Товарно-транспортная накладная

Цель работы: освоение порядка заполнения транспортной и товарно-транспортной накладной и приобретение практических навыков их заполнения.

Содержание работы:

1. Ознакомиться с назначением транспортной и товарно-транспортной накладных.

2. Изучить общие правила заполнения транспортной и товарно-транспортной накладных.

3. Изучить порядок заполнения транспортной и товарно-транспортной накладных.

4. Заполнить транспортную и товарно-транспортную накладные.

I. Назначение транспортной и товарно-транспортной накладных

При организации перевозки грузов автомобильным транспортом применяются две формы накладных:

- товарно-транспортная накладная № 1-Т (Постановление Госкомстата №78);

- транспортная накладная (Правила перевозок грузов).

Данные накладные предназначены для разных целей.

Транспортная накладная (ТН) определяет условия перевозки груза и подтверждает выполнение перевозчиком услуг по доставке. Она подтверждает только транспортные расходы.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Она необходима для налогообложения прибыли и расходов, связанных с реализацией товарно-материальных ценностей и грузоперевозкой.

Доставка груза может производиться несколькими вариантами:

-доставка перевозчиком;

-самовывоз покупателем;

-доставка силами продавца.

В каждом случае оформляются разные документы.

Доставка перевозчиком

В случае доставки груза третьим лицом следует оформлять как транспортную накладную по новой форме, так и товарно-транспортную накладную.

Самовывоз покупателем

В настоящее время форма товарно-транспортной накладной № 1-Т обязательна к применению юридическими лицами, которые являются отправителями и получателями грузов. При этом она служит основанием для расчетов между заказчиком транспортной перевозки и перевозчиком. Если покупатель заказчиком перевозки не является, то действующий порядок наличия товарно-транспортной накладной у получателя груза (покупателя) не предусматривает.

В случае если покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя - услуги по перевозке никто не оказывает. Соответственно договор перевозки не заключается, а значит составлять транспортную накладную не следует. Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки будут подтверждать путевые листы на транспортное средство. Оприходование груза следует сделать на основании товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

Доставка силами продавца

Здесь может быть две ситуации: когда доставка товара отдельно не выделяется, то есть включена в стоимость товара и когда доставка товара силами поставщика выделена отдельной строкой.

Если продавец доставляет товары собственными силами и стоимость доставки входит в цену товара, то для оприходования и отражения в учете стоимости товаров достаточно только товарной накладной. Поскольку покупатель не оплачивает транспортные расходы и не заключает договор перевозки, то оформлять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную не обязательно.

Во второй ситуации, когда доставка товара оплачивается отдельно, поставщик оформляет документ по транспортировке, хотя бы в свободной форме. Например, это может быть акт оказанных услуг, в котором прописаны сведения по транспортным расходам. Также это может быть или форма № 1-Т или транспортная накладная. Безопаснее оформить как ТТН, так и ТН, по установленным формам.

Таблица 1 - Документы подтверждающие перевозку

№п/п	Вариант доставки	Необходимые документы
1	Поставщик силами стороннего перевозчика	- путевой лист; - транспортная накладная; - товарно-транспортная накладная;
2	Покупатель силами стороннего перевозчика	- путевой лист; - транспортная накладная; - товарно-транспортная накладная;
3	Поставщик собственными силами (с выделением стоимости перевозки)	- путевой лист; - транспортная накладная или товарно-транспортная накладная; - товарная накладная.
4	Поставщик собственными силами (перевозка в стоимости товара)	- путевой лист; - товарная накладная.
5	Покупатель собственными силами	- путевой лист; - товарная накладная.