Настройка стилей и шаблонов. Проверка правописания. Использование тезауруса. Организация списков.

Лабораторная работа_1

Задание 1. Настройка стилей.

1. Наберите несколько абзацев текста, посвященного информационным технологиям.
2. Измените для первого абзаца стиль по образцу. Установите синоним (алиас) для нового стиля (синонимом называется его альтернативное имя). Это можно сделать, добавив через запятую к названию стиля новое имя.
3. Измените стиль второго абзаца с помощью окна Стиль, дав ему новое имя и сочетание клавиш для оперативного вызова.
4. Имитируйте удаление определенного стиля посредством окна Стиль, имея в виду, что удаленный стиль снимается с текста и назначается стиль Обычный.
5. Создайте новый стиль с именем Особый, используя создание по образцу.
6. Создайте два новых стиля в окне Стиль, для абзаца и символа. Используйте стиль Заголовок 4.
7. Просмотрите стили. Какие есть для этого возможности?

Задание 2. Настройка шаблонов.

1. Выберите фрагмент текста. Скопируйте его в новый документ, созданный на основе шаблона Стандартная записка.
2. Создайте свой шаблон, включив в него логотип фирмы, текст, элементы Автотекста, новую панель инструментов с кнопками категории Формат. Сохраните его в папке \Program Files\ Microsoft Office Шаблоны или в одной из вложенных папок, чтобы имя этого шаблона появлялось при команде Создать. Проверьте его наличие. Создайте документ на основе этого шаблона.
3. Измените папку, в которой команда Создать ищет шаблоны (Сервис"Параметры"кнопка Расположение"изменить значение поля Шаблоны пользователя или Общие шаблоны). Восстановите папку.
4. Измените созданный шаблон, скопировав в него с помощью Организатора несколько стилей, переименовав их.

Задание 3. Проверка правописания.

1. Наберите несколько слов с ошибками и попробуйте различные способы их исправления.
2. Включите режим переноса слов (Сервис).
3. Проведите несколько экспериментов для оценки возможностей работы с переносами. Что делает кнопка Принудительно?
4. Проверьте грамматику в тексте: (Сервис "Грамматика).

Задание 4. Поиск синонимов. Использование Тезауруса.

1. Наберите текст: «Овеянное легендами Плещеево озеро, изумительное по красоте и чистоте, представляет одну из главных ценностей Переславля-Залесского. На его берегу лежит знаменитый Синий камень, про него говорят, что он может исполнить любое желание. С ним связано множество легенд. Местные жители утверждают, что камень – живой. Достаточно положить на него ладонь, чтобы убедиться в этом. От загадочного валуна исходит ощутимое тепло. Говорят, что если посидеть на нем, проходят многие болезни…». Устанавливая курсор на слова, замените некоторые термины подходящими синонимами (Сервис "Язык "Тезаурус или нажатие клавиш SHIFT+F7).
2. Закройте файл, записав его в папку под старым именем.

Задание 5. Организация списков.

1. Подготовьте представленный ниже текст, используя маркированные и нумерованные списки (Формат "Список). При наборе заголовка используйте Автотекст или Автозамену.
2. Рисунок вставьте в первую очередь. Для этого перейдите в режим разметки страницы и вставьте рисунок (Вставка "Рисунок "Картинки).
3. Готовый документ сохраните на диске.
4. Создайте следующий документ:

 

 

 

ПГАТИ- известный учебный научный центр. Ученые акаде­мии ведут работу по ряду перспективных научных направле­ний: цифровая обработка сигналов, передача сверхскоростных сигналов по волоконно-оптическим линиям связи, построение узлов и устройств СВЧ и КВЧ диапазонов, разработка вторичных источников электропитания, разработка радиотехнических и телевизионных устройств, взаимодействие биологических объектов.

ПГАТИ создана в 1956 году, располагает современной учебно-научной базой, имеет несколько учебных корпусов, комбинат питания, библиотеку, общежития, киноконцертный и спортивный залы, спортивно-оздоровительный лагерь. В состав ПГАТИ входит колледж связи.

ПГАТИ готовит:

{ Бакалавров и магистров техники и технологии по направлению 550400 - Телекоммуникации;

{ Информатиков-экономистов по специальности 351400 - Прикладная информатика в экономике;

{ Инженеров-программистов по специальности 220400 -Программное обеспечение ВТ и АС;

{ Инженеров по специальностям:

Ø200900 – Сети связи и системы коммутации;

Ø201000 – Многоканальные телекоммуникационные системы;

Ø201800 – Защищенные системы связи;

Ø201100 – Радиосвязь, радиовещание и телевидение;

Ø200700 – Радиотехника;

Ø 071900 – Информационные системы и технологии.

По вопросам приёма обращаться в приёмную комиссию (ЦДОУ) по адресу:

443090, г. Самара, Московское шоссе, 77 (второй этаж).

Телефон для справок: 228-00-51.

5. Сохраните созданный документ. Сдайте работу преподавателю.

Методические указания

1. Стили

Стиль- это именованная совокупность параметров форматирования текста. При использовании стиля к тексту применяются все входящие в стиль параметры форматирования. Можно быстро преобразовать фрагменты текста, к которым применен стиль, путем изменения стиля.

Различают четыре типа стилей: стили символов, абзацев, списков и таблиц. Стили символов включают в себя только символьные форматы. Стили абзацев сочетают символьные и абзацные форматы. Стили списков можно рассматривать как частный случай стилей абзацев. Стили таблиц предназначены для упрощения форматирования таблиц.

В Word имеются встроенные стили для оформления различных элементов документа: основного текста, заголовков, колонтитулов и т.д. Кроме этого, пользователи могут создавать собственные стили. По умолчанию при вводе текста используются встроенный стиль Обычный.

Операции со стилями удобно выполнять, если слева на экране отображена полоса стилей, в которой напротив каждого абзаца приведено название примененного к нему стиля. Полоса стилей выводится на экран в обычном режиме просмотра документа с помощью команды меню (Сервис" Параметры). На вкладке Вид диалогового окна этой команды следует задать ширину полосы стилей, правую границу которой при необходимости можно перемещать с помощью мыши.

Необходимые операции со стилями можно выполнять с помощью панели задач Стили и форматирование. Эта панель выводится на экран с помощью команды Формат"Стили и форматирование или кнопки, расположенной слева на панели инструментов Форматирование.

При выполнении операций со стилями важную роль играет Список стилей на панели инструментов Форматирование.

Список стилей, открытый щелчком мыши, содержит ограниченный набор стилей. Если раскрыть список, удерживая клавишу SHIFT, то в списке отображается полный перечень стилей. Для наглядности название каждого стиля в списке отформатировано этим же стилем. Справа указаны типы стилей, которые обозначаются специальными значками:

¶- для стилей абзацев;

a – для стилей символов;

- для стилей таблиц;

- для стилей списков.

Чтобы применить стиль, нужно предварительно выделить форматируемый фрагмент текста и выбрать нужный стиль из раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование или из списка Выберите форматирование для применения на панели инструментов Стили и форматирование.

Рис. 1.

Создание стиля

Существуют два способа создания стилей: по образцу и без предварительного форматирования.

Для создания нового стиля по образцу нужно:

· Отформатировать фрагмент – образец.

· Выделить этот фрагмент.

· Щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

· Ввести имя нового стиля. Нажать клавишу Enter.

Существует другой способ создания стиля по образцу:

· Отформатировать фрагмент – образец.

· Выделить этот фрагмент.

· На панели задач Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль.

· В диалоговом окне в поле ввода Имя набрать имя нового стиля.

· Нажать кнопку ОК.

Способ создания стиля, не требующий предварительного форматирования, состоит в следующем:

§ На панели задач Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль.

§ В диалоговом окне в поле ввода Имя набрать имя нового стиля.

§ В списке Стиль выбрать тип стиля (например, стиль абзаца).

§ Щелкнуть по кнопке Формат.

§ Выбрать нужные пункты и определить необходимые форматы.

Задать форматы можно также с помощью соответствующих кнопок в области Форматирование диалогового окна Создание стиля.

 

Заголовочные стили

Как правило, документ имеет иерархическую структуру, например, включает в себя несколько глав, которые делятся на разделы и т.д. К заголовкам самого высокого уровня следует применять стиль Заголовок 1, к заголовкам более низкого уровня, соответственно, стили- Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. В Word можно использовать до 9 уровней заголовков.

Применение заголовочных стилей открывает возможность:

1. Использовать режим схемы документа.

2. Легко преобразовать структуру документа.

3. Автоматически нумеровать заголовки.

4. Автоматически формировать оглавление.

2. Списки- перечисления.

Списки могут быть маркированными и нумерованными. В маркированных списках для выделения каждого отдельного пункта используются маркеры, в нумерованных списках - номера. Нумерованные списки могут быть многоуровневыми (иерархическими).

Чтобы оформить уже введенный текст как список, следует выделить абзацы, которые должны стать элементами списка, и определить нужный формат. Для этого используется диалоговое окно команды Формат " Список, в котором имеются вкладки Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый.

После перехода на нужную вкладку выбирается наиболее подходящий формат из предложенных вариантов или создается свой формат (с помощью кнопки Изменить).

Кроме этого, формат списка можно задать с помощью кнопок Маркеры и Нумерация на панели Форматирование.

Чтобы сразу ввести текст в виде списка, нужно поместить курсор в новый абзац, задать формат, затем ввести абзацы, образующие список.

При вводе многоуровневого списка нужно в начале нового абзаца нажимать клавишу ТАВ для понижения уровня нумерации элемента списка и SHIFT+TAB – для повышения.

Чтобы вставить в список дополнительный пункт, нужно поместить курсор в конец того абзаца, после которого должен быть вставлен новый пункт, и нажать ENTER.

Задания для самостоятельной работы