Дт 33 „Грошові документи” Кт

Залишок на початок місяця	- видано грошові документи під звіт (Дт 37); - оплата документів, що були раніше отримані (Дт 68); - видано путівки (Дт 37); - списано вартість використаних грошових документів (Дт 92, 94)
- отримані і оплачені грошові документи (Кт 30, 31, 37); - отримані, але неоплачені грошові документи (Кт 68)
Оборот за місяць	Оборот за місяць
Залишок на кінець місяця

 

2. Документальное оформление

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ФОРМА № КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1)—до­кумент, в котором фиксируют оприходование налич­ности в кассе.

Нужно заполнять только чернильной или шари­ковой ручкой, при помощи печатных машинок, ком­пьютерных средств или иными способами, которые обеспечивают целостность этих записей в течение определенного для хранения документов срока. Исправления в приходном касовом ордере запреще­ны (п. 3.10 Положения № 637).

В ПКО указывают основания для составления и перечисляют приложенные к нему документы. Запрещено выдавать ПКО на руки лицам, которые вносят наличность. В ПКО, который оформляют на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе), реквизит "Прийнято від" не заполняют (п. 3.10 Положения № 637) Прием наличности с помощью ПКО следует оформлять непосредственно в день его составления. После оформления и перед оплатой ПКО, зарегист­рированный в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3 или форма № КО-За) (далее — Журнал регистрации), подписывает главный бухгалтер или лицо, упол­номоченное руководителем предприятия (п. 3.3 Положения № 637).

Для плательщика документом, подтверждающим оплату товара, является квитанция к ПКО (отрывная часть ПКО). Он получает ее на руки после того, как внесет наличность в кассу предприятия-получателя. На квитанции к ПКО обязательно должна быть печать получателя. Приложенные к ПКО документы погаша­ют штампом "Оплачено", указав рядом с оттиском или прямо на нем дату уплаты (число, месяц и год).

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2), предназначен для оформления выдачи наличных из кассы.Подписывают расходный кассовый ордер Руководитель, гл.бухгаллтер, кассир и лицо, получающее денежные средства.

 

ООО”Рассвет”"

Типова форма № КО-1

ООО"Рассвет»

(підприэмство,організація)

Затверджена наказом Мінстату України

від 15.02.96р. №51

(підприэмство,організація)

КВИТАНЦІЯ

Ідентифікаційний

Код за УКУД

до прибуткового касового ордеру № 114

код ЄДРПОУ

ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР

Прийнято від

банка “Біг-нергія”

Номер документа

Дата складання

Корес-понду- ючий рахунок

Код аналі- тичного обліку

Сума

Код цільо- вого призна- чення

114

02.02.11

311

650,0

Прийнято від

банка "Біг-енергія"

Підстава

650 грн 00 коп

Додаток:

распоряжение

" 02 " февраля 2011 р.

Головний бухгалтер

/підпис/

..

М.П.

Головний бухгалтер/підпис/

Одержав касир

/підпис/

..

Касир

/підпис/

 

 

ООО «Рассвет»			Типова форма № КО-2 Затверджено наказом Мінстату України від 15.02.1996р. №51
(підприэмство,організація)
Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ	22435517		Код за УКУД

 

ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР

Номер документа	Дата складання		Кореспондуючий рахунок	Код аналітичного обліку	Сума	Код цільового призначення
	02.02.11				50,00

 

Видати			Сидорову
		(прізвище, ім’я, по батькові)
Підстава:	в подотчет на хознужды
Пятьдесят	грн		коп
					(прописом)
Додаток:		распоряжение руководителя
Керівник	/підпис/	Головний бухгалтер	/підпис/
Одержав			пятьдесят	грн		коп.
" __ 2 __ " ____ февраля _____ 2011р.	Підпис	/підпис/
За
Найменування, номер, дата та місце видачі документу,
			який засвідчує особу одержувача
Видав касир	/підпис/

 

Аркуш касової книги

 

Каса за " 2 " февраля 2011р. Аркуш 1

 

Номер документа	Від кого одержано або кому видано	Номер кореспондую-чого рахунка	Прибуток	Вибуток
Залишок на початок дня	12,5	х
ПКО № 114	Получено от банка по чеку № 123456	311	650,0
ПКО № 115	Получено из банка на хознужды	311	50,0
ПКО № 116	Выручка от реализации	361	260,0
ПВ № 6	Выдано на зарплату	661		650.0
РКО № 507	Банк «Биг-энергия», виручка	311		260,0
РКО № 508	Выдано в подотчет Сидорову Е.Р.	372		50,0
Разом за день	960,0	960,0
Залишок на кінець дня	12,5	х
У тому числі на зарплату	-	х

Касир /підпис/

Записи у касовій книзі перевірив та документи у кількості три

прописом

прибуткових та три вибуткових одержав

прописом

 

Бухгалтер /підпис/

Наиболее важными требованиями оформления учета кассовых операций является:

-немедленная запись каждой осуществленной операции, ежедневное определение итогов в этой книге и сдача кассиром под расписку бухгалтеру кассовых документов

-выписка бухгалтерией на каждую отдельную операцию приходных и расходных кассовых ордеров, соблюдение нумерации этих средств в реестре и передача их для исполнения кассиру

-погашение кассиром специальным штампом кассовых документов «Получено» и «Оплачено»

-установление приказом руководителя предприятия лиц, имеющих право подписывать кассовые документы, наличие у кассира образцов подписей этих лиц и недопустимость выполнения кассовых операций по неоформленным документам.

Главный бухгалтер должен не реже 1 раза в месяц проводить проверку наличности в кассе, составлять акт и докладывать руководителю.

 

Руководитель предприятия несет ответственность за сохранение наличных денег, правильное и целевое их использование.

Кассовую книгу можно вести и автоматизированным при необходимости способом. Машинограммы (отчет кассира и Вкладной лист) должны быть сданы до начала следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и содержать все реквизиты, предусмотренные формой Кассовой книги. Нумерация книги в машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

Руководитель предприятия должен обеспечить надежное хранение наличных, касса должна отвечать таким требованиям:

-должна быть изолирована от других дополнительных помещений

-иметь сейф

-иметь специальное окошко для проведения операций с клиентами и работниками

-быть оборудованной охранной и пожарной сигнализацией.

Кассиру должна быть предоставлена охрана для транспортировки средств из учреждения банка, запрещается пользоваться попутным и общественным транспортом.

 

3. Порядок получения средств в банке и сдачи их в банк.

Предприятие получает наличные из банка через кассира по денежным чекам, выписанным на его имя.

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996 от 16.07.99 на предприятиях в штате которых отсутствует должность кассира, его обязанности по письменному распоряжению руководителя исполняет другой работник.

Для получения в банке чековой книжки, в которой находятся чеки, нужно заполнить соответствующее заявление, в котором указывается Ф.И.О. лица, образец его подписи, которое подает получать наличные в банке.

Заявление подписывается руководителем, гл.бух. и заверяется печатью предприятия. Оплачивается стоимость чековой книжки банку и согласно заявления кассир получает чековую книжку на 25 или 50 чеков.

Чтобы снять наличные со своего текущего счета бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем, заверяет печатью и передает кассиру. Кассир заказывает определенную сумму в банке за 1-2 дня до даты получения и получает по чеку.

В чеке указывается наименование предприятия, код ОКПО дата, сумма получаемая цифрами и прописью, полностью Ф.И.О. получателя, место выдачи чека (город), на обратной стороне указываются назначение суммы, паспортные данные получателя, ставиться запись, что задолженностей по налогам и фондам соц.страхования и в бюджет нет, указывается дата рождения и адрес получателя.

Отрывной Номер чека, проставленный типографским способом отрывается и выдается кассиру, сам чек передается в кассу банка, где он тщательно проверяется и кассир предприятия вызывается по номеру отрывного номера чека для получения средств из кассы банка. Кассир отдает кассиру банка отрывной талончик, где он затем наклеивается на основной чек.

Корешок чека является оправдательным документом для записей кассовых операций в учетных регистрах.

В случае не использования средств, полученных в банке, предприятие обязано возвратить неиспользованную сумму обратно в банк.

Кассир, чтобы сдать наличные, должен заполнить первичный документ – «Объявление на взнос наличными», который может получить у оператора банка.

Документ состоит из 2-х частей:

-Верхняя часть остается в банке,

- нижняя часть Объявления (ордер) передается предприятию на следующий день вместе с выписками из банка.

- В каждой из 2 частей указываются: дата, от кого принимаются деньги (предприятие), Ф.И.О.,сдающего лица, сумма цифрами и прописью, банк получателя, назначение взноса, номер расчетного счета на который должны поступить средства. Подпись вносителя ставится только на верхней части объявления. На нижней дополнительно указывается еще код банка получателя МФО.

КВІТАНЦІЯ № 0402001

Від кого 2 февраля 2011р.

ЧП «Изумруд»

Для зарах. 26003502

___________________________ на рахунок

Банк одержувача________________________ «Биг-энергия» 260.0

Одержувач ООО „Рассвет” ______ Сума цифрами

________________________

________________________

________________________

Сума літерами_________________________________________

Двести шестьдесят грн 00________ коп

Призначення платежу___________________________________ Выручка от реализации