Основные правила совершения нотариальных действий

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальной конторе, и нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальном бюро (далее, если не указано иное, - нотариусы), руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 120, 2/1055; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 14.01.2016, 2/2353), настоящей Инструкцией и иным законодательством Республики Беларусь.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

 

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

 

2. Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе, нотариальном бюро, за исключением случаев осуществления нотариальной деятельности вне помещения нотариальной конторы, нотариального бюро:

по просьбе заинтересованного лица о выезде нотариуса;

при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных Министерством юстиции.

Если гражданин прибыл к месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания нотариального документа, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа.

3. Если для совершения нотариального действия в соответствии с законодательством необходима явка к нотариусу иных лиц кроме лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (далее - прочие лица), а также согласие (отказ) прочих лиц, то нотариус совершает нотариальное действие после явки прочих лиц.

Явка прочих лиц не требуется, если имеется их согласие (отказ), удостоверенное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

4. Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой либо в силу физических недостатков, преклонного возраста, болезни не может прочитать текст документа, нотариус обязан прочитать ему текст документа, за исключением случаев, установленных законодательными актами, и сделать на документе до подписи гражданина отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может собственноручно подписать документ, а в случае неграмотности либо по его личной просьбе за него документ может подписать другое лицо.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия тексты нотариально оформляемых документов должны быть ему переведены грамотным лицом, владеющим техникой сурдоперевода и подтвердившим свою квалификацию, который должен в присутствии нотариуса поставить на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого гражданина. Об участии грамотного лица, владеющего техникой сурдоперевода, указывается в тексте нотариально оформляемого документа, удостоверительная надпись дополняется соответствующей записью.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Если у нотариуса имеются основания предполагать, что лицо, участвующее в совершении нотариального действия, не может понимать значения своих действий или руководить ими либо такое лицо злоупотребляет спиртными напитками, наркотическими средствами, психотропными веществами, их аналогами, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус в соответствии с пунктом 2 статьи 61 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" откладывает совершение нотариального действия и выясняет, имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

(часть третья п. 4 введена постановлением Минюста от 10.06.2016 N 106)

В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод нотариально оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи переводчик производит запись о том, что он подтверждает достоверность перевода, которую заверяет своей подписью.

При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода - на правой.

Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика.

На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.

Нотариус вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения. В этом случае в графе 4 реестра для регистрации нотариальных действий делается запись о наличии (формировании) личного дела.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, и образцы их подписей формируются в личное дело должностного лица (представителя) юридического лица или переводчика.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц, и образцы их подписей, полученные при личном обращении, должны обновляться не реже одного раза в год.

Личное дело переводчика оформляется в порядке, установленном частью второй пункта 173 настоящей Инструкции.

5. Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в реестре депозита нотариуса.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Запись нотариального действия в реестре производится только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

Если для фиксации совершения нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за его совершением, или инициативе нотариуса производится аудио- и видеозапись, то аудио- или видеозапись должна содержать:

предупреждение об осуществлении записи в случае, предусмотренном в части второй пункта 3 статьи 58 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности";

сообщение о месте проведения записи, лице, осуществляющем запись;

сообщение о времени начала и окончания совершения нотариального действия;

фиксацию порядка совершения нотариального действия.

(часть третья п. 5 введена постановлением Минюста от 10.06.2016 N 106)

6. Лица, участвующие в совершении нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, гражданскую дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах нотариуса экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п.

Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации (технический паспорт) транспортного средства, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах нотариуса в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться нотариусом или работником нотариальной конторы, нотариального бюро. Верность копий документов, оставляемых в делах нотариуса, заверяется нотариусом с указанием статуса нотариуса, даты и проставлением подписи.

Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах нотариуса.

Документы, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах нотариуса экземпляре сделки, доверенности, согласия, документа органа управления хозяйственного общества, факт достоверности которого удостоверен, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа, в случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариально оформляемого документа не остается в делах нотариуса, реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, полномочия представителя, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

7. В случаях, установленных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, финансовые операции, подлежащие особому контролю, нотариусы обязаны регистрировать в специальном формуляре и представлять его в виде электронного документа в орган финансового мониторинга.

8. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 71 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Отказ в совершении нотариального действия выносится на основании письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

дату вынесения;

фамилию и инициалы нотариуса, указание статуса нотариуса (наименование нотариального округа);

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее - фамилия, собственное имя, отчество) гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование, адрес местонахождения юридического лица);

наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;

причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Республики Беларусь);

порядок и сроки обжалования отказа.

9. За совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусы взимают нотариальный тариф.

Платежные документы, подтверждающие уплату нотариального тарифа, хранятся в делах нотариуса, его взимающего, и формируются в дела одного делопроизводственного года в соответствии с номенклатурой дел.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

10. В случае, если гражданин или представитель юридического лица не может явиться в нотариальную контору, нотариальное бюро для совершения нотариального действия, нотариус по его просьбе выезжает для совершения нотариального действия к месту нахождения гражданина или представителя юридического лица при условии возмещения заинтересованным лицом фактически произведенных транспортных расходов, связанных с таким выездом, либо доставки нотариуса к месту осуществления выезда для совершения нотариального действия и обратно, которая может не осуществляться, если место осуществления выезда находится в пределах одного остановочного пункта маршрутного транспортного средства, выполняющего городские перевозки в регулярном сообщении.

(в ред. постановления Минюста от 10.06.2016 N 106)

Нотариус выясняет у заинтересованного лица, обратившегося с просьбой о выезде, какое нотариальное действие необходимо совершить с выездом. Дата и время выезда нотариуса для совершения нотариального действия определяются нотариусом по согласованию с заинтересованным лицом.

Нотариус в реестре для регистрации нотариальных действий, в удостоверительной надписи, в свидетельстве производит запись о совершении нотариального действия с выездом с указанием адреса места совершения нотариального действия.

В книге учета выездов нотариуса для совершения нотариальных действий нотариус производит запись о выезде с указанием фамилии, собственного имени, отчества лица, для которого был осуществлен выезд, наименования нотариального действия, времени выезда, а также отметку о совершении либо несовершении нотариального действия.

 

ГЛАВА 3