Процедура проведения государственного

Частное образовательное учреждение высшего образования

«Санкт-Петербургский академический университет»

Институт гуманитарных и социальных наук

 

Кафедра управления персоналом

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПОДГОТОВКЕ К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

 

 

Направление подготовки:	46.03.02 «Документоведение и архивоведение»
Направленность (профиль) ОП ВО:	«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Уровень высшего образования:	Бакалавриат
Тип ОП ВО:	Академический бакалавриат
Форма обучения	Очная, очно-заочная, заочная

 

Санкт-Петербург

УДК 378.016

ББК 78.54

Егорова Л.Б.

Методические рекомендации по подготовке к государственному экзамену / сост. Егорова Л.Б. – СПб.: Издательство Санкт-Петербургского университета управления и экономики, 2015. – 21 с.

 

ISBN

 

Методические рекомендации составлены на основе требований Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования ОП по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», направленность (профиль) «Документоведение и документационное обеспечение управления») и в соответствии с «Положением о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» (П-СМК-7.0-8.2-8.4-167-2015).

Методические рекомендации предназначены для организации помощи студентам при подготовке к государственному экзамену.

 

 

УДК 378.016

ББК 78.54

 

 

Л.Б. Егорова, 2015

 

ISBN

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения 4

2. Процедура проведения государственного экзамена 8

3. Методические рекомендации по подготовке

к сдаче государственного экзамена 9

4. Методические рекомендации по выполнению

практических заданий 10

4.1. Методические рекомендации во выполнению

второго раздела билета 10

4.2. Методические рекомендации по выполнению

третьего раздела билета 12

5. Критерии и шкала оценивания ответа студента

на государственном экзамене 18

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Государственный экзамен – проверочное испытание знаний, умений и навыков выпускника, которое позволяет выявить уровень теоретической и практической подготовки выпускника к решению профессиональных задач.

Рабочим учебным планом ОП бакалавриата по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (направленность «Документоведение и документационное обеспечение управления») предусмотрена сдача одного государственного экзамена.

Государственный экзамен включает вопросы по дисциплинам: «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления, «Архивоведение», позволяющих:

· выявлять знания бакалавра в соответствующей предметной области на уровне современного развития научных представлений;

· сопоставлять различные точки зрения, имеющиеся в документоведении и архивоведении, и аргументировать собственную позицию;

· использовать различные виды информации, содержащейся в документах на различных носителях и в исторических источниках;

· опираться на знания в смежных дисциплинах.

 

В программу экзамена включены основные разделы и темы перечисленных дисциплин, формирующие у выпускника теоретические знания и практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности. По каждому модулю в программу включены контрольные вопросы, которые в ряде случаев дополнены практическими задачами (анализ документов, составление и оформление документов и др.).

Непосредственно к моменту государственного экзамена студент должен:

знать:

· документоведческую терминологию;

· нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;

· способы и средства документирования;

· закономерности развития документа;

· структуру документа;

· характеристику и состав унифицированных систем документации;

· типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы;

· правила составления и оформления документов;

· порядок организации документов в комплексы;

· критерии и принципы определения научно-исторический и практической - ценности документов;

·тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления в различные исторические периоды и на современном этапе;

· особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих в различные исторические периоды;

· своеобразие организации работы с документами и их зависимость от развития государственного аппарата управления;

· методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;

· современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управлении;

· основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;

·особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих в организации;

· правовую основу организации архивного дела в современной России, систему органов управления архивным делом;

· основные этапы истории организации архивного дела в стране;

· организацию документов по архивным фондам (объединенным архивным фондам, коллекциям, фондам личного происхождения);

· требования в области экспертизы документов и подготовки их для передачи на государственное хранение;

· роль экспертных органов в организации работы с документами;

· систему учетных документов архива;

· основные способы обеспечения сохранности документов архива;

· методику составления основных архивных справочников;

· основные формы использования архивных документов и методику проведения этой работы;

· основы организации труда в архиве;

· требования к оборудованию рабочих мест;

· основные положения концепции информатизации архивной отрасли;

· особенности развития автоматизированных архивных технологий на базе персональных компьютеров (ПК) и возможности их внедрения в государственных архивах.

· уметь:

· применять свои знания в практической деятельности;

· анализировать ключевые профессиональные проблемы документоведения и делопроизводства;

· оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями государственных стандартов и нормативно-методических документов;

· унифицировать и проектировать формы управленческих документов;

· составлять тексты управленческих документов с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вида документа;

· определять историческую и практическую ценность документов;

· анализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы в сфере ДОУ;

· организовывать службу делопроизводства и работу ее сотрудников в учреждении, организации и на предприятии;

· разрабатывать нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство;

· выявлять закономерности изменения объема документооборота, внедрять рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных условиях и в условиях работы с применением средств вычислительной техники;

· составлять классификационные справочники (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и организовывать их внедрение в учреждении;

· разрабатывать и внедрять ручные, механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС) по документам организаций;

· организовывать контроль за сроками исполнения документов;

· организовывать оперативное хранение документов;

· готовить документы к передаче в ведомственный архив (организовывать и вести экспертизу ценности документов, оформлять дела, составлять на них описи);

· оформить результаты экспертизы ценности документов;

· заполнять систему учетных документов архива;

· организовать использование архивных документов;

владеть:

· законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела;

· методами сбора, хранения и обработки информации, в том числе и компьютерными, применяемыми в сфере его профессиональной деятельности;

· навыками составления и оформления служебных документов;

· документоведческой терминологией в профессиональной речи;

· приемами составления и оформления основных управленческих документов;

· методами унификации и стандартизации управленческих документов;

· навыками объединения документов в первичные комплексы;

· тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела;

· способностью организовать работу службы документационного обеспечения управления;

· способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы по ведению документационного обеспечения управления;

· правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами;

· методами оптимизации документопотоков;

· основами проектной деятельности;

· принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей;

· методами моделирования систем документации организации;

· способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации;

· принципами и методами организации хранения документов;

· методами защиты конфиденциальной документной информации в службах документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;

· навыками составления библиографических и архивных обзоров;

· принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам;

· принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе документов личного происхождения;

· логистическими основами организации хранения документов;

 

Кроме того, студент должен:

· обладать углубленными знаниями в сфере профессиональной специализации, владеть современной методикой и методологией решения профессиональных задач;

· знать оценки специалистов по наиболее актуальным вопросам и строить логичный ответ на экзаменационные вопросы;

· понимать сущность и социальную значимость своей профессии, основные проблемы дисциплин, определяющих конкретную область его деятельности, видеть их взаимосвязь в целостной системе знаний;

· знать и уметь грамотно использовать в своей деятельности профессиональную лексику;

· быть способным научно анализировать социально значимые проблемы и процессы, уметь использовать методы гуманитарных наук в своей деятельности;

· быть способным, учитывая современное состояние науки и изменяющуюся социальную практику, к переоценке накопленного опыта, уметь приобретать новые знания, используя современные образовательные технологии;

· быть способным к постановке цели и формулировке задач, связанных с реализацией профессиональных функций, уметь использовать для их решения методы изученных им наук.

ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ЭКЗАМЕНА

Государственный экзамен проводится в устной форме, а конспект ответов оформляется письменно. Для подготовки ответов студентам выдаются проштампованные чистые листы. Каждый лист подписывается экзаменующимся студентом и по окончании ответа сдается техническому секретарю.

Вопросы и задания по дисциплинам формируются, исходя из требований ФГОС ВО по направлению в соответствии с утвержденными рабочими программами дисциплин. Перечень теоретических вопросов по каждой дисциплине, входящей в государственный экзамен, содержится в ФОС итоговой государственной аттестации, утвержденным на заседании кафедры управления персоналом..

Государственный экзамен проводится по билетам, к каждому из которых имеется приложение. Билет и приложение к нему на экзамене выбираются случайным образом.

Экзаменационный билет состоит из трех разделов:

1-й раздел - теоретический вопрос, позволяющий оценить уровень сформированноости компетенций студента с позиции «знать, иметь представление».

2-й раздел билета - компетентностно-ориентированное задание, нацеленное на выявление умений студента применять полученные знания в практической деятельности с позиции «знать, уметь».

3-й раздел билета - практико-ситуационное задание, призванное оценить уровень профессиональной компетентности студента с позиции «уметь, владеть».

Приложение к билету представляет собой служебный документ конкретной организации, который студент должен охарактеризовать по предлагаемой схеме и, в случае необходимости, представить его отредактированный вариант на чистом листе бумаги.

Прием государственного экзамена осуществляет государственная экзаменационная комиссия, в состав которой входят ведущие преподаватели кафедры управления персоналом, а также представитель/и компаний - потенциальных работодателей выпускников-документоведов.

При подготовке ответов на вопросы экзаменационного билета выпускники могут пользоваться Программой государственного экзамена по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», а также ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Для подготовки ответа на билеты студентам предоставляется от 60 до 90 минут. Время для ответа на вопросы билета каждому студенту -15 -20 минут.

Как правило, государственная комиссия выслушивает ответ студента по всем разделам билета, а затем члены ГЭК могут задать студенту дополнительные вопросы, которые необходимы для того, чтобы определить, как студент ориентируется в материале, насколько твердо усвоены им основные понятия, как он формулирует свои мысли без предварительного обдумывания. Этот прием направлен на выявление умения студента (будущего документоведа) дать ответ на возникший вопрос немедленно, способность его ориентироваться в управленческой обстановке.

По решению председателя государственной экзаменационной комиссии уточняющие вопросы могут задаваться и сразу после ответа студента по каждому или одному из разделов билета. Если студент затрудняется ответить на уточняющие вопросы по билету, члены комиссии могут задавать дополнительные вопросы в рамках программы государственного экзамена.

Ответы студентов оцениваются каждым членом комиссии, а итоговая оценка по пятибалльной системе выставляется в результате закрытого обсуждения и простого голосования. Если мнения членов комиссии об оценке знаний студента разделяются, то решающим голосом обладает председатель государственной экзаменационной комиссии по приему государственного экзамена. Результаты государственного экзамена объявляются в день его проведения после оформления протокола заседания государственной экзаменоционной комиссии.