Порядок выполнения задания. 1. Откройте ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА двойным щелчком на требуемом файле.

1. Откройте ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА двойным щелчком на требуемом файле.

 

2. Создайте новый отчет ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В на основе связанных таблиц. Для этого:

· на вкладке «Создание» нажмите кнопку <Мастер отчетов>;

· в диалоговом окне «Создание отчетов» в области «Таблицы и запросы» выберите имя таблицы ШТАТ;

· перенесите из области «Доступные поля» в область «Выбранные поля» наименования полей «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Образование» нажав кнопку ">";

· измените установленную таблицу выбрав АДРЕС и перенесите в список выбранных полей «ДомашнийТел» и «МобильныйТел», нажмите кнопку <Далее>;

· в окне мастера «Добавить уровни группировки» выделите поле «Обра­зование» и нажмите кнопку «>», а затем щелкните на кнопке <Далее>;

· в следующем окне мастера отчетов необходимо указать поле, по которому будут упорядочиваться строки таблицы, выводимые в отчете. Выберите поле «Фамилия» и щелкните на кнопке <Далее>;

· в окне макета отчета выберите макет «Структура», ориента­цию «Книжная» и щелкните на кнопке <Далее>;

· в диалоговом окне стиля отчета выберите стиль «Стандартная» и щелкните на кнопке <Далее>;

· в следующем окне мастера отчетов введите имя от­чета "ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В" и щелкните на кнопке <Готово>.

После выполнения вышеуказанных действий появится окно просмотра отчета;

· убедитесь в соответствии отображаемых в отчете данных решаемой задаче и закройте окно отчета.

 

3. Измените вид отчета ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В, открыв его в режиме конструктора. Для этого:

· в окне «Все объекты Access» базы данных БОЛЬНИЦА разверните список <Отчеты> кнопкой «»;

· найдите в списке отчетов название ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В и выполните на нем щелчок правой клавиши мыши, выберите режим <Конструктор> в динамическом меню;

· в окне "ШТАТТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В" щелкните на заголовке и с помощью клавиатуры измените текст на «Телефонный справочник»;

· добавьте в отчет нумерацию списка сотрудников, нажав кнопку <Поле> на вкладке «Конструктор» указав протаскиванием мыши прямоугольную область в разделе отчета «Область данных» слева от поля «Фамилия», появится свободное место для отображения данных, которое состоит из 2-х частей: «Поле17» и «Свободный»;

· удалите заголовок новой области отображения данных «Поле17», снимите выделение созданной области, затем выделите щелчком мыши его заголовок и нажмите клавишу клавиатуры Delete;

· вызовите окно свойств поля «Свободный» нажав правую клавишу мыши и выбрав в динамическом меню раздел <Свойства> и на вкладке «Данные» укажите в поле «Данные» значение «=1», а в поле «Сумма с накоплением» выберите элемент «Для группы»;

· сохраните изменения, закройте окно свойств и конструктор отчета.

 

4. Откройте отчет ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В двойным щелчком мыши. Проверьте наличие нумерации списка сотрудников.

 

5. Откройте отчет ТЕЛЕФОНЫ_СОТР-В в режиме предварительного просмотра перед распечаткой. Для этого:

· нажмите правую клавишу мыши на отчете и выберите в динамическом меню раздел "Предварительный просмотр". Отчет «Телефонный справочник» должен иметь вид, как показано на рис. 18.

 

Рис 18. Отчет со списком сотрудников и данными о номерах телефонов.

 

· выполните масштабирование отчета щелчком левой клавиши мыши на странице.

 

6. Закройте окно отчета и программу ACCESS.

15. Создание кнопочных форм

Задание

Создайте кнопочную форму предназначенную для открытия других форм, запросов и отчетов базы данных БОЛЬНИЦА.

 

Пояснение

Кнопочные формы позволяют обеспечить навигацию по базе данных и придают ей законченный вид. Как правило, создаются несколько кнопочных форм, одна главная и несколько подчиненных.