Виды приказов, требования к их составлению и оформлению

Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Различают два вида приказов:

1. Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.

2. Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.

Приказы по основной деятельности оформляются по структуре, характерной для всех распорядительных документов:

Приказы по личному составу можно оформлять двумя способами:

А) с использованием унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Разработаны следующие унифицированные формы приказов по учету труда:

Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу",

Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу",

Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу",

Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу",

Т-6 "Приказ, (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику",

Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам",

Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",

Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)",

Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку",

Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку",

Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника",

Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"

Б) без использования унифицированных форм приказы по личному составу оформляются по следующей структуре:

При увольнении указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, определяющий причину увольнения (например, по собственному желанию – ст. 77 п.3 ТК РФ, по инициативе работодателя, например, «неявка на работу в течение 4 часов без уважительной причины» – ст. 81 п. 6а ТК РФ)

При увольнении по собственному желанию необходимо учитывать, что с даты написания заявления об увольнении должно пройти не более двух недель до дня увольнения (ТК РФ), включая день написания заявления и день увольнения.