Загрузка данных в подчиненную таблицу через форму

Для загрузки данных в подчиненную таблицу ИЗУЧЕНИЕ через форму ПЛАН ЗАНЯТИЙ можно сразу перейти из режима конструктора в режим формы (Form View). Для этого на панели инструментов в списке кнопки Вид (View) выбирается Режим формы (Form View) или выполняется команда меню Вид|Режим формы (View|Form View).

Если форма была закрыта, необходимо в окне базы данных выбрать объект Формы (Forms), выделить форму ПЛАН ЗАНЯТИЙ и нажать кнопку Открыть (Open).

На рис. 4.72 приводится форма ПЛАН ЗАНЯТИЙ в режиме формы, обеспе­чивающая загрузку и корректировку данных о занятиях в таблице ИЗУЧЕНИЕ, подчиненной таблицам ГРУППА, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, данные из которых только отображаются в форме.

 

 

Рис. 4.72. Форма ПЛАН ЗАНЯТИЙ в режиме формы

Загрузка подчиненной таблицы. Для загрузки записи нового занятия в табли­цу ИЗУЧЕНИЕ через вызванную форму необходимо сделать текущим номер группы, для которой вводятся данные о занятиях из документа "План занятий". Это можно сделать путем просмотра записей групп при помощи кнопок Предыдущая группа и Следующая группа (рис. 4.72).

При большом числе групп целесообразно использовать функцию поиска нужной записи. Чтобы осуществить поиск, установим курсор в поле номера группы, нажмем на панели инструментов кнопку Найти (Find) и в открыв­шемся окне Поиск и замена (Find and Replace) (рис. 4.73) зададим в качестве образца поиска номер нужной группы. После нажатия в этом окне кнопки Найти далее (Find Next) в форме отобразятся данные о занятиях заданной группы.

Для ввода новых записей должен быть обеспечен переход в режим добавления новой записи в подчиненной форме. Для этого может быть создана специальная кнопка перехода к пустой записи Добавить запись (см. рис. 4.71). Для формирования такой кнопки используем мастер кнопок, в диалоговом окне которого Создание кнопок (Command Button Wizard) (рис. 4.74) надо выбрать соответствующую категорию Обработка записей (Record Operations) и действие Добавить запись (Add New Record), которые обеспечат формирование нужной процедуры обработки события.

Рис. 4.73. Диалоговое окно поиска записи

Рис. 4.74. Выбор параметров при создании кнопки для добавления записи

Установка свойств Разрешить добавление (Allow Additions), Разрешить удале­ние (Allow Deletions), Разрешить изменение (Allow Edits), обеспечивающих возможность добавления, удаления и изменения записей при загрузке и корректировке записей таблицы ИЗУЧЕНИЕ — источника записей, показана в окне свойств подчиненной формы (рис. 4.75)

В режиме формы после нажатия кнопки Добавить запись надо занести в пустые поля подчиненной формы значения идентификаторов занятия: код предмета, номер преподавателя, вид, а также значение поля ЧАСЫ. Перед вводом идентификатора целесообразно убедиться, что данные о вводимом предмете или преподавателе имеются в базе. Это позволяет сделать кнопка списка. После ввода значений идентификаторов предмета и преподавателя полные данные о них будут отображены в форме. Введенные данные о занятии будут сохранены в таблице ИЗУЧЕНИЕ при переходе к следующей записи занятия.

Рис. 4.75. Установка свойств подчиненной формы ИЗУЧЕНИЕ.

Замечание

Для перехода по записям можно использовать имеющиеся в нижнем левом углу формы в строке Запись (Record) стандартные кнопки перехода по записям (первая, предыдущая, следующая, последняя, новая запись).

Доработка формы ПЛАН ЗАНЯТИЙ

Постановка задачи: заменить в форме ПЛАН ЗАНЯТИЙ поле Номера группы (НГ) на поле со списком, которое обеспечивало поиск номера группы из списка существующих групп с одновременной установкой всех параметров занятий, относящихся к этой группе.

 

1. Выделите в окне Базы данных форму ПЛАН ЗАНЯТИЙ и перейдите в режим Конструктора. Проверьте, что на Панели элементов кнопка Мастера включена.
2. На Панели элементов щелкните по кнопке Поле со списком и вставьте это поле в область заголовка формы (или в ту область, где у вас находится поле НГ. У вас это поле снабжено вашим личным кодом, например, НГ85). В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком».
3. Нажмите кнопку Далее и переведите поле НГ (Номер группы) из Доступных полей в Выбранные поля.
4. Нажимайте кнопку Далее и выполняйте рекомендуемые действия, руководствуясь своим здравым смыслом. Когда диалог закончится, нажмите кнопку Готово.
5. Установите нужный размер полученного поля. Выберите размер и цвет шрифта, если необходимо.
6. Откройте свойства этого поля. На вкладке Данные найдите строку Значение по умолчанию и установите там курсор. Щелкните по появившемуся многоточию. Возникнет окно Построителя выражений. В левом дважды щелкните сначала по Forms, а затем по Загруженные формы, и, наконец, по План занятий.
7. В среднем столбце появится перечень всех элементов формы План занятий. Щелкните дважды по полю НГ (возможно, вы назвали это поле по-другому). В верхнем поле Построителя выражений должна появиться надпись [НГ]. Щелкните по кнопке OK.
8. В строке свойств Значение по умолчанию появится надпись =[НГ].
9. Перейдите в режим Формы и опробуйте работу созданного поля. Если все вас устраивает, то, перейдя в режим Конструктора, удалите старое поле НГ и поставьте на его место новое поле. Если новое поле работает неверно, то постарайтесь найти ошибку и исправить ее.
10. Чтобы предотвратить изменение полей таблиц Преподаватели и Предметы из формы План занятий, следует в режиме Конструктора открыть свойства соответствующих полей и на вкладке Данные установить Блокировку в положение Да.