Функція менеджменту «організування». Організаційна структура управління

Схема організаційної структури управління товариством наведена на рис.1.

Як показує аналіз малюнка, організаційна структура ТОВ «Кондитерська фабрика «Лагода», як виробничого підприємства є лінійно-функціональною, для якої характерне створення структурних підрозділів, кожен з яких має свої чітко визначені, конкретні завдання й обов'язки. Отже, в умовах даної структури кожен орган управління, а також виконавець, спеціалізований на виконанні окремих видів управлінської діяльності (функцій). Створено апарат фахівців, що відповідають за визначені ділянки роботи.

Відповідно до організаційної структури управління лінійно-функціональною очолює генеральний директор, що організує всю роботу підприємства і несе повну відповідальність за його стан і діяльність перед державою і трудовим колективом.

Генеральний директор представляє підприємство у всіх установах і організаціях, розпоряджається майном, укладає договори, видає накази по підприємстві. Керує роботою по плануванню й економічному стимулюванню на підприємстві, підвищенню продуктивності праці, виявленню і використанню виробничих резервів поліпшенню організації господарської діяльності, праці і заробітної плати й ін

6. Функція менеджменту «планування». Аналіз планування: поняття і місце планування в системі управління

Функція планування ТОВ «Кондитерська фабрика «Лагода» передбачає розв'язання двох глобальних питань: якою має бути реальна мета організації і що слід робити членам організації, щоб досягти її.

Планування є головною функцією управління, від якої певною мірою залежать усі інші функції. Менеджер, займаючись управлінням, намічає мету організації та прагне визначити найкращі способи її досягнення.

Зміст процесу планування ТОВ «Кондитерська фабрика «Лагода» полягає у пошуку відповідей на три ключових питання:

1. де організація знаходиться у даний момент (теперішній стан)?

2. чого організація прагне досягти (куди вона прямує)?

3. як організації потрапити звідти, де вона є, туди, куди вона прагне?

Планування є первісною з-поміж решти функцій управління, оскільки прийняті в процесі її реалізації рішення визначають характер здійснення всіх інших функцій управління.

Мета планування ТОВ «Кондитерська фабрика «Лагода» полягає у створенні системи планових документів, які визначають зміст та певний порядок дій для забезпечення тривалого існування організації.

Схематично процес планування ТОВ «Кондитерська фабрика «Лагода» можна представити як послідовність таких етапів:

1. Встановлення цілей діяльності організації.

2. Розробка стратегії діяльності організації (шляхів досягнення цілей).

3. Надання стратегії конкретної форми (впровадження стратегії у конкретні дії організації). Цей етап здійснюється шляхом розробки забезпечуючих планів та бюджетів.

Існує багато критеріїв класифікації планів організації. Найчастіше з них на ТОВ «Кондитерська фабрика «Лагода» використовують такі:

Стратегічні плани – це плани, які визначають головні цілі організації, стратегію придбання та використання ресурсів для досягнення цих цілей.

Оперативні плани – це плани, у яких стратегія деталізується у розрахованних на короткий термін рішеннях щодо того:

‒ що конкретно треба зробити,

‒ хто повинен це зробити,

‒ як це має бути зроблено.

Короткострокові плани – це плани, які складаються на період до 1 року. Вони, як правило не мають змінюватися.

Довгострокові плани – це плани розраховані на перспективу 3-5 років. Ці плани мають враховувати зміни у зовнішньому середовищі організації та вчасно реагувати на них.

Завдання – це плани, що мають чіткі, однозначні, конкретно визначені цілі. Їх не можна тлумачити двозначно (збільшити виробництво на 3% за рік).