средств, прибыли.