Создание поля со списком с помощью мастера

Создадим поле со списком для ввода значений кода предмета — КП в таблицу ИЗУЧЕНИЕ. Это позволит просматривать и вводить значения, которые уже имеются в главной таблице ПРЕДМЕТ, а также проверять соответствие кода и наименования предмета, имеющихся в документе-источнике загрузки "План занятий".

Нажмем на панели инструментов (Toolbox) кнопку Мастера (Control Wizards). Затем выберем кнопку Поле со списком (Combo Box), установим курсор мыши в нужное место, нажмем кнопку мыши и, не отпуская ее, вычертим рамку элемента. После отпускания кнопки мыши запустится мастер и откроет диалоговое окно Создание полей со списком (Combo Box Wizard). В этом окне определим способ, которым список поля получает свои значения. Для формирования списка из связанной таблицы выберем вариант Таблица или запрос содержат значения, которые использует поле со списком (A table or query contain values used in the combo box) (рис. 4.62).

Рис. 4.62. Выбор способа формирования списка

В следующем окне выберем таблицу ПРЕДМЕТ, которая будет поставлять значения в список поля (рис. 4.63).

Затем выберем поле КП, а также поле НП для расшифровки кода КП (рис. 4.64). Эти поля образуют записи списка.

Далее в появившейся таблице определим ширину столбцов списка в соответствии с размером значений. Для этого курсор мыши установим на линию, разделяющую имена столбцов, и переместим ее в нужное место (рис. 4.65).

Рис. 4.63. Выбор источника данных для формирования списка

Рис. 4.64. Выбор полей для формирования записи списка

Далее выберем поле списка К.П, являющееся ключом связанной таблицы ПРЕДМЕТ. Из этого поля будет выбираться значение для ввода в поле формы (рис. 4.66).

В следующем окне отметим переключатель Сохранить в поле (Store that value in this field) и выберем поле формы КП (поле таблицы ИЗУЧЕНИЕ), в которое будут вводиться значения из списка (рис. 4.67).

Далее введем подпись поля со списком — "Код предмета" (рис. 4.68).

Рис. 4.65. Окно для оформления столбцов списка

Рис. 4.66. Окно для выбора поля источника значений для поля формы

Нажмем кнопку Готово (Finish). В результате получим поле КП со списком, которое содержится в окончательной форме, представленной на рис. 4.71.

Использование поля со списком предметов в режиме формы иллюстрирует рис. 4.61. Для удобства поиска нужного значения в списке можно воспользоваться операциями поиска и сортировки. Доступ к этим операциям возможен при помощи кнопок Найти (Find), Сортировка по возрастанию (Sort

Ascending), Сортировка по убыванию (Sort Descending) панели инструментов Режим формы (Form Wiev) или соответствующих команд меню Правка (Edit) и Записи|Сортировка (Records|Sort).

Рис. 4.67. Выбор поля формы, в которое вводится значение из списка

Рис. 4.68. Определение подписи поля со списком