Расчет среднего заработка для больничных в 2018 году и других пособий

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.
В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

В 2018 году в авансовую сумму должны входить лишь определенные выплаты. В Трудовом кодексе России сказано, что работодатель обязуется выплачивать аванс не реже, чем через половину месяца. Для выплаты авансовых сумм и зарплат на фирме устанавливаются строго отведенные сроки. Аванс начисляется за первых 15 дней месяца, а вторая часть заработной платы – за оставшиеся дни месяца.
Первым правилом является то, что аванс начисляется за четко отработанные календарные дни. Это значит, что если сотрудник отработал 10 дней из 15, то за них он должен получить авансовую сумму. Если в рабочие дни сотрудник не вышел на работу (заболел или был в отпуске), это время не будет включаться в расчет авансовой суммы.

 Выплата заработной платы работникам Учреждения Центра  осуществляется в следующие сроки:

 - за первую половину месяца – до 25 числа текущего месяца;

- за вторую половину месяца – до 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем.

 Выплата заработной платы за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно, в течение декабря текущего финансового года.

Расчет с работниками при увольнении и отпуске осуществляется:

- при увольнении – выплата всех сумм, причитающихся работнику от Учреждения, производится согласно статье 140 Трудового кодекса РФ в день увольнения работника, если работник не работал – не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете;

- отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Выплата заработной платы работникам Центра осуществляется путем перечисления денежных средств на лицевые счета работников, согласно личных заявлений или счетов, открытых в отделении Сберегательного банка Российской Федерации на основании договора.

    В случае выплаты заработной платы через кассу Учреждения – она производится в течение 5 рабочих дней после получения денежных средств в кассу.

Расчетным периодом в 2018 году для пособий, больничного листа являются  2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В 2018 году это 2016 и 2017 годы. Независимо от фактического количества календарных дней в году и отработанного сотрудником времени необходимо брать 730 дней (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). Корректировать количество дней в расчетном периоде не нужно, такая возможность законом не предусмотрена.

В отличие от больничного в расчетном периоде декретного отпуска и пособия по уходу за ребенком предусмотрена возможность корректировки.

Из расчетного периода необходимо исключить дни, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, или была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.

Сотрудница может воспользоваться правом замены расчетного периода, если в 2016-2017 годах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтеру необходимо учесть, что замена должна обязательно привести к увеличению суммы пособия.

В зависимости от выбора сотрудницей расчетного периода количество дней может измениться, например, если выбран високосный год — 731 день или два високосных года — 732 дня.

В расчете среднего заработка в 2018 году участвуют все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, но максимально возможная сумма ограничена предельной величиной  за 2016-2017 г.г. – 1 473 000 рублей. Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет – 2017,81 руб. (718000 руб. (2016 г.) + 755000,00 руб. (2017 г.): 730 дн.).

 Выплаты сотруднику, на которые не были начислены страховые взносы в ФСС, необходимо исключить из расчета. К таким выплатам относят:

- вознаграждения по авторским договорам и гражданско-правовым;

- пособие по временной нетрудоспособности;

- оплата декретного отпуска и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Бухгалтер рассчитывает средний заработок на основании суммы доходов за два календарных года и количества дней в периоде.

В январе 2018 года сотрудник болела и принесла больничный лист. Количество дней ее болезни = 9 календарных дней. Страховой стаж = 6 лет. Фактический заработок специалиста: В 2016 году -  400 000 рублей, в  2017 году -  480 000 рублей. Заработок на 2016 и 2017 г.г., то есть за расчетный период составит: 880 000 рублей. Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 473 000 руб. Заработок в размере 880 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 473 000 рублей. Рассчитаем размер дневного пособия: (400 000 руб. + 480 000 руб.): 730 дн. × 80% = 964,38 руб. Я умножил на 80%, так как стаж сотрудника от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка. Менеджер болел 9 дней. Рассчитаю размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаю фактическое дневное пособие на количество дней болезни:  964,38 руб. × 9 дн. = 8679,42 руб.

        Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). В отпуске за сотрудником сохраняется заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка. Неиспользованные дни отпуска подлежат компенсации, исходя из него же.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Сотрудникам, принятым в течение года, его необходимо рассчитать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанное время.

При этом необходимо исключить время нахождения на больничном, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком и другие (полный перечень в п. 5 Положения Правительства РФ№ 922).

Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, рассчитать средний заработок нужно из зарплаты, начисленной за текущий месяц, или оклада.

Учитываемые и не учитываемые выплаты. При расчете среднего заработка для отпускных в 2018 году учитывают все предусмотренные положением об оплате труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ). Причем независимо от источников и периодичности этих выплат, если они начислены в расчетном периоде. Это могут быть выплаты к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам, отраженные в положениях об оплате труда. При расчете средней зарплаты для отпуска и других выплат премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922).

В расчет не включаются следующие выплаты:

- больничные, командировки и др.,

- материальная помощь, оплата питания, компенсация стоимости проезда к месту работы и др.

- премии и вознаграждения, не предусмотренные положением об оплате труда.

Формулы расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году

На основании расчетного периода и выплат в нем рассчитываем средний дневной заработок для отпускных: делим сумму выплат на количество фактически отработанных дней в нем.

За полный календарный месяц берем 29,3 дня (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

В зависимости от того полностью отработан расчетный период или нет, существует два способа расчета:

Расчетный период отработан полностью:

 

Среднедневной

Заработок