Интерфейс программы Microsoft PowerPoint 2010

Основные элементы интерфейса программы показаны на рис. 16.1.

Как и в других программах пакета Microsoft Office, основу интерфейса программы составляет лента инструментов, состоящая из нескольких вкладок. Главная вкладка показана на рис. 16.2, вкладка Вид – на рис. 16.3.

В центральной части окна программы находится рабочая область. В ней располагается текущий слайд презентации, здесь происходит редактирование его содержимого. По краям рабочей области располагаются линейки (по умолчанию выключены) и полосы прокрутки.

Слева от рабочей области находится область, состоящая из двух вкладок: «Слайды» и «Структура». На вкладке «Структура» можно просмотреть структуру презентации, а на вкладке «Слайды» отображаются эскизы (миниатюры) слайдов. Обе вкладки удобно использовать для быстрого перехода к нужному слайду при редактировании презентации. Справа от рабочей области может быть отображена одна из областей задач.

Под рабочей областью расположена небольшая область – панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. В PowerPoint предусмотрена возможность автоматического создания (для последующей распечатки) страниц заметок – это листы формата A4, в верхней части которого расположено уменьшенное изображение слайда, а в нижней – содержимое панели заметок. Распечатанные страницы заметок можно использовать в качестве раздаточного материала.

Рис. 16.1 Интерфейс программы Microsoft PowerPoint

1 – Кнопка системного меню; 2 – Панель быстрого доступа; 3 – маню «Файл»; 4 – Вкладки ленты инструментов; 5 – Группы инструментов; 6 – Заголовок окна; 7 – кнопка открытия диалогового окна; 8 – линейки; 9 – рабочая область, отображающая слайд; 10 – кнопки управления окном;11 – кнопка вызова справочной системы; 12 – кнопка сворачивания ленты инструментов; 13 – направляющие; 14 – линии сетки; 15 – вкладки структуры и эскизов;
16 – эскизы слайдов презентации; 17 – полоса прокрутки области эскизов; 18 – граница текстовой области; 19 – полоса прокрутки рабочей области; 20 – область заметок;
21 – Строка состояния; 22 – Кнопки управления отображением презентации; 23 – Инструменты изменения масштаба

Рис. 16.2 Главная вкладка ленты инструментов

Рис. 16.3 Вкладка ленты инструментов «Вид»

В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой отображается номер текущего слайда, тема оформления текущего слайда (см. ниже), язык ввода и другие индикаторы.

В правой части строки состояния расположены кнопки, осуществляющие переключение между режимами отображения презентации. Такие же кнопки присутствуют на вкладке Вид ленты инструментов. В программе предусмотрены следующие режимы отображения:

Ø Обычный (кнопки  и ). Основной режим работы со слайдами. На экране отображаются слайд, миниатюры слайдов или структура презентации и заметки. Именно в этом режиме находится Microsoft PowerPoint сразу после запуска;

Ø Сортировщик слайдов (кнопки  и ). Режим будет рассмотрен ниже. Отметим лишь, что в нем удобно изменять порядок слайдов презентации, а также исключать ненужные слайды из презентации без их удаления;

Ø   Показ слайдов (кнопка  либо кнопка « С текущего слайда» на вкладке Показ слайдов, см. ниже). Переключат программу в режим показа – элементы интерфейса программы скрыты, слайды презентации отображаются в полноэкранном режиме и, при необходимости, сменяют друг друга. Работа программы именно в этом режиме сопровождает выступление докладчика;

Ø Режим чтения (кнопка ). Специальный режим для ознакомления с содержимым презентации перед компьютером. В отличие от полноэкранного показа слайдов, режим чтения располагает их в окне. Для смены слайдов в этом случае можно использовать кнопки  и  в правой части строки состояния. Там же есть кнопка , меню которой содержит команды перехода к произвольному слайду, произвольному разделу презентации (см. ниже), а также перехода к полноэкранному просмотру и выходу из режима чтения в предыдущий режим;

Ø Страницы заметок (кнопка  присутствует только на вкладке Вид ленты инструментов) позволяют видеть страницы заметок в том виде, в котором они в дальнейшем будут распечатаны, и редактировать текст заметок прямо на них.

Создание слайдов