Документальное оформление трудовых правоотношений

Для возникновения трудовых правоотношений необходимо заключение трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

Договор вступает в силу со дня его подписания двумя сторонами. Договор может быть аннулирован, если работник в течение недели не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин.

Работник при заключении трудового договора обязан предоставить следующие документы:

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Трудовую книжку (кроме случаев заключения договора впервые или поступления на работу на условиях совместительства).
3. Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу).
4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случаев заключения договора впервые).
5. Медицинское заключение о состоянии здоровья (при поступлении на государственную службу).
6. Справку из налоговых органов об имущественном положении (при поступлении на государственную службу).
7. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В качестве существенных условий ТД Трудовым кодексом обозначены следующие условия:

1. место работы (с указанием структурного подразделения);
2. дата начала работы;
3. наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;
4. права и обязанности работника и работодателя;
5. характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
6. режим труда и отдыха (в случае отличия от общих правил, установленных в организации);
7. условия оплаты труда (должностной оклад работника или размер тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью).

Дополнительные условия ТД:

1. об испытании;
2. о неразглашении охраняемой законом тайны;
3. об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
4. о сроке ТД;
5. иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с трудовым законодательством.

После оформления ТД его условия могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон. В качестве существенных условий не указан такой важный параметр как срок ТД.

ТД считается заключенным на неопределенный срок, если в договоре не оговорен срок его действия. Законодательством предусматривается также заключение ТД на определенный срок (не более 5 лет) в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такой ТД называется срочным трудовым договором. В этом случае в ТД указывается срок его действия.

В ТД может по соглашению сторон внесено условие об испытании работника для проверки его соответствия порученной работе. Срок испытания в общем случае не может превышать 3 месяцев.

Прием на работу оформляется приказом работодателя. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного ТД. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания ТД.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного ТД. Если в ТД день не оговорен – на следующий рабочий день после вступления ТД в силу.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.