Прогнозирование развития проекта и его внешней среды

Система управления инновационными проектами предусматривает разработку научно-технических прогнозов и прогнозов развития инноваций. Научно-техническое прогнозирование заключается в поиске новых эффективных путей развития проектируемого объекта на основе всестороннего анализа и изучения тенденций развития инноваций в отрасли и мире.

Прогнозирование развития внешней среды представляет собой прогнозирование потребностей потребителей и деятельности конкурентов в данной области.

В системе управления прогнозы обеспечивают решение следующих важнейших задач:

· прогнозирование развития науки и технологий:

· прогнозирование спроса потребителей на инновации на рынке;

· определение возможных целей и приоритетных направлений инновационного развития прогнозируемого объекта;

· оценка социальных и экономических последствий реализации возможных вариантов развития прогнозируемых объектов;

· определение мероприятий, необходимых для обеспечения возможных вариантов развития прогнозируемых объектов;

· оценка ресурсов, необходимых для осуществления намеченных программ и мероприятий.

Прогноз сокращает количество вариантных проработок при формировании проектов, повышает глубину и качество их обоснования, формирует конечные цели проектов, определяет условия выполнения проекта, моделирует возможные пути развития объекта, и необходимые для их осуществления мероприятия, затраты и ожидаемые результаты.

Прогноз необходим для обоснования проектных и плановых решений.

Разработка предложений по проекту, технико-экономический анализ и обоснование проекта.

Разработка предложений по проекту осуществляется на основе прогнозов, маркетинговых исследований рынка, рекламаций и потребностей потребителей, анализа научно-технической и патентной информации, экспертных предложений и оценок. Технико-экономический анализ представляет собой оценку научно-технического уровня предложений, их реализуемости, рисков, конкурентоспособности нового продукта, экспертизу проекта. Технико-экономическое обоснование проекта представляет собой оценку затрат, ожидаемой выручки, прибыли, рентабельности, срока окупаемости и точки безубыточности проекта. На основе этих данных выбирается лучший вариант проекта, который будет реализовываться.

Планирование проекта.

Функция планирования является основной в менеджменте. Реализуя ее, организация на основе прогнозов и всестороннего технико-экономического анализа и обоснование проекта формулирует цели и задачи, разрабатывает стратегию действий, определяет необходимые ресурсы и составляет планы реализации всех стадий проекта.

Процесс планирования позволяет более четко формулировать конечные и промежуточные цели проекта и использовать систему показателей, необходимых для последующего контроля результатов выполнения проекта. Кроме того, планирование обеспечивает координацию работы структурных подразделений и взаимодействие руководителей разных служб организации на всех стадиях выполнения проекта.

Организация.

Функция организации – это формирование организационной структуры выполнения проекта и обеспечение проекта всеми необходимым его выполнения ресурсами: финансовыми, персоналом, материалами, оборудованием и другими. При планировании и организации работы руководитель проекта определяет, что и когда должен выполнить каждый исполнитель проекта. Если это сделано эффективно, то руководитель проекта получает возможность реализовать эти решения, используя такую функцию менеджмента, как координация.