Розділ 4 використання текстового процесора Microsoft Word

Загальні відомості

Microsoft Word, який входить до пакету Microsoft Office, за своїм при­значенням відноситься до текстових процесорів, тобто програм, призна­чених для введення, редагування та форматування тексту. За своїми можливостями він наближається до настільних видавничих систем, хоча й не належить до цих спеціалізованих програмних засобів для створення оригінал-макетів і має певні технічні обмеження, розгляд яких є предметом окремого курсу.

У своїй роботі Microsoft Word використовує засоби зі складу Microsoft Office, які є загальними для всіх компонентів цього пакету (засоби перевірки орфографії, графічний редактор, редактор діаграм, редактор математичних формул та ін.) У даному виданні ці засоби не розглядаються. Роботу з ними рекомендується вивчити самостійно, користуючись довідковою системою або літературою, список якої наведено в кінці посібника.

На наведеній нижче схемі (рис. 4.1) подано у спрощеному вигляді ієрар­хію об’єктів, якими оперує Microsoft Word.

Рис. 4.1. Ієрархія об’єктів текстового процесора Microsoft Word

Основним об’єктом є Документ, який включає в себе всі інші об’єкти. Документ зберігається у вигляді файлу Microsoft Word і характеризується назвою, місцем розташування, датою створення тощо.

Розділ є найкрупнішою складовою частиною документу. Кожний доку­мент містить щонайменше один розділ. Саме для розділу визначаються роз­мір паперу, орієнтація сторінки, величина полів, нумерація сторінок, вміст колонтитулів. Якщо необхідно змінити хоча б один з цих параметрів для ча­стини документу, слід оформити цю частину у вигляді окремого розділу.

Таблиця є сукупністю вічок і характеризується їх кількістю, обрамле­нням і розташуванням на сторінці та одне відносно одного. Кожне вічко таблиці містить щонайменше один текстовий абзац.

Абзац є сукупністю розташованих підряд символів, яка закінчу­ється символом кінця абзацу. Абзац може бути порожнім – в цьому випадку він містить лише цей спеціальний символ. Для абзацу встано­влюються такі хара­ктеристики, як міжрядковий інтервал, відстань від тіла абзацу до лівого та правого полів сторінки, відступи до попереднього та наступного абзаців, фор­мат нумерації, спосіб вирівнювання тексту в межах абзацу, відступ пер­шого рядка тощо. Зауважте, що всі ці характеристики можна встановити щонайменше для одного абзацу.

Символ (букви, цифри, розділові та інші знаки) є мінімальною одиницею інформації. Основними характеристиками символу є назва та розмір шрифту, яким виводиться цей символ, а також особливості його оформлення (жирний, курсивний, підкреслений, з тінню та ін.).

Окрім перерахованих основних об’єктів, Microsoft Word дозволяє вставляти в текст інші об’єкти – створені як власно Word, так й іншими програмами. До додаткових об’єктів Microsoft Word належать закладки, поля, що викори­сто­вуються для автоматизації роботи з документом (наприклад, зміст), зноски, графічні об’єкти та ін. Експортовані об’єкти можуть бути створені будь-якою програмою, яка підтримує можливість обміну даними між додатками Windows. Усі розглянуті в даному посібнику об’єкти обов’язково закріплюються за одним з абзаців документу, хоча в деяких випадках можуть бути не тільки вста­вле­ними в текст абзацу, але й розташовуватися в іншому місці сторінки.

Дуже важливим об’єктом Microsoft Word є виділення. За допомогою виділення можна виконувати операції одночасно над декількома об’єктами однакового типу: змінювати оформлення сукупності сим­волів, міжрядковий інтервал декількох абзаців та ін. Залежно від того, які об’єкти охоплені виділенням, воно дозволяє редагувати властивості цих об’єктів. Якщо виділити фрагмент документу, а потім набрати на клавіатурі або вставити з буферу обміну інший текст, він замінить собою виділений фрагмент. Виділення існує завжди. "Порожнім" виділенням є курсор введення.