Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

Аудиторские услуги могут быть оказаны любому экономи­ческому субъекту независимо от организационно-правовой фор­мы и формы собственности, включая организации, их объедине­ния (союзы, ассоциации, концерны, отраслевые, межотраслевые, региональные и другие объединения), учреждения и т.д. При этом экономические субъекты самостоятельно выбирают аудитора, аудиторскую фирму для оказания аудиторских услуг или прове­дения аудиторской проверки. С этой целью заинтересованная в оказании аудиторских услуг организация составляет и направля­ет аудитору, аудиторской фирме официальное именное письмо-предложение о проведении аудита.

Официальным ответным документом, устанавливающим взаимо­отношение между клиентом и аудитором, является письмо-обязатель­ство аудиторской организации о согласии на проведение аудита, которое аудитор (аудиторская фирма) направляет исполни­тельному органу экономического субъекта до заключения договора.

Письмо-обязательство аудитора (аудиторской фирмы), на­правленное клиенту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложенного назначения офи­циальных аудиторов.

Основное содержание письма составляют:

- описание объектов аудита (бухгалтерского учета и финансо­вой отчетности);

- ответственность организации за достоверность представ­ленных данных;

- определение границ аудита, включая ссылки на действую­щие нормативные документы, законодательство или реко­мендации профессиональных аудиторских объединений, правил которых придерживается аудитор;

- вид заключения, отчета или иного рода обобщений резуль­татов аудиторской деятельности;

- определение риска невыявления существенных неточностей или ошибок в учете из-за несовершенства системы внут­реннего контроля клиента;

- гарантия обеспечения свободного доступа ко всем запи­сям синтетического и аналитического учета, документации и любой другой информации, изучаемой при аудите;

- обязательства аудитора по соблюдению коммерческой тайны.

Письмо-обязательство должно содержать следующие обяза­тельные указания:

- о цели аудиторской проверки состояния учета и отчетности;

- об ответственности руководства организации за достовер­ность финансовой информации и отчетности;

- о законодательных актах и нормативных документах, ис­пользуемых аудитором;

- о форме отчетности аудитора по результатам проведен­ной работы;

- о возможных не обнаруженных при аудите отдельных ошибках в учете, в записях, регистрах и отчетности.

При общении с руководством экономического субъекта ауди­торской организации следует придерживаться общепринятых моральных норм, а также руководствоваться следующими принципами профессиональной этики: независимость; честность; объективность; профессиональная компетентность; конфиден­циальность информации; профессиональное поведение.

Общение с руководством экономического субъекта может осуществляться как в устной форме, во время посещения профессиональными сотрудниками аудиторской организации экономн­ого субъекта, так и в письменной форме, путем направления аудиторской организацией запросов и других материалов на имя руководства экономического субъекта.

При общении с руководством экономического субъекта аудиторская организация должна рассматривать полученную информацию с точки зрения ее уместности, надежности и достаточности, а также полномочий и компетентности лица, ее представившего. При этом все существенные вопросы и полученные разъяв нения должны быть документированы аудитором.

С руководством экономического субъекта могут быть обсуждены также рекомендации по улучшению систем бухгалтерское учета и внутреннего контроля с целью их последующей реализации экономическим субъектом. При этом аудиторская организация должна получить информацию, свидетельствующую о готовности руководства экономического субъекта принять меры по улучшению системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Если же руководство экономического субъекта заявило о своем согласии с предложенными рекомендациями, то аудиторская организация должна выяснить причины разногласия.