Вставка других объектов на слайд

Как было сказано выше, в Microsoft PowerPoint все текстовые области, рисунки, диаграммы или таблицы представляют собой отдельные объекты, которые можно перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать. Для перемещения и масштабирования служат маркеры, появляющиеся при выделении объекта.

Команды для вставки на слайд различных объектов сосредоточены на вкладке Вставка ленты инструментов (рис. 16.8). В частности, кнопка « Таблица» позволяет сформировать на слайде таблицу, кнопка « Рисунок» – вставить иллюстрацию из графического файла, « Картинка» – выбрать иллюстрацию из библиотеки ClipArt, « Фигуры» – нарисовать на слайде автофигуру, « WordArt» – добавить фигурную надпись, « SmartArt» – простую блок-схему (в пособии не рассматривается), « Диаграмма» – диаграмму Microsoft Excel, « Символ» – вставить любой символ из любого доступного в системе шрифта, « Формула» – создать объект нового редактора формул. Кнопка « Объект» позволяет добавить на слайд объект другого приложения, установленного в системе (например, чертеж AutoCAD или Компас), а кнопки « Видео» и « Звук» – разместить на слайде графический интерфейс проигрывателя, при нажатии на кнопки которого будет проигран заданный пользователем звуковой или видео файл. Наконец, кнопка « Фотоальбом» позволяет автоматически создать презентацию типа «слайд-шоу» из папки с фотографиями пользователя.

Рис. 16.8 Вкладка «Вставка» ленты инструментов

Рисование автофигур в Microsoft PowerPoint осуществляется так же, как и в Microsoft Word. Как и в Microsoft Word, при выделении автофигуры или рисунка будет отображена дополнительная вкладка Формат автофигуры или Формат рисунка. Более того, ряд инструментов форматирования автофигур продублирован и на Главной вкладке ленты инструментов.

Вставка и редактирование таблиц в Microsoft PowerPoint осуществляется так же, как и в Microsoft Word. Таблицу можно вставить через галерею кнопки « Таблица» на вкладке Вставка, диалоговое окно (единственными полями которого являются количество строк и столбцов) или непосредственно нарисовать ее мышью. Как и в Microsoft Word, при работе с таблицей отображаются дополнительные вкладки Конструктор таблицы и Макет таблицы. В отличие от Microsoft Word, в Microsoft PowerPoint отсутствуют диалоговые окна «Границы и заливка» и «Формат таблицы». В то же время внешний вид самой таблицы можно настроить через стандартное диалоговое окно свойств автофигуры.

В Microsoft PowerPoint имеется возможность привязывать объекты к сетке. Отображение сетки включается флажком «Сетка» в группе Показать вкладки Вид ленты инструментов (см. рис. 16.3). Настройка параметров сетки осуществляется через специальное диалоговое окно (рис. 16.9), для вызова которого служит кнопка  справа от названия группы Показать.

Помимо сетки, в том же диалоговом окне (или одноименным флажком в группе Показать) можно включить отображение направляющих – специальных линий, пересекающих слайд и линейку. Изначально на слайде расположены одна горизонтальная и вертикальная направляющие, проходящие через центр слайда. Направляющие можно перемещать мышкой (или копировать, зажав клавишу Ctrl). Перемещение направляющих осуществляется на шаг сетки. Отключение сетки не влияет на отображение направляющих. Для удаления направляющих (всех, кроме последней) следует оттащить их мышкой за пределы слайда.