Функциональная характеристика IT отдела

 

Должность:

Начальник отдела

 

1. Основная функция:

Обеспечить уровень работы ИТ-отдела, необходимый компании для удовлетворения любых запросов покупателя.

 

2. Должностные обязанности:

· Осуществляет руководство сотрудниками службы:

· Выполняет все административные функции, связанные с нормальной работой ИТ-отдела в целом и его отдельных сотрудников.

· Нанимает сотрудников ИТ-отдела в пределах, установленных штатным расписанием отдела, заверенным генеральным директором предприятия.

· Увольняет сотрудников ИТ-отдела с соблюдением требований КЗоТ (кодекс законов о труде российской федерации) без согласия с генеральным директором предприятия.

· Налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников ИТ-отдела.

· Рассматривает и принимает решение о ходатайствах по просьбе сотрудников ИТ-отдела перед генеральным директором (ссуды, материальная помощь, отпуск за свой счет и т.п.).

· Составляет и согласовывает с генеральным директором график отпусков сотрудников ИТ-отдела.

· Разрабатывает ИТ-инфраструктуру компании, т.е. совокупность информационных каналов и хранилищ, информационных технологий, а также других методов и средств, обеспечивающих информационную деятельность:

· Разрабатывает методологическую основу информационной системы.

· Подготавливает проектную документацию, сметы расходов на информационную систему и ее функционирование.

· Осуществляет прогнозирование изменений в автоматизации пред­приятия и разрабатывает меры упреждающего управления.

· Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информа­ционной системы.

· Разрабатывает политику компании в области ИТ. Упорядочение направлений и контроль над информационными потоками на предприятии.

· Организует договорную работу с поставщиками (подрядчиками) информационной системы. Ведет крупные контракты на приобретение компьютерного оборудование, программного обеспечения и ИТ-услуг. Контролирует мелкие контракты.

· Контролирует надлежащую производительность ИТ-системы.

· Организует техническую поддержку пользователей: участвует в разработке и утверждает программы обучения пользователей работе в информационной сети предприятия, а также программы обучения компьютерной грамотности.

· Подготавливает бюджет ИТ-отдела.

· Представляет отчеты о работе ИТ-отдела руководителю предприятия.

 

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

• Нормативные и методические материалы по организации автома­тизированных систем управления.
• Сетевое аппаратное и программное обеспечение.
• Средства сетевого и системного управления.
• Организацию планирования и оперативного управления производ­ством.
• Структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями.
• Порядок постановки задач, их алгоритмизации.
• Основы проектирования автоматизированной обработки инфор­мации и программирования.
• Информационные технологии, информационные процессы.
• Основы менеджмента.
• Основы экономики, организации производства, труда и управ­ления
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

 

4. Характеристика должности:

 

Работнику подотчетны: Сотрудники ИТ-отдела

Работник подотчетен: Генеральному директору

Право подписи: Внутренние приказы и распоряжения по отделу.

Особые условия работы: Ненормированный рабочий день

 

Должность:

1С-Программист

 

1. Основная функция:

Создание программного продукта на платформе "1С:Предприятие", необходимого для автоматизации предприятия и необходимого предприятию для удовлетворения нужд клиентов.

 

2. Должностные обязанности:

· Программное сопровождение конфигурации 1С-Предприятие:

· Модификация существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;

· Создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;

· Разработка методов и форм ведения учета товарооборота;

· Обучение персонала центрального офиса и филиалов работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами;

· Создание документации к программному продукту.

 

3. Требования к квалификации:

· Знание встроенного языка системы "1С:Предприятие", методы программирования;

· Знание основ конфигурирования и администрирования "1С:Предприятие";

· Знание основ бухгалтерского учета;

· Знание порядка оформления технической документации;

· Стаж работы с системами "1С:Предприятие" не менее 2-х лет.

 

4. Характеристика должности:

 

Работнику подотчетны: Нет

Работник подотчетен: Начальнику ИТ-отдела

Право подписи: Нет

Особые условия работы: Ненормированный рабочий день

 

Должность:

Контент менеджер

1. Основная функция:

Следит за текстовым наполнением сайтов, постоянным обновлением информации.

 

2. Должностные обязанности:

· Способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.

· Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта

· Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации

· Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями

· Контролирует соблюдение общего порядка в информационном поле сайта для удобства работы всех пользователей, этических и других норм поведения, принятых в интернет-сообществах

· Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.

· Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером

· Исследует потребности и запросы посетителей сайта

· Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием