Порядок запуску текстового процесора

Miсrosoft Word 2003 – це комп’ютерна програма для ство­рення, реда­гу­вання, форматування та друку документів різного рівня складності та обсягу.

Для запуску Microsoft Word необ­хід­но виконати подвійне на­ти­скання

Рис. 4.2

на його позначці (рис.4.2), розташованій на Робо­чому сто­лі, або виконати традиційну для операційної системи Windows про­це­дуру за­пу­ску програм через Головне меню: Пуск / Программы /Miсrosoft Word.

Робота з вікнами

Microsoft Word дозволяє одночасно працювати з декількома доку­мен­тами, кожний з яких розташований у своєму вікні. При введенні та реда­гу­ванні тексту користувач працює з документом в активному вікні, тобто в тому, в якому користувач виконує ті чи інші дії в даний момент часу (рис. 4.3). Для переходу до іншого вікна (іншого документа) необхідно нати­снути на його імені на Панелі задач або в пункті горизонтального меню Окно, що містить перелік усіх відкритих документів.

 

Рис.4.3. Вікно програми Miсrosoft Word

Текстовий курсор

У процесі створення документів користувач оперує клавіатурою та по­каж­чиком миші. Текстовий курсор являє собою миготливу вертикальну смуж­ку |. Він указує місце, в яке буде вводитися текст. Для переміщення курсору використовуються клавіші керування курсором (клавіші зі стріл­ка­ми) або миша. Для переміщення текстового курсору за допомогою миші слід встановити покажчик миші в потрібну позицію та натиснути ліву клавішу миші. Для переміщення текстового курсору за допомогою клавіатури можна використовувати нижченаведені комбінації клавіш (табл. 4.1).

Таблиця 4.1

Переміщення курсору за допомогою клавіатури

Клавіша	Переміщення
á â ß à Ctrl+á Ctrl+â Ctrl+ß Ctrl+à PgUp PgDn End Home Ctrl+Home Ctrl+End	На один рядок угору На один рядок униз На одну позицію ліворуч На одну позицію праворуч На один абзац угору На один абзац униз На одне слово ліворуч На одне слово праворуч На один екран угору На один екран униз У кінець рядка У початок рядка У початок документа У кінець документа

Горизонтальне меню

Горизонтальне меню міститься під заголовком вікна.

Через пункти горизонтального меню можна викликати будь-яку команду Microsoft Word. Для відкриття пункту меню необхідно клацнути мишею на його імені, після чого з’яв­ляться ті команди цього пункту, які вживаються найчастіше. Якщо клацнути на кнопці у нижній частині горизонтального меню Правка, то з’являється решта команд цього ме­ню (рис. 4.4). В деяких випадках, коли в процесі роботи використовуються лише найбільш уживані команди, розташовані в різних пунктах гори­зонтального меню, зручніше працювати з так званими контекстними меню, які містять доступні для ви­конання над певним об’єктом осно­вні команди у вигляді списку безвід­носно до пунктів горизон­таль­ного меню, в яких ці команди знаходяться. Викликається контекстне меню об’єкта натис­канням на праву клавішу миші, коли її покажчик перебуває над цим об’єктом (рис.4.5).

 

Рис. 4.4

Рис. 4.5

Панелі інструментів

Під рядком меню розташовані панелі інстру­мен­тів, що складаються з кнопок з малюнками. Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють найбільш ча­сто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, пов’язаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею на цій кнопці. Якщо навести покаж­чик миші на кнопку й трохи зачекати, поруч з’явиться підказка з назвою команди.

Зазвичай під рядком меню розташовані дві панелі інструментів – Стан­дартная і Форматирование. Щоб вивести або забрати панель з екрану, слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов,а потім натиснути на ім’я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то напроти її імені буде стояти позначка a.

Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не вистачає місця, то виво­дять­ся кнопки, які були використані останніми. Якщо натиснути на кнопку у кінці панелі, то з’являться інші кнопки (рис.4.6.).

Рис.4.6

При натисканні на кнопку Добавить или удалить кнопки з’явиться меню (рис. 4.7), в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі.

Для створення зручного для користувача складу панелі інструме­нтів можна у меню Сервис вибрати пункт Настройка. У діалогово­му вікні необхідно вибрати вкладку Команды. У переліку Категории необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку Командыз’являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інстру­ментів, слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну пози­цію меню. Процес встановлення кнопки завер­шу­ється натисканням кнопки Закрыть. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно Настройка.

Керувати панелями інструментів зручно за допо­могою контекстного меню (рис.4.8), яке викли­кається натисканням правої клавіші миші на будь-якій кнопці. Кожну панель інструментів можна роз­ташувати в будь-якому місці вікна, переміщаючи мишею її за заголовок.

 

 

Рис.4.7

 

Координатні лінійки

Горизонтальна координатна лінійка розташована над робочим полем, вертикальна – ліворуч від робочого поля. З їхньою допомогою можна встановлювати поля сторінок, абзацні відступи, змінювати ширину шпальт і встано­влю­вати позиції табуляції. За умовчанням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Виводяться та забираються ліній­ки за допомогою команди Линейка в меню Вид.

 

Рис. 4.8

 

Рядок стану

Рядок стану (рис. 4.9) розташований у нижній частині вікна Microsoft Word. У ньому виводяться повідомлення, які характеризують процес роботи з документом, та довідкова інформація. Значення повідомлень рядка стану наведені у табл. 4.2.

Рис.4.9. Рядок стану

Таблиця 4.2