Некоторые аспекты совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками

Научный руководитель – Васюк А. В. – старший преподаватель

УО «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»,

Горки, Республика Беларусь

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации постоянно осуществляют расчеты: с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, персоналом, подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ и услуг и др. Так, приобретая материальные ценности, необходимые для производственного процесса, организации вступают в расчетные взаимоотношения с поставщиками горюче-смазочных материалов, минеральных удобрений, запасных частей и др. При реализации произведенной продукции у них возникают расчетные отношения с заготовительными организациями: хлебоприемными пунктами, молокозаводами, мясокомбинатами, плодоовощными комбинатами и др.

Таким образом, расчетно-платежные отношения являются важной составной частью денежно-кредитной политики государства, и регулируются законами, указами, банковскими инструкциями, правилами и другими нормативными актами.

Учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Хозяйственные связи оформляются и закрепляются договорами, в которых оговаривается вид поставляемой продукции, условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок, сроки отгрузки поставляемой продукции, порядок расчетов между организацией-продавцом и организациями-покупателями (заказчиками).

При этом, рациональная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками должна предполагать: своевременное заключение договоров и контроль за выполнением договорных обязательств; документирование всех расчетных операций.

На наш взгляд, для того чтобы учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятиях был организован на должном уровне необходимо особое внимание обратить на следующее:

Во-первых, немаловажное значение имеет выбор покупателя, так как от знания своего покупателя зависит успех в деятельности на современном рынке. Чем лучше организация будет знать репутацию своего покупателя, его платежеспособность, тем надежней будет их совместная деятельность.

Во-вторых, разнообразие участников расчетных отношений и форм расчетов между ними создает предпосылки для нарушений при осуществлении расчетных операций и несвоевременности расчетов, и поэтому требует постоянного контроля за их проведением и отражением в учете. Однако, кроме отражения в учете расчетных операций, в организации постоянно должны осуществляться оценка, анализ и прогнозирование денежных ресурсов, основную долю в которых занимают средства по расчетам с покупателями и заказчиками. Правильность организации расчетных операций будет способствовать укреплению договорной и расчетной дисциплины.

В-третьих, поскольку появляются новые формы безналичных расчетов, которые помогают повысить эффективность производимых расчетов, важной задачей улучшения организации безналичных расчетов является поиск и совершенствование форм расчетов, определение более четкой позиции в отношении сфер и условий их применения.

Поэтому при поиске наиболее выгодных для себя форм расчетов организация должна учитывать характер хозяйственных взаимоотношений в целях обеспечения наибольшего сближения момента отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг и момента получения платежа, недопущения образования необоснованной задолженности.

Для снижения размеров кредиторской и дебиторской задолженности прежде всего необходимо расширить практику проведения взаиморасчетов, применять штрафные санкции к покупателям и заказчикам за невыполнение договорных обязательств, контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.

Таким образом, учет расчетов с покупателями и заказчиками является одним из наиболее сложных участков учетной работы и поэтому, должен происходить с участием не только бухгалтерских и финансовых служб, но и юридических, снабженческо-сбытовых подразделений организации. Их тесное взаимодействие и сотрудничество будет способствовать улучшению финансового состояния организации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Высоцкая Е. С. Управление дебиторской задолженности в сельскохозяйственных организациях / Е. С. Высоцкая // Финансы: Теоретические аспекты, проблемы и перспективы развития. Сборник научных статей по материалам Международной научно-практической конференции кафедры финансов и контроля в сельском хозяйстве, Горки, 23-25 мая 2013 г. – С. 142-144.

2. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие / И. М. Дмитриева. – М.: Юрайт, 2011. – 287 c.

3. Поломошина, С. А. Несоблюдение договорных обязательств / С. А. Поломошина // Молодежь и общество: проблемы и перспективы развития: материалы IV межд. науч.- практ. конф. ученых, аспирантов и студентов, Ярославль, 21–22 мая 2013 г.: /Яросл. гос. ун-т; коллектив авторов. – Ярославль: Яф МФЮА, 2013. – С. 124–125.