Семинарское занятие – 2 часа

Основные вопросы:

1. Номенклатура дел:

1.1  Назначение номенклатуры дел;

1.2 Основные требования к составлению номенклатуры дел;

1.3 Правила заполнения номенклатуры дел;

1.4 Количество единиц хранения;

1.5 Сроки хранения дел;

1.6 Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел.

2. Формирование дел;

2.1 Порядок формирования дел в организации

3. Организация хранения документов.

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение номенклатуры дел. Какие задачи решает номенклатура дел в делопроизводстве организации?

2. В соответствии, с какими общими правилами составляется номенклатура дел?

3. Каков порядок заполнения граф номенклатура дел?

4. Какие требования предъявляются к заголовкам дел разных категорий документов? Каков порядок их расположения в номенклатуре?

5. Каковы правила оформления и удостоверения номенклатуры дел?

6. Что понимается под термином «формирование дел»?

7. Каков порядок систематизации документов внутри дела?

8. Как определяются сроки хранения дел?

9. Какие требования должны учитываться при хранении дел и их использовании?

 

Темы рефератов, докладов, сообщений:

1. Общие принципы формирования дел.

2. Основные правила работы архивов.

 

Дополнительная литература:

1. Федеральный закон от 01.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗРФ.2004.№43. Ст.4169.

2. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1996.№1.Ст.1; 2005.№1.(ч.1).Ст.18.

3. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗРФ.1998.№7.Ст.785; 2005. №1.(ч.1).Ст.18.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 №68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.2001.№4.

5. Положение о порядках и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 №03-33/пс // РГ.2003.26 авг.

6. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28.

9. ГОСТ 17914-72. обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, и технические требования, утв. постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 №1411.(с изм. № 1 от 13.10.1982).

10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 №33.

11. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечень документов // Секретарское дело.2001.№2.С.87-94

12. Альбрехт Б.В. Обеспечение сохранности документов. // Справочник секретаря и офис-менеджера.2002.№2.С.11-14.

13. Альбрехт Б.В. Номенклатура дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело.2004.№4.С.33-36.

14. Альбрехт Б.В. Методика и организация составления номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело.2004.№10.С.5-11

15. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство.2001.№1.С.25-26

16. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство.2002.№4.С.6-8

17. Быкова Т.А. Носенклатура дел: требования к составлению и практика разработки // Делопроизводство и документооборот на предприятиях.2003.№12.С.6-18.

18. Быкова Т.А. Организация хранения документов в делопроизводстве предприятий // Делопроизводство и документооборот на предприятиях.2004.№1.С.6-14.

19. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. пособие. М.: МИФИ,1996.

20. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.

21. Илюменко М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства // Делопроизводство.2004.№4.С.29-32.

22. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»»2003.

23. Надершина М.Д. Порядок и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве // Секретарское дело.2003.№12.С.16-19.

24. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра-М,2002.