Система контроллинга на предприятии как фактор обеспечения его экономической безопасности.

 

Обеспечение экономической безопасности предприятий и организаций предполагает формирование комплекса составляющих, ориентированных на преодоление финансово-экономических угроз компании и предотвращение возможных ущербов.

Формирование системы действий по предотвращению возможных угроз экономической безопасности на микроуровне обеспечивается посредством контроллинга. Именно контроллинг, может ответить на растущую в условиях жесткой конкуренции непредсказуемость внутренней и нестабильность внешней среды предприятия, где и формируются основные угрозы экономической безопасности фирмы. 

К ним можно отнести:

• непредвиденные изменения окружающей организацию среды (социально-политические сдвиги и изменение спроса, инфляция, девальвация, спад на фондовых рынках, изменение налогов, недобросовестность хозяйственных партнеров и т.д.);

• появление более выгодных для организации предложений (новых покупателей или поставщиков), угрожающих упущением дополнительных выгод;

• появление новых технических и организационных решений, особенно возникших вне корпорации, угрожающих конкурентоспособности продукции;

• техногенные катастрофы, аварии, остановки и т.д.;

• изменение транспортных, финансовых и других условий взаимоотношений с покупателями и поставщиками.

Контроллинг способствуя интеграции разнообразных по составу элементов и компонентов, т.е. – целей, задач, функций и инструментов управления предприятием– в единой системе комплексных процессов через информационную поддержку, координирование, планирование, прогнозирование и бюджетирование.

Информационная емкость термина «контроллинг», передает характер современных экономических явления в сфере управления и менеджмента включая при этом в себя весь ассортимент инструментов управления позволяющим достичь конечных целей, избежать потенциальных угроз экономической безопасности и обеспечить формирование достойных результатов деятельности фирмы.

Таким образом, повышение нестабильности существующей в сфере внешней и внутренней среды промышленного предприятия, отсутствие необходимой гибкости и качественной надежности функционирования промышленного предприятия, потребность создания единой комплексной системы действий для обеспечения выживания предприятия, потребности построения специальной системы информационного обеспечения для целей управления и разработка механизма самодостаточной координации внутри системы управления промышленных предприятий, ну и, конечно же, создание механизмов перевода сфокусированного для целей управления качественного контроля за прошлым на анализ будущих целевых задач предприятия требует новых подходов к системе управления.

Все выше перечисленное и есть основные причины появления на российских предприятиях относительно новой системы управления, основанной на внедрении контроллинга.

Цель контроллинга является производной от целей предприятия. Высшая цель состоит в сохранении и успешном дальнейшем развитии организации.

Согласно современному подходу контроллинг может интерпретироваться как информационное обеспечение, ориентированное на результат управления предприятием. Задачи контроллинга, следовательно, заключаются в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой информации ориентировать руководство на принятие решений и необходимые действия. Таким образом, основная функция контроллинга состоит в поддержке руководства предприятия. Кроме того, будучи, например, членом правления или руководителем отдела контроллинга, контроллер может выполнять первичные централизованные функции управления. Значит, контроллинг представляет собой одну из важнейших функций управления.

Если под концепцией в общем смысле понимать четко очерченное представление о рассматриваемом предмете, то концепцию контроллинга можно определить как совокупность целей, задач, инструментов, субъектов и организационных структур.

Концепция контроллинга включает два аспекта. С одной стороны, контроллинг – это мышление управленческого персонала, в основе которого лежит стремление к обеспечению долгосрочного существования предприятия.

С другой стороны, концепция предполагает обширный инструментарий, который обеспечивает реализацию философии контроллинга. Инструментальный аспект подразумевает, что служба контроллинга отвечает за разработку методов и техники для постановки управленческого учета, планирования, проведения экономических расчетов, информационного обеспечения.

Что же тогда представляет собой контроль? Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Одним из главных инструментов контроля является проверка всех сторон деятельности предприятия. В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений, норм и нормативов.

Деятельность менеджера ориентирована, во-первых, на анализ процесса работы подчиненных над выполнением поручений и заданий (контроль процесса деятельности), а в более широком смысле – на анализ характера исполнения ими должностных обязанностей, во-вторых, на контроль полученных результатов деятельности подчиненных.

Попробуем выявить сходства и различия между контроллингом и контролем.

В немецкоязычной литературе по экономике предприятия суть контроля выражается однозначно. Она заключается в сопоставлении намеченных показателей и фактических результатов и соответствующей процедуре. Большинство определений контроля не содержат в себе компонент оценки результатов, но неявно подразумевают, что его целью является корректировка отклонений, фактически полученных данных от запланированных.

Специальная литература по контроллингу, в отличие от публикаций по контролю, весьма обширна, и для нее характерно множество различных определений контроллинга. Можно выделить четыре основных типа дефиниций контроллинга и его соотношения с контролем:

1. Сначала контроллинг понимался, по существу, как функция информационного обеспечения. В таком определении источником информации выступает, как правило, бухгалтерский учет. Сам контроль в этом понимании не относится к задачам контроллинга. Пожалуй, функция информационного обеспечения – необходимая, но отнюдь не достаточная предпосылка для контроля в сфере менеджмента.

2. Другие авторы определяют контроллинг как ориентированное на результат управление предприятием. Его задача заключается в превращении целеустановок в мероприятия по их осуществлению и идентификации отклонений, а также в обеспечении реакции на них. Если отвлечься от ориентации на результат, ставшей общепринятой в экономическом контексте, то контроль наряду с реализацией целей представляет собой существенную задачу контроллинга.

3. Еще одна группа дефиниций усматривает главную задачу контроллинга в координации различных подсистем управления предприятием. Контроль наряду с планированием, информационным обеспечением и другими системами, включая управление кадрами, организацию и ценностные ориентации, является подсистемой управления, которая нуждается в координации. Таким образом, контроль – не задача, а объект контроллинга. Для выполнения координационных задач и других целевых установок область задач контроллинга охватывает также контрольную деятельность.

4. В соответствии с относительно недавно возникшим представлением контроллинг понимается как специфическая функция по обеспечению рационального управления предприятием, что достигается действиями по повышению вероятности того, что реализация управленческих мероприятий соответствует заранее установленным отношениям между целями и средствами. При этом вначале следует различать мероприятия как действия по принятию исполнителем отношений между целями и средствами, а затем – собственно контроль как действия по выявлению и уменьшению отклонений путем изменения указанных отношений или способа их осуществления. Понимание контроллинга в этом случае оказывается менее широким, чем при координационном варианте, который включает в себя наряду с реализацией управленческих мероприятий и контролем также их организацию или предварительное согласование.

Контроллинг – это система управления достижением конечных целей фирмы. Тот, кто впервые слышит слово «контроллинг», обычно связывает его с понятием контроля. Однако это нечто отличное и даже несколько противоположное ему (табл. 6).

 

Таблица 6. Сравнительная характеристика контроллинга и контроля^[1]

КОНТРОЛЬ	КОНТРОЛЛИНГ
Стандартизированные процедуры	Более гибкие системы учета
Обеспечение оперативной прибыльности, ликвидности	Поддержание стратегического потенциала
Оценка эффективности отдельных функций и работ	Оценка хода реализации стратегии, достижимость миссии
Оценка уже свершившихся фактов	Нацеленность на перспективу
Оптимизация соотношения «затраты – прибыль»	Обеспечение выживаемости предприятия, движение к стратегической цели развития
Фиксирование прошлых фактов	Опережающий контроль
Контроль конечных результатов	Оперативность
Оценка соответствия бюджету	Оценка будущих преимуществ
Контроль за деятельностью в рамках заданной системы координат	Контроль за системой координат

 

Контроль направлен в прошлое, на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем. В большинстве случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных. Контроллинг – это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений.

Система контроллинга целесообразна в тех случаях, когда функции управления предприятием делегированы его отделам и службам. В этом случае контроллинг поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности.

На первой стадии внедрения системы контроллинга его инструментарий сигнализирует о возникающих негативных отклонениях, чтобы своевременно принять противодействующие меры. Но это лишь начало. В итоге контроль и управление со стороны уступают место самоконтролю и самоуправлению, главной задачей которых является повышение ответственности каждого отдельного работника. Самостоятельность вместо зависимости, самоуправление вместо подчинения, доверие вместо контроля – вот отличительные особенности контроллинга. Лишь в таком представлении он приводит к изменению во взаимоотношениях между работниками предприятия, содействуя их улучшению.

Опережающее управление, предоставление возможности самостоятельно принимать решения, осознание личной ответственности как можно большим числом работников, обеспечиваемые внедрением системы контроллинга, содействуют активизации процесса перемен, без которых невозможно развитие. Самостоятельность становится реальностью не только в политической системе общества, но и в эффективном управлении предприятием.

Выделяют два основных вида контроллинга: стратегический и оперативный.

К основным задачам оперативного контроллинга относятся составление планов на будущий хозяйственный год и проведение текущих проверок. При этом отклонения от курса предприятия должны выявляться своевременно.

Таким образом, менеджмент должен получить возможность начать проведение мероприятий корректировки на отдельных участках предприятия, чтобы добиться намеченных целей.

Как было сказано выше, контроллинг подразделяется на оперативный и стратегический.

К основным функциям оперативного контроллинга относятся:

· планирование, то есть согласование целей предприятия. Посредством планирования определяется курс на следующий хозяйственный год;

· контроль – сравнение фактических показателей с заданными, анализ отклонений. Информативная система отчетности дает возможность для проведения более точного контроля в течение текущего хозяйственного года. В случае отклонений от плана производится анализ их причин. После этого должны быть найдены способы избежания отклонений в будущем, предприняты соответствующие меры и проведено исследование их последствий;

· управление – проведение мероприятий корректировки. Управление необходимо для соблюдения установленного курса.

Все три функции: планирования, контроля и управления –
связаны друг с другом посредством системы автоматического регулирования.

При оперативном планировании, контроле и управлении контроллинг использует имеющиеся на предприятии ресурсы (возможности). К ним относятся:

· программы производства и сбыта;

· машинное оборудование;

· квалификация сотрудников;

· капиталовооруженность.

Поскольку оперативный контроллинг направлен на краткосрочное планирование, то есть на операции, связанные с будущим хозяйственным годом, необходимо использовать все имеющиеся структуры и ресурсы предприятия. При этом управление процессами предполагает постоянное сравнение фактических показателей с заданными. Запланированные показатели сравниваются с реальными показателями каждый месяц в целях быстрого обнаружения отклонений. Такой подход позволяет своевременно начинать целенаправленные мероприятия корректировки.

Как уже отмечалось, основная цель оперативного контроллинга заключается в обеспечении прибыльности и ликвидности предприятия. Оперативные задачи должны быть сформулированы по возможности с указанием количественной оценки. Когда цели и задачи определены и доведены до всех сотрудников предприятия, последние могут принять участие в их последовательной реализации.

Оперативные инструменты контроллинга должны систематически применяться в течение хозяйственного года. На многих мелких и средних предприятиях необходимо создать предпосылки для того, чтобы руководство могло овладеть инструментами контроллинга.

Использование оперативных инструментов контроллинга позволяет руководству предприятия принимать эффективные решения. Кроме того, оно помогает руководству предприятия не терять из виду намеченные краткосрочные цели.

Способы оперативного анализа и инструменты являются основой оперативной системы контроллинга. Чем лучше и последовательнее используются отдельные инструменты, тем эффективнее контроллинг. Эффективный контроллинг снимает с руководителей часть нагрузки и освобождает время, которое можно использовать для разработки стратегии.

Рассмотренные далее виды анализа и инструменты используются на предприятиях с целью решения проблем. Благодаря разнообразию возможностей применения отдельных инструментов можно улучшить работу на всех участках предприятия. Внедрение инструментов контроллинга должно производиться постепенно.

Перечислим основные оперативные инструменты контроллинга:

- анализ АВС;

- анализ показателей заказа;

- оптимизация заказов;

- анализ порога прибыли;

- калькулирование себестоимости по прямым издержкам;

- анализ узких мест;

- внутрипроизводственное рационализаторство;

- расчет рентабельности капиталовложений;

- краткосрочный результативный счет;

- оптимизация размеров партии;

- комиссионное вознаграждение за эффективность;

- кружок качества;

- анализ скидок;

- анализ доходности инвестиций ROI;

- анализ районов сбыта;

- функционально-стоимостный анализ;

- анализ XYZ и др.

Задача руководства предприятия и сотрудника отдела контроллинга заключается в том, чтобы применять этот инструментарий для решения проблем. Руководящим работникам для самостоятельно управления своими участками необходимо овладеть отдельными инструментами контроллинга. Их решения должны способствовать соблюдению установленного курса предприятия.

Кроме того, чтобы и в будущем обеспечить надежное руководство предприятием, менеджеры должны интересоваться новыми, не названными здесь инструментами. При этом речь идет не только о сохранении равновесия оборота, затрат и прибыли, но и об обеспечении прозрачности экономической комплексности в глобальной конкуренции.

Стратегический контроллинг направлен прежде всего на обеспечение долгосрочного существования предприятия. Для осуществления этой цели стратегический контроллинг решает следующие основные задачи:

- выявление возможностей и рисков предприятия;

- развитие новых потенциалов успеха;

- определение индикаторов раннего обнаружения отклонений;

- изучение и учет окружающей среды предприятия;

- разработка новых стратегий.

Итак, стратегический контроллинг занимается долгосрочными перспективами и рисками предприятия. Речь идет об имеющихся и вновь разрабатываемых потенциалах успеха, а также о ресурсах, которые понадобятся в будущем. Особенно важно определить индикаторы раннего выявления и составить для себя картину окружающей среды предприятия (конкуренция, ситуация на рынке и т. д.). И, наконец, необходимо разработать стратегию, которая обеспечит развитие предприятия.

Стратегические инструменты контроллинга используются, прежде всего, для определения и оптимизации перспектив и рисков предприятия, поиска, создания и сохранения новых потенциалов успеха.

К задачам стратегического контроллинга относятся планирование и контроль всех мероприятий, направленных на долгосрочное развитие предприятия, например, разработку новой продукции и услуг, расширение мощностей, использование новых технологий, систематическое обучение сотрудников и использование дополнительных капиталов.

Для того чтобы лучше и быстрее реализовать эти цели, менеджмент может использовать ряд стратегических инструментов контроллинга. При выборе этих инструментов прежде всего необходимо учитывать уровень знаний сотрудников.

К стратегическим целям предприятия в системе контроллинга относятся:

- разработка новых продукции и услуг;

- расширение мощностей;

- использование новых технологий;

- систематическое обучение сотрудников;

- привлечение дополнительных капиталов;

- освоение новых рынков;

- совершенствование производственных процессов;

- расширение сегментов рынков;

- нахождение новых путей сбыта.

Как стратегические, так и оперативные инструменты необходимо внедрять на предприятии постепенно, поэтапно. При этом в зависимости от структуры предприятия необходимо составить шкалу приоритетов.

Перечисленные ниже инструменты контроллинга рекомендуется использовать малым и средним предприятиям, чтобы обеспечить и улучшить их долгосрочное существование:

- разработка сбалансированной системы показателей;

- установление новых стандартов для результатов хозяйственной деятельности;

- внедрение схемы «собственное производство – привлечение сторонних исполнителей»;

- построение кривой опыта;

- анализ конкуренции;

- использование логистики;

- анализ портфеля;

- анализ потенциала;

- составление кривой жизненного цикла продукта;

- управление производственными издержками;

- управление качеством;

- управление акционерной стоимостью;

- анализ слабых и сильных сторон деятельности;

- устранение стратегического пробела;

- использование техники сценария.

Рассмотрим более подробно управление затратами предприятия в системе контроллинга.

Оперативный и стратегический контроллинг находятся в постоянном взаимодействии. Оперативное планирование зависит от стратегического. И наоборот, оперативные решения дают важные импульсы для стратегической стабилизации предприятия. Таким образом, между оперативным и стратегическим контроллингом существует система автоматического регулирования.

Контроллинг ближайшей перспективе должен стремиться в своей деятельности в сторону основных источников эффективности и занять стратегическое место в процессе обеспечения экономической безопасности фирмы.