Структура інформаційної системи обліку

 

Автоматизована інформаційна система навіть для невеликого об’єкта управління – це складна система, яка містить у собі велику кількість різноманітних взаємопов’язаних компонентів. Це вимагає під час створення інформаційної системи визначати її структуру і враховувати це під час функціонування ІС.

Структура автоматизованої ІС - характеристика внутрішнього стану системи та опис постійних зв’язків між її елементами.

Під час створення ІС розглядають кілька видів структур, які різняться типами елементів та зв’язків між ними. До них належать: функціональна, технічна, організаційна, документальна, алгоритмічна, програмна та інформаційна структури.

Функціональна структура – це структура, елементами якої є підсистеми (компоненти), функції ІС або її частини; зв’язки між елементами – це потоки інформації, що циркулює між ними при функціонуванні ІС.

Технічна структура – це структура, елементами якої є обладнання комплексу технічних засобів ІС, де зв’язки між елементами відбивають інформаційний обмін.

Під організаційною розуміють структуру, елементами якої є колективи людей та окремі виконавці, а зв’язки між елементами – інформаційні супідрядності і взаємодії.

Документальна структура – це структура, елементами якої є неподільні складові і документи ІС; зв’язки між елементами – взаємодії, вихідності і супідрядності.

Елементами алгоритмічної структури є алгоритми, зв’язки між якими реалізуються за допомогою інформаційних масивів.

У програмній структурі елементами є програмні модулі, де зв’язки між ними також реалізуються у вигляді інформаційних масивів.

Інформаційна структура – це структура, елементами якої є форми існування і подання інформації у системі; зв’язки між ними – операції перетворення інформації. Елементами інформаційної структури можуть також бути інформаційні масиви, а зв’язками – операції роботи з масивами: введення, редагування та коригування, перегляд, знищення тощо.

 

Хоча структуру інформаційної системи можна розглядати в залежності від типів компонентів і зв’язків між ними, узагальнена структура інформаційної системи незалежно від сфери її застосування - це сукупність забезпечувальних підсистем. У цьому випадку структура може використовуватись і як ознака класифікації ІС.

На практиці найчастіше структура автоматизованої інформаційної системи розглядається як сукупність забезпечувальних підсистем, які наочно зображені схемою (рис. 1.5).

Організаційне забезпечення - сукупність методів і засобів (інструкцій, методик, схем, описань тощо), які регламентують взаємодію працівників із технічними засобами і між собою в процесі розробки й експлуатації ІС.

Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів для роботи ІС (засоби обчислювальної техніки і зв'язку), а також відповідна документація для цих засобів і технологічних процесів. Комплекс технічних засобів повинен бути достатнім для виконання всіх функцій системи, які автоматизуються.

Математичне й програмне забезпечення - це сукупність математичних методів, моделей, алгоритмів і програм для комп'ютера різноманітного призначення для реалізації цілей і завдань ІС, а також нормального функціонування технічних засобів.

 

 

Рис. 1.5. Загальна структура автоматизованої інформаційної системи

 

Програмне забезпечення повинне бути достатнім для виконання всіх функцій системи та відповідати наступним вимогам: надійність, захист інформації, адаптованість, модульність побудови, зручність в експлуатації тощо.

І нформаційне забезпечення призначене для своєчасного формування й видачі достовірної інформації з метою прийняття управлінських рішень і являє собою інформаційні ресурси як предмет праці, інформацію як продукт праці та засоби і методи ведення усієї інформаційної бази як об’єкта управління.

Методичне забезпечення - сукупність документів з описом технології функціонування ІС, методів вибору і застосування технологічних прийомів для отримання конкретних результатів функціонування інформаційної системи.

Лінгвістичне забезпечення містить сукупність засобів і правил для формалізації природної мови, що використовуються для спілкування користувачів, експлуатаційного персоналу ІС з комплексом засобів для забезпечення функціонування ІС.

Ергономічне забезпечення інформаційної системи являє собою сукупність засобів і методів, що створюють найсприятливіші умови праці людини в умовах функціонування ІС, умови для взаємодії людини та ЕОМ.

Правове забезпечення - сукупність правових норм (положення, устави, посадові інструкції тощо), які визначають юридичний статус створення і функціонування ІС, регламентують порядок отримання, перетворення й використання інформації.

 

Структура АІС підприємства може розглядатися і як система базових компонентів (рис. 1.6), до яких належать: інформація, інформаційні технології, організаційні одиниці управління, функціональні компоненти.

Інформація в інформаційній системі і є предметом і засобом праці. Як предмет праці вона являє собою об’єкт збору, реєстрації, обробки, збереження, передачі. Як засіб праці інформація є основним чинником впливу на об’єкт управління.

 

 

Рис. 1.6. Структура ІС підприємства

 

Інформаційні технології визначають способи, методи і засоби збору, реєстрації, передачі, збереження, обробки і видачі (розповсюдження або публікації) інформації в ІС.

Організаційні одиниці управління ІС – це структурні підрозділи, управлінський персонал (користувачі), що виконують функції управління з використанням засобів інформаційних технологій.

Функціональні компоненти ІС складають змістовну основу її - функціональну структуру ІС як сукупність функціональних підсистем, комплексів задач і процедур обробки інформації, що реалізують функції системи управління.

З цього погляду бухгалтерський облік є складовою функціональних компонентів ІС. Основними функціональними підсистемами бухгалтерського обліку в ІС найчастіше є:

· ведення головної книги (інтегрованого облікового регістру бухгалтерських проводок), допоміжних облікових регістрів;

· облік грошових засобів;

· бухгалтерський облік основних засобів;

· бухгалтерський облік товарно-матеріальних засобів (матеріалів, товарів, готової продукції);

· бухгалтерський облік зарплати;

· бухгалтерський облік розрахунків з дебіторами і кредиторами (постачальниками і одержувачами);

· консолідація фінансової бухгалтерії на рівні бізнес-одиниць підприємства.

Отже, глибина розподілу інформаційної системи, тобто склад і зміст її елементів, можуть суттєво різнитися залежно від мети, що поставлена перед конкретною ІС. Крім цього, склад її елементів за інших однакових умов залежить від сфери дії інформаційної системи.

 

Питання для самоперевірки

1. Пояснить визначення інформаційної системи за ДСТУ.

2. Дайте визначення інформаційної системи обліку.

3. Обґрунтуйте мету створення інформаційних систем обліку, назвіть головні завдання, які вони повинні виконувати.

4. В чому полягає сутність концепції ERP-систем і яке значення для сучасних ІС обліку вона має?

5. Чим відрізняються інформаційні системи від стандартних прикладних програм?

6. Які найбільш суттєві ознаки можна застосовувати для класифікації інформаційних систем обліку?

7. Чим відрізняються поняття структури, архітектури та конфігурації інформаційної системи?

8. Яка архітектура інформаційної системи і в якому випадку найбільш доцільніша для автоматизованої системи обліку у сьогоденні?

9. Яке призначення має інформаційне забезпечення економічної інформаційної системи?

10. Чому до складу структури інформаційної системи повинно входити правове забезпечення?

11. Що мається на увазі під ергономічним забезпеченням ІС?

12. Який склад програмного забезпечення робить його достатнім для виконання функцій інформаційної системи обліку?

13. В чому полягає необхідність виділення методичного забезпечення як структурної компоненти ІС?

14. Що являє собою структура комп’ютерної інформаційної системи як система базових компонентів?

15. Назвіть основні функціональні підсистеми бухгалтерського обліку в ІС.