Создание таблиц. Диаграммы в MS Word.

Задание 1. Использование табуляции.

1. Создайте с использованием меток табуляции таблицу (с заполнителем, первая – с выравниванием по левому краю, вторая – по правому краю):

Коммунальные расходы $ 564.00

Аренда $980.00

Презентации $ 460.00

Реклама $670.00

Задание 2. Использование меню Таблица.

1. Подготовьте приведенную ниже накладную, строго следуя описанной технологии:

ü вставьте в текст таблицу из 6 граф и 10 строк (Добавить таблицу).

ü пронумеруйте первые пять строк первой графы (Нумерованный список), исключив из номера точки;

ü добавьте в начало текста строку, объедините все ячейки и введите «Накладная»;

ü заполните все графы таблицы, за исключением последней, используя операцию копирования (или «горячие» клавиши CTRL+INS – SHIFT+INS)

ü выровняйте графы, содержащие числа, по правой границе, заголовки «шапки» – по центру, названия в итоговых строках – по правой границе;

ü в последней графе (F) предусмотрите вычисления по формулам. Формулы записывать в каждую строку отдельно. Для вставки формулы используйте режим ТАБЛИЦА "Формула. Строки нумеруются подряд, начиная с «шапки» (аналогично строкам в таблицах MS EXCEL);

ü для просмотра формул и их корректировки используйте клавиши SHIFT+F9, ALT+F9;

ü для пересчета одной ячейки используйте клавишу F9, для пересчета всех формул таблицы выделите всю таблицу и нажмите F9;

ü расчертите табличную часть накладной линиями (ТАБЛИЦА" Автоформат или инструмент Границы);

ü выделите «шапку» таблицы и затените (ФОРМАТ "Границы и заливка" Заливка);

ü установите название «Таблица 1. Товарно- транспортная накладная №________» (Вставка "Название);

ü установите дату (Вставка "Дата/Время);

ü отсортируйте таблицу по наименованию товара в алфавитном порядке, а затем по возрастанию цены.

2. Продублируйте таблицу. Установите название»Таблица 2» с другим № накладной.

3. Создайте новую таблицу с помощью инструмента Нарисовать таблицу (можно использовать данные первой таблицы), отформатируйте её, установите название.

4. Внесите в текст новую таблицу из Excel, используя инструмент Добавить таблицу Excel. Что нужно сделать, чтобы автоматически появлялись название и номер таблицы?

5. В конце работы вставьте список всех созданных таблиц (Вставка "Оглавление).

Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 214-012

15 июня 2005 г.

Грузоотправитель: ТОО «КВАНТ».

р/сч.: 40702810800020105522 в ОПЕРУ СБ РФ

к/сч.: 30101810400000000225, БИК 044525225, ИНН 7708234256

код по ОКОНХ 72200, код по ОКПО 17216224

Адрес: 101000, Москва, Уланский пер., д.4, стр.1

Грузополучатель: АО «ЦИФРАЛ».

Р/сч.: 40702810754400103515 в Поволжском банке СБ РФ Кир.отд.№6991

Адрес: 443092, Самара, ул. Физкультурная, 130, оф.116.

Накладная
№	Наименование товара	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
	Цифровой фотоаппарат Canon	шт.			420 450
	Цифровая видеокамера JVC	шт.			255 800
	Ноутбук HP	шт.			289 900
	Музыкальный центр Panasonik	шт.			460 450
	Телевизор Витязь (диагональ 14``)	шт.			269 000
				Итого	1 695 600
				НДС 20%	339 120
				Всего	2 034 720

 

Отпуск разрешил Гл.бухгалтер Отпустил Груз принял

____________ ___________ _________ _________

Получил «___»________200__г. Подпись_________

М.П.

Задание 3. Создание диаграмм и графиков.

1. Постройте на основе приведенной таблицы «Результаты продаж ООО «Ареал»» графики и диаграммы с использованием Мастера диаграмм. Создайте диаграммы нескольких видов.

 

Наименование и артикул товара	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал
Т1, арт.2315	250 000	450 000	500 000	300 000
Т2, арт.655	678 423	646 250	320 000	123 232
Т3, арт.289	778 323	544 322	44 322	544 322
Т4, арт.С452	234 432	423 434	513 104	423 434
Т5, арт.2874	450 000	544 300	450 000	250 000
Т6, арт.5511	129 800	203 434	478 423	278 423

2. Отредактируйте диаграмму, разместив удобным образом легенду, названия, поля с помощью контекстного меню и ПИ MS Graph.

3. Постройте диаграмму на основе «Накладной».

4. Сохраните полученные результаты.

5. Сдайте работу преподавателю.

 

Методические указания

Работа с таблицами Word

Таблица в Word может быть построена:

ü с помощью меток табуляции;

ü посредством меню Таблица;

ü с помощью кнопки Добавить таблицу Excel на панели ин­струментов;

ü с помощью кнопки Нарисовать таблицу на панели инстру­ментов.

Табуляция

Табуляция относится к абзацным форматам. Операция табуляции реализуется с помощью клавиши ТАВ и меток та­буляции.

Метка табуляции в строке – это фиксированная позиция, на которой курсор устанавливается при нажатии клавиши ТАВ. По умолчанию позиции табуляции расставлены на расстоянии 0,5 дюйма (1,27 см) друг от друга. Метки табуляции имеют следующие характеристики:

положение – расстояние от левого поля страницы до метки табуляции;

выравнивание – вид выравнивания текста относительно метки табуляции;

заполнитель – символ, заполняющий пустое пространство слева от метки табуляции.

Рис.2.1.

В диалоговом окне команды Формат " Табуляция можно установить или удалить метки табуляции. Их установка производится следующим образом:

1. Выделить абзацы, для которых требуется установить метки табуляции.

2. Выбрать команду меню Формат " Табуляция.

3. В поле Позиции табуляции диалогового окна указать расстояние от левого поля страницы до метки табуляции.

4. Выбрать способ выравнивания.

5. Выбрать заполнитель.

6. Нажать кнопку Установить.

Для удаления метки табуляции:

1. В списке Позиции выделить метку табуляции, которую требуется удалить.

2. Нажать кнопку Удалить.

Для удаления всех существующих в абзаце меток табуляции нужно нажать кнопку Удалить все.

После выполнения всех необходимых операций нужно нажать кнопку ОК.

Метки табуляции текущего абзаца отображаются на горизонтальной линейке с помощью маркеров, указывающих тип выравнивания. Слева от горизонтальной линейки находится кнопка, с помощью которой можно выбрать тип маркера. Каждый щелчок по этой кнопке меняет вид маркера, изображенного на кнопке. Когда на кнопке появится маркер нужного типа, надо щелкнуть по тому месту горизонтальной линейки, где необходимо установить позицию табуляции.

Для изменения метки табуляции нужно отбуксировать маркер в другое место. Для удаления метки табуляции следует переместить маркер табуляции за пределы линейки.