Учет и оценка основных средств

Основной капитал

 

Основной капитал является собственностью предприятия, главной составляющей частью его имущества или принадлежит ему на правах собственности.

К основному капиталу относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения и прочие средства. В настоящем разделе рассматриваются основные фонды - главный элемент основного капитала, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения.

Сущность и классификация основных фондов

 

Основные фонды - это совокупность средств труда, длительное время используемых в производственном процессе, которые постепенно изнашиваются, не меняя при этом своей первоначальной формы, и по частям переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

При всей экономической однородности основные фонды в процессе производства выполняют различные функции и характеризуются чрезвычайным разнообразием по видам их использования, назначения и срокам службы.

Перечень обособленных инвентаризационных объектов основных фондов на каждом предприятии насчитывает сотни и даже тысячи наименований, поэтому существуют различные виды их классификации.

Основные фонды по отношению к процессу производства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Если к основным производственным фондам относят средства труда, обеспечивающие предприятиям возможность выпуска продукции, то к основным непроизводственным фондам относят объекты, служащие для удовлетворения бытовых и культурных потребностей (здания непроизводственного назначения, жилые дома, клубы, театры, дворцы культуры и т. д.).

В зависимости от выполняемых функций основные фонды делятся на следующие группы:

1. Производственные здания, назначение которых - защита средств производства от воздействия внешней среды.

2. Сооружения (горные выработки, водонапорные башни, гидротехнические сооружения - плотины, каналы, водоемы, транспортные сооружения - мосты, дороги и т. д.).

3. Передаточные устройства, конструкции (электросети, трансмиссии и трубопроводы и др.).

4. Силовые машины и оборудование, служащие для выработки и преобразования энергии (трансформаторы, компрессоры).

5. Рабочие машины и оборудование.

6. Транспортные средства, включая гужевой транспорт.

7. Измерительные приборы и устройства, не установленные непосредственно на агрегатах (пульты управления, приборы и аппараты СЦБ и т. д.).

8. Вычислительная техника.

9. Инструменты (выше нормативной величины).

10. Производственный и хозяйственный инвентарь (выше нормативной величины).

11. Многолетние насаждения.

12. Земля.

13. Прочие основные фонды (технические библиотеки, противопожарный инвентарь и т. д.).

В зависимости от характера участия в производственном процессе основные производственные фонды подразделяются на активную и пассивную часть.

Активными считаются те основные производственные фонды, которые своим непосредственным воздействием обеспечивают добычу полезного ископаемого или другой вид продукции (силовые и рабочие машины, оборудование, транспортные средства).

Пассивные - это те основные фонды, которые обеспечивают нормальное функционирование активной части основных фондов в процессе производства продукции (здания, сооружения, передаточные устройства, инвентарь и т. п.).

Наличие пассивной части основных фондов является непременным условием организации производства. Что касается горной промышленности, то отнесение таких сооружений, как горные выработки, торфяные производственные площади, к пассивным является формальным, поскольку степень подготовки их непосредственно влияет на объем добычи.

Структура основных фондов

 

Для анализа эффективности использования основных фондов, выявления их динамики важное значение имеет структура основных фондов.

Под структурой основных производственных фондов понимается доля стоимости отдельных групп основных фондов в их общей стоимости.

В качестве структурной единицы могут быть использованы классификационные группы, активная или пассивная части, основные фонды отдельных отраслей.

На формирование структуры основных фондов влияет большое число факторов: темпы технического перевооружения отрасли, структурные сдвиги в способах и районах добычи, уровень концентрации работ, уровень цен на горное оборудование и т. д.

В отраслях горнодобывающей промышленности наибольший удельный вес приходится на группу "Сооружение". Это свидетельствует о том, что горным предприятиям необходимо в первую очередь осуществлять мероприятия по концентрации горных работ, снижению стоимости и удельного веса строительно-монтажных работ в общем объеме капитальных вложений.

Удельный вес активной части основных фондов в горной промышленности значительно ниже, чем в целом по промышленности, хотя именно эта часть основных фондов играет решающую роль в улучшении технико-экономических показателей.

Учет и оценка основных средств

 

Основные средства - это часть уставного фонда предприятия. В горной промышленности на долю основных фондов приходится 85-90 % уставного фонда.

Основные фонды отражаются в 1-м разделе актива баланса предприятия в общей сумме, а в приложении к балансу дается расшифровка их по рассмотренной ранее классификационной схеме.

Учет и планирование основных фондов производится в натуральной и денежной формах.

Учет в натуральных показателях необходим для определения технического состава основных фондов, расчета производственной мощности, установления путей повышения использования производственных мощностей, размера и направления капитальных вложений. Для учета и планирования основных фондов в натуральных показателях используются данные инвентаризации, проводимой периодически в промышленности, паспортизация основных машин и оборудования.

Денежная форма учета и планирования основных фондов неразрывно связана с натуральными показателями и необходима для определения всей суммы основных фондов, начисления сумм амортизационных отчислений, установления структуры и динамики их за определенный период.

Как известно, основные фонды функционируют длительный период, за который меняются условия их воспроизводства, происходит снашивание основных фондов, что вызывает необходимость в специальных методах их оценки.

Существует несколько методов денежной оценки основных фондов:

- по первоначальной стоимости Ф_П;

- восстановительной Ф_В;

- первоначальной с учетом износа Фост_п;

- восстановительной с учетом износа Фост_в.

Оценка и учет по первоначальной стоимости показывают фактическую стоимость приобретения или строительства основных фондов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), Ц_пок;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств, У_ин;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств, С_рег;

- таможенные платежи, П_там;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретен объект основных средств, У_пос;

- фактические затраты на доставку объектов основных средств в зависимости от вида "франко", З_тр;

- фактические затраты на приведение основных средств в состояние, пригодное для использование (монтаж), З_м.

Ф_п = Ц_пок+ У_ин + С_рег + П_там + У_пос + З_тр + З_м + З_пр,

где З_пр – прочие затраты.

Оценка по первоначальной стоимости весьма проста, но имеет существенные недостатки. Главный заключается в том, что цены на машины, оборудование, стоимость строительства в различные периоды времени меняются. Поэтому основные фонды выражаются в смешанных ценах, что не позволяет получить точные и сопоставимые данные об их динамике. Кроме того, при этом методе оценки невозможно определить качество основных фондов, так как не видна степень их износа.

Оценка по восстановительной стоимости определяет стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях, в ценах того года, когда производится переоценка.

Этот метод оценки устраняет недостаток оценки по первоначальной стоимости в части смешанных цен, так как вносит единообразие в оценку созданных в разные годы одинаковых элементов основных фондов. Для приведения первоначальной стоимости в сопоставимый вид используются коэффициенты-дефляторы, через которые учитывается темп инфляции. Однако при этом методе, как и при оценке по первоначальной стоимости, нельзя установить степень изношенности основных фондов. Вместе с тем оценка основных фондов по восстановительной стоимости представляет значительную сложность, так как переоценка всех элементов основных фондов требует огромных затрат труда, средств и времени.

Оценка по первоначальной или восстановительной стоимости с учетом износа или, как еще называют, по остаточной стоимости выражает стоимость основных фондов, ещё не перенесённую на продукт. Для вводимых в эксплуатацию новых предприятий оценка основных фондов по остаточной стоимости совпадает с оценкой по первоначальной или восстановительной стоимости. Для действующих предприятий эта оценка меньше первоначальной на величину износа основных фондов. Степень износа основных фондов (И) определяется по формуле

И = Ф_п × Н_а/100 × Т_ф,

Ф_ос = Ф_п – И,

где Ф_п – первоначальная стоимость основных фондов, руб.;

Ф_ос – остаточная стоимость основных фондов, руб.;

Н_а – норма амортизации, %;

Т_ф – фактический срок службы, год.

Этот метод позволяет определить качество основных фондов и степень их износа.

Каждый из рассмотренных методов оценки основных фондов имеет определенное практическое значение.

Оценка по первоначальной стоимости определяет размер затрат на создание основных фондов, их транспортировку, таможенную пошлину, монтаж и является основой при начислении амортизационных отчислений. Оценка по первоначальной стоимости с учетом износа позволяет судить о состоянии основных фондов, определить износ и часть их стоимости, которая ещё не перенесена на готовый продукт. Оценка по восстановительной стоимости дает представление о динамике основных фондов и стоимости их воспроизводства в современных условиях. Наконец, оценка по восстановительной стоимости с учетом износа дает возможность определить фактическую стоимость существующих основных фондов, а также сравнивать размер основных фондов отдельных предприятий отрасли промышленности.

Износ основных средств

 

Как известно, основные фонды участвуют во многих производственных циклах и частями переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. Постепенная утрата стоимости основных фондов и перенесение ее на продукт и является процессом их снашивания.

Основные фонды подвергаются износу не только в процессе их использования, но и при бездействии. Различают:

- физический износ, под которым обычно понимается потеря средствами труда своих потребительских качеств, обусловленная механическими, химическими, тепловыми, электрическими и другими факторами;

- моральный износ - обесценение основных фондов вследствие их технической отсталости и истощения природных ресурсов.

Если физический износ характеризуется изменением эксплуатационных свойств машины и оборудования, которое можно замечать даже по внешним признакам, то моральный износ не связан с изменением этих свойств в самой машине. По истечении определенного срока машина по своим качествам может ещё с успехом использоваться, но в действительности она оказывается морально устаревшей, поскольку появилась новая, более производительная машина, и работа на прежних типах машин становится нерациональной. Таким образом, моральный износ - это объективный экономический процесс, который отражает не естественные изменения эксплуатационных свойств машины, а общественно-экономический процесс развития производительных сил общества независимо от социально-экономической формации. Основой морального износа является технический прогресс.

На физический износ влияют:

1. Степень загрузки основных фондов, т. е. число рабочих смен, продолжительность каждой из них и число рабочих дней в году. Однако снашиваемость основных фондов увеличивается не прямо пропорционально увеличению их использования во времени и по мощности, а следовательно, и росту объема производства. Она обычно увеличивается в меньшей степени. Поэтому повышение степени загрузки оборудования путем увеличения количества смен экономически целесообразно.

2. Качество материала, из которого изготовлены основные фонды.

3. Стационарность основных фондов.

4. Квалификация рабочих, обслуживающих основные фонды, и их отношение к использованию последних.

5. Правильность сборки и установки основных фондов.

6. Качество защиты основных фондов от воздействия внешней среды.

7. Особенности технологического процесса.

На моральный износ влияют факторы:

1) технический прогресс;

2) материальные возможности государства;

3) истощение природных ресурсов (для горнодобывающей промышленности - годовой объем добычи).

Нематериальные активы

Нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

К нематериальным активам, в частности, относятся:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное право автора и иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение "ноу-хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

Первоначальная стоимость нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования.

Стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств).

К нематериальным активам не относятся:

1) не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

2) интеллектуальные и деловые качества работников организаций, их квалификация и способность к труду.