Характеристика інформаційного забезпечення

ТЕМА 5. АНАЛІТИЧНА ОЦІНКА БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ ВИРОБНИЦТВА ТА

РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ (РОБІТ, ПОСЛУГ).

ЛЕКЦІЯ 7.

Слайд 1.

*1. Сутність, зміст та види бізнес-процесів підприємства.

2. Значення, мета, задачі та інформаційне забезпечення аналізу бізнес – процесів.

3. Аналіз процесу виробництва готової продукції (робіт, послуг):

3.1. Аналіз динаміки виробництва продукції.

3.2. Оцінка асортименту і структури виробництва продукції.

3.3. Аналіз рівномірності та ритмічності виробництва і реалізації готової продукції.

3.4. Аналіз якості продукції.

3.5. Аналіз впливу факторів на обсяг виробництва продукції.*

 

1. СУТНІСТЬ, ЗМІСТ TA ВИДИ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ ПІДПРИЄМСТВА

 

За сучасних умов мінливого зовнішнього середовища головним за­вданням підприємства стає швидке реагування на зміни і відповідне впровадження адекватних заходів в організації і здійсненні власної під­приємницької діяльності.

Слайд 2.* Основу діяльності будь-якої організації становлять її ділові процеси, або бізнес-процеси, які визначаються цілями й завданнями діяльності суб'єкта господарювання. Процеси забезпечують реалізацію всіх видів діяльності підприємства, пов'язаних з виробництвом товарів і/або пос­луг, які суб'єкт господарювання або робить, або продає й поставляє, або робить все це в сукупності.* Для кожного виду роботи, що входить у загальний процес господарської діяльності, визначені тимчасові харак­теристики, які визначають її місце в загальній послідовності робіт, умо­ви ініціації й час виконання.

 

2. ЗНАЧЕННЯ, МЕТА, ЗАДАЧІ TA ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АНАЛІЗУ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ

Аналіз повинен бути комплексним дослідженням внутрішніх і зовніш­ніх чинників, що впливають на процес функціонування бізнес-процесів пі­дприємства, оскільки основна мета проведення аналізу— підвищення ефективності функціонування бізнес-процесів та прийняття оптимальних управлінських рішень по забезпеченню їх стійкого розвитку.

Слайд 3. * Для успішної реалізації мети аналізу бізнес-процесів необхідно ви­рішити наступні завдання:

— визначення економічної ефективності використання ресурсів біз­нес-процесів;

— оцінка виконання планів, прогнозів, управлінських рішень, за ефективним використанням економічного потенціалу бізнес-процесів підприємства;

— вивчення впливу об'єктивних і суб'єктивних, зовнішніх і внутрі­шніх чинників на результати бізнес-процесів підприємства;

— розробка й обґрунтування заходів спрямованих на оптимізацію бізнес-процесів підприємства і прийняття ефективних управлінських рішень.*

Необхідною умовою якісного проведення аналізу бізнес-процесів є його інформаційне забезпечення.

Слайд 4. * Інформаційне забезпечення аналізу — це сукупність інформаційних ресурсів, необхідних для досягнення цілей аналізу.

Інформаційне забезпечення аналізу можна розділити на наступні основні блоки:

Нормативно-довідкова — законодавчі акти, нормативи урядових і старанних структур, норми, нормативи, ліміти і інші регламенти бізнес-процесів.

Планова інформація — міститься в бізнес-плані підприємства або в плані економічного (соціального) розвитку підприємства.

Фактографічна інформація — є сукупність даних економічного харак­теру про факти, які дійсно здійснювалися у бізнес-процесах підприємства. Ця інформація, як правило, формується обліково-фінансовою службою.*

Фактографічну інформацію можна підрозділити на три блоки:

Облікова інформація, що міститься в облікових документах підпри­ємства — первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, ві­домості і ін.

Звітна інформація, що міститься в статистичній і фінансовій звітно­сті, наприклад, форма 1 «Баланс», форма 2 «Звіт про фінансові результати», «Звіт про працю» і тому подібне. Саме цей вид інформації має основне значення при проведенні зовнішнього аналізу.

Позаоблікова інформація, що міститься в актах перевірок, аудитор­ських висновках, а також в документах, регулюючих бізнес-процеси пі­дприємства (офіційні документи, договори, угоди, рекламації, технічна і технологічна інформація).

Нормативно-довідкова інформація, яка регулює усі бізнес-процесі підприємства це Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансо­ву звітність», Положення (стандарти) бухгалтерського обліку в Україні, господарсько-правові документи, технічна й технологічна документа­ція, інформація, отримана в ході маркетингових досліджень, тощо.

Джерелами інформації для аналізу процесу постачання матеріаль­них ресурсів та процесу розрахунків з покупцями виступають:

— довідкова інформація: плановані обсяги запасів та обсяги надхо­дження (портфель замовлень), план матеріально-технічного постачан­ня, нормативи товарних запасів, нормативи товарних витрат.

— облікова інформація: накладні на відвантаження продукції; това­ротранспортні накладні; рахунки; журнал реєстрації виставлених ра­хунків — фактур; оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання; відомості, звіти матеріально-відповідальних осіб, регістри синтетичного обліку по рахункам «Каса», «Товари», «Розрахунки з по­стачальниками».

— звітна інформація: форми №1 «Баланс», форма № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», форми статистичної звітності № l-CH, З-СН, 4- CH, ll-CH, 12-СН про наявність і використання матеріальних ресурсів, ф.№ 5-3 про витрати на виробництво

— позаоблікова інформація: акти експертів, протоколи зборів, дого­вори, угоди, контракти на постачання сировини та матеріалів;

Джерелами інформації для аналізу процесу реалізації готової продукції є:

— довідкова інформація: індекси цін на споживчі товари, нормати­ви товарних запасів, нормативи товарних витрат, нормативи обороту на 1м² торгової площі.

— планова інформація: данні бізнес-плану, план реалізації у розрізі товарних груп, план постачання товарів.

— облікова інформація: накладні на відвантаження продукції; това­ротранспортні накладні; рахунки — фактури; журнал реєстрації виста­влених рахунків — фактур; книга продажів; відомості, звіти матеріаль­но-відповідальних осіб, регістри синтетичного обліку по рахункам «Каса», «Товари», «Розрахунки з постачальниками».

— звітна інформація: форми №1 «Баланс», форма № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», Форма №3 — торг — (коротка) місячна, Форма №7 — торг (роздріб) — «Звіт про наявність торгової мережі» — річна. Форма №1-торг «Звіт про товарообіг».

— позаоблікова інформація: акти експертів, протоколи зборів, дого­вір на поставку товарів.

 

Слайди 5-6.* Детальна характеристика інформаційного забезпечення аналізу про­цесу виробництва готової продукції надана в табл. 1.

Таблиця 1

ХАРАКТЕРИСТИКА ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ