Порядок проходження стажування

Загальну організацію стажування та контроль за його проведенням здійснює керівник стажування від університету. По місцю проходження стажування визначаються безпосередні керівники від бази стажування.

Тривалість стажування становить шість тижнів.

Робочий день стажиста відповідає розпорядку роботи організації, яка визначена базою стажування.

При проходженні стажування слухачі магістратури зобов’язані:

§ до початку стажування одержати від керівника стажування від університету інструктаж про порядок проходження стажування, з техніки безпеки й охорони праці, інформацію про оформлення необхідних документів та вимоги до системи звітності, які передбачені програмою стажування;

§ своєчасно прибути на базу стажування;

§ у повному обсязі виконувати всі завдання, передбачені програмою стажування і вказівками його керівників (від університету і від бази стажування);

§ вивчити і суворо дотримуватися правил охорони праці, техніки безпеки і виробничої санітарії;

§ нести відповідальність за виконану роботу;

§ своєчасно здати залік зі стажування.

Під час проходження стажування всі слухачі магістратури мають бути забезпечені робочими місцями.

Стажисти планують роботу в щоденнику, який повинен містити чіткий календарний графік (робочу програму) проходження стажування зі зазначенням змісту основних етапів стажування, пов’язаних із виконанням функцій спеціалістів конкретної організації, та термінів їх виконання. Графік проходження стажування погоджують із керівником. У щоденнику вказують назву установи (управління, відділу, служби), на базі якої слухач магістратури проходить стажування, а також здійснюють окремі робочі записи, зокрема, щоденно фіксують виконання індивідуального графіку (програми). Керівник стажування від університету періодично перевіряє щоденник, про що робить відповідну відмітку (дата та підпис).

Загальний зміст основних етапів стажування

№ п/п	Зміст	Термін виконання	Форма звітності
1.	Характеристика цілей і завдань організації, закріплених установчими документами
2.	Аналіз реалізації спеціалістами організації основних завдань діяльності в рамках здійснення виробничих функцій:	Протягом стажу-вання	Аналітичний розділ у звіті
2.1.	Проектувальна функція	В устано-вленому порядку згідно наказу	Аналітичний розділ у звіті
2.1.1.	Системний аналіз діяльності документно-інформаційної установи (ДІУ)
2.1.2.	Розроблення стратегічних напрямів розвитку ДІУ
2.1.3.	Планування та прогнозування діяльності ДІУ
2.1.4.	Планування потреби в інформаційно-документнихресурсах
2.1.5.	Розроблення та впровадження нововведень
2.1.6.	Прогнозування динаміки попиту на інформаційні продукти та послуги
2.1.7.	Планування особистої роботи
2.2.	Організаційна функція	В устано-вленому порядку згідно наказу	Аналітичний розділ у звіті
2.2.1.	Поєднання всіх видів ресурсів ДІУ, організація колективної праці щодо досягнення місії організації
2.2.2.	Організація та раціоналізація робочих місць
2.2.3.	Організація процесів управління
2.2.4.	Прийняття управлінських рішень
2.2.5.	Організація реалізації управлінських рішень
2.2.6.	Організація антикризового управління
2.2.7.	Співпраця з банками та іншими кредитно-фінансовими установами
2.2.8.	Організація діловодства
2.3.	Управлінська функція	В устано-вленому порядку згідно наказу	Аналітичний розділ у звіті
2.3.1.	Управління якістю та конкурентоспроможністю інформаційних продуктів і послуг
2.3.2.	Раціональна організація управлінської праці
2.3.3.	Управління персоналом
2.3.4.	Формування колективу та керівництво ним
2.3.5.	Генерування влади
2.3.6.	Формування та розвиток організаційної культури
2.3.7.	Формування іміджу ДІУ
2.3.8.	Розроблення ефективних систем мотивації й оплати праці
2.3.9.	Створення сприятливого соціально-психологічного клімату в колективі
2.4.	Виконавська функція	В устано-вленому порядку згідно наказу	Аналітичний розділ у звіті
2.4.1.	Контролювання забезпеченості ресурсами, додержання технології виробництва
2.4.2.	Контроль виконання управлінських рішень
2.4.3.	Контролювання охорони праці та техніки безпеки
2.4.4.	Контролювання якості інформаційних продуктів і послуг
2.4.5.	Забезпечення дотримання норм природоохоронного законодавства
2.4.6.	Оцінювання та контроль виконання рішень, підтримання виконавської дисципліни
2.4.7.	Контроль усіх видів розрахунків
2.4.8.	Звітування про діяльність
2.5.	Координаційна функція	В устано-вленому порядку згідно наказу	Аналітичний розділ у звіті
2.5.1	Узгоджене використання всіх видів ресурсів, регулювання організаційних процесів
2.5.2.	Управління конфліктами
2.5.3.	Регулювання поведінки персоналу в процесі діяльності організації
2.5.4.	Відміна та коригування існуючих стандартів і нормативів, що використовуються в процесіуправління
2.6.	Дослідницька функція	В устано-вленому порядку згідно наказу	Аналітичний розділ у звіті
2.6.1.	Проведення наукових досліджень під керівництвом провідного спеціаліста
2.7.	Освітня функція	В устано-вленому порядку згідно наказу	Аналітичний розділ у звіті
2.7.1.	Навчання підлеглих
3.	Виконання доручень керівника стажування від організації, пов’язаних з реалізацією виробничих завдань і функцій, налагодження комунікативних зв’язків відповідної організації	Протягом стажу-вання
4.	Здійснення оцінки ступеня завантаженості працівників організації з точки зору посадових інструкцій	Протягом стажу-вання	Аналітичний розділ у звіті
5.	Вироблення пропозицій щодо керування документацією, формування інформаційних ресурсів та викладання фахових дисциплін	Протягом стажу-вання	Аналітичний розділ у звіті
6.	Оформлення звіту про стажування	В устано-вленому порядку згідно наказу