Порядок выполнения задания. 1. Откройте ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА, выполнив двойной щелчок на требуемом файле.

1. Откройте ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА, выполнив двойной щелчок на требуемом файле.

2. Создайте структуры таблицы ОБРАЗОВАНИЕ, пользуясь описанием техноло­гии создания новых таблиц базы данных в разделе 1. Состав полей и их свойст­ва приведены Таблице 4.

Таблица 4.

Структура таблицы ОБРАЗОВАНИЕ

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля
Ключ	КодОбразования	Счетчик
	Наименование	Текстовое

 

3. Заполните данными, показанными на рис. 11, созданную таблицу ОБРАЗОВАНИЕ.

 

Рис. 11. Результат заполнения таблицы ОБРАЗОВАНИЕ.

 

4. Закройте таблицу ОБРАЗОВАНИЕ.

 

5. Создайте структуру связей между таблицами ШТАТ и ОБРАЗОВАНИЕ. Для этого:

· откройте вкладку <Работа с базами данных>, нажмите кнопку «Схема данных» в панели инструментов, появится новое окно «Схема данных», в котором будут представлены таблицы ШТАТ и АДРЕС, добавленные в схему ранее;

· кнопкой <Отобразить таблицу> панели инструментов программы вызовите список таблиц и добавьте в схему данных таблицу ОБРАЗОВАНИЕ, выделив ее имя в окне «Добавить таблицу» и нажав кнопку «Добавить», структура таблицы ОБРАЗОВАНИЕ появится в окне «Схема данных»;

· закройте окно «Добавить таблицу», в окне «Схема данных» должны быть расположены структуры трех таблиц ШТАТЫ, АДРЕС и ОБРАЗОВАНИЕ;

· протащите поле «Образование» таблицы ШТАТ на поле «Образование» таблицы ОБРАЗОВАНИЕ (курсор мыши в процессе протаскивания должен обозначаться прямоугольником со знаком «+»);

· в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» нажмите кнопку <Создать>, в окне «Структура данных» появится линия связи между как демонстрирует рисунок 12.;

 

Рис. 12. Схема данных содержащая таблицу ОБРАЗОВАНИЕ и связь с ней.

 

· Закройте окно «Структура данных» и сохраните установленные между таблицами связи. На экране остается открытое окно базы дан­ных.

 

6. С использованием мастера форм создайте форму, в которой должен выполняться ввод основных данных сотрудника, с выбором его образования из списка, внесенного в соответствующую таблицу. Для этого:

· откройте вкладку <Создание>, нажмите кнопку <Другие формы> и выберите <Мастер форм>;

· в диалоге "Создание форм" в области выбора озаглавленной «Таблицы или запросы» выберите таблицу ШТАТ;

· в диалоге «Создание форм» перенесите все доступные названия полей таблицы ШТАТ в область списка выбранных полей кнопкой «>>», в список выбранных полей будут добавлены поля из таблицы ШТАТ;

· измените название таблицы, выбрав в соответствующей области таблицу АДРЕС и перенесите названия полей этой таблицы в область списка выбранных полей кнопкой «>>», к ранее указанным полям будут добавлены поля из таблицы АДРЕС, затем нажмите кнопку «Далее»;

· из вариантов внешнего вида форм выберите «В один столбец», нажмите кнопку «Далее»;

· из вариантов стилей, приведенных в списке, выделите щелчком мыши вариант «Стандартная» и нажмите кнопку «Далее»;

· введите с клавиатуры имя формы УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА и укажите параметр «Изменить макет формы» нажмите кнопку «Готово».

· На экране появится окно конструктора для формы УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА как показано на рис.13.

 

Рис.13. Окно конструктора формы УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА.

7. Создайте дополнительное поле со списком, предназначенное для ввода данных об образовании сотрудника из перечня таблицы ОБРАЗОВАНИЕ. Для этого:

· увеличьте размер области данных формы с помощью протаскивания мышью нижней границы указанной на рис.13;

· на ленте «Конструктор» в группе кнопок элементов управления нажмите кнопку «Поле со списком» (см. рис.13), в окне формы создайте прямоугольную область, протащив мышь в нижней части формы как показано на рис. 14. В форме появится область, обозначенная «ПолеСоСписком1: Свободный» и откроется окно мастера «Создание полей со списком».

 

Рис.14. Создание поля со списком в форме УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА.

 

· в окне мастера «Создание полей со списком» обозначьте выбор <Объект «поле со списком» будет использовать значение из таблицы или запроса> и нажмите кнопку <Далее>;

· из списка таблиц выберите таблицу ОБРАЗОВАНИЕ и нажмите кнопку <Далее>;

· перенесите все доступные названия полей в область списка выбранных полей кнопкой «>>», в список выбранных полей будут добавлены поля «КодОбразования» и «Наименование» из таблицы ОБРАЗОВАНИЕ, нажмите кнопку <Далее>;

· в окне «Выберите порядок сортировки элементов списка» установите сортировку по полю «Наименование», нажмите кнопку <Далее>;

· задайте ширину столбцов списка в следующем окне, обратив внимание на параметр «Скрыть ключевой столбец» который запрещает показ значений поля «КодОбразования» в списке, нажмите кнопку <Далее>;

· в следующем окне укажите вариант «Сохранить в поле» и выберите из возможных наименований поле «Образование» таблицы ШТАТ, в которое будет выполняться перенос значения из таблицы ОБРАЗОВАНИЕ, нажмите кнопку <Далее>;

· введите подпись к полю, набрав на клавиатуре фразу «Вид образования:» и нажмите кнопку <Готово>, что приведет к изменению обозначений в конструкторе форм с указанием названия нового поля и области, которая будет заполняться из списка;

· нажмите кнопку «Страница свойств» панели инструментов программы, что приведет к появлению диалогового окна характеристик создаваемого поля;

· в окне свойств поля переключитесь к закладке «Данные» и в области характеристик «Присоединенный столбец» введите номер 2;

· сохраните изменения и закройте окно свойств поля со списком и окно формы УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА.

 

8. Выполните проверку измененной формы УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА и ввод данных о работнике больницы. Для этого:

· в окне «Все объекты Access» базы данных БОЛЬНИЦА откройте двойным щелчком мыши форму УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА;

· в рабочей области системы ACCESS появится окно с данными первого сотрудника с обозначением его образования в двух позициях, одно из которых является обычным полем, а второе в нижней части формы, полем со списком. Выполните переход по записям базы данных с помощью кнопок в нижней части формы и для всех сотрудников измените вид образования на вариант «Высшее», выбирая его из списка. Внесите или измените данные о телефонах сотрудников.

 

9. Закройте окно формы. Закройте базу данных БОЛЬНИЦА и программу ACCESS.

 

12. Изменение общего вида формы и расположения ее элементов

Задание

В базе данных БОЛЬНИЦА измените вид формы УЧЕТНАЯ_КАРТОЧКА в которой исключите дублирование поля «Образование» таблицы ШТАТ и расположите поля в удобном для просмотра положении и размере, а также измените заголовок формы.

Пояснение

В любой созданной ранее форме могут быть внесены изменения, касающиеся расположения полей, их названия и размера. В режиме конструктора форм доступны инструменты, позволяющие добавлять новые поясняющие и управляющие элементы.