Технологический процесс обработки данных

Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:

1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.

2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам

4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.

Рис.1. Подготовительный этап обработки данных

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.

Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.

Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.

Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив.

Рис.2. Основной этап обработки данных

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.

Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов.

Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.

Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе.

Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру.

Список используемой литературы

Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
«Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"
http://v8.1c.ru/hrm/11/112zup.htm Фирма «1С», «Начисление и выплата зарплаты»
http://www.k-soft.ru/kadr_doc.htm Образцы кадровых документов
http://www.termika.ru/dou/enc/index.html Энциклопедия делопроизводства

Приложения

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 06.04.2001 N 26

		Код
	Форма по ОКУД
наименование организации	по ОКПО

наименование структурного подразделения

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ	Номер документа	Дата составления		Отчетный период
			с	по

Номер по по- рядку

Табель- ный номер

Фамилия, инициалы

Профессия (должность)

Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб.

Отработано дней (часов)

Начислено, руб. .

Удержано и зачтено, руб.

Сумма, руб

рабо- чих

выход- ных и празд- ничных

за текущий месяц (по видам оплат)

всего

налог на до- ходы

всего

долга за ор- гани- зацией

задол- жен- ности за ра- ботни- ком

к выплате

Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ

2-я страница формы N Т-51

Номер по по- рядку

Табель- ный номер

Фамилия, инициалы

Профессия (должность)

Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб.

Отработано дней (часов)

Начислено, руб. .

Удержано и зачтено, руб.

Сумма, руб

рабо- чих

выход- ных и празд- ничных

за текущий месяц (по видам оплат)

всего

налог на до- ходы

всего

долга за ор- гани- зацией

задол- жен- ности за ра- ботни- ком

к выплате

Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ

Ведомость составил
	должность		подпись		расшифровка подписи

По образцу 2-й страницы

печатаются все дополнительные страницы.

Подпись печатать на последней странице.

Унифицированная форма № Т- 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26

		Код
Форма по ОКУД
		по ОКПО

^{наименование организации}

	Номер документа	Дата
Штатное расписание			УТВЕРЖДЕНО Приказ от «» __________ 20 года № ____
на «» ____________ 20 года

			Штат в количестве		единиц
			с месячным фондом заработной платы
				рублей

Структурное подразделение	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб	Надбавка, руб	Месячный фонд заработной платы, руб	Примечание
наименование	код




		и т.д.




			Итого по листу
			Итого по документу

Руководители структурных подразделений
	^{должность}	^{подпись}	^{расшифровка подписи}

	^{должность}	^{подпись}	^{расшифровка подписи}

	^{должность}	^{подпись}	^{расшифровка подписи}
Главный бухгалтер
		^{подпись}	^{расшифровка подписи}

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 06.04.2001 N 26

		Код
	Форма по ОКУД
наименование организации	по ОКПО

наименование структурного подразделения

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ	Номер документа	Дата составления		Отчетный период
			с	по

Номер по по- рядку

Фамилия, инициалы, профессия (должность)

Та- бельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат

Неявки по причинам

полови- ну ме- сяца

месяц

код вида оплаты

код

дни (часы)

код

дни (часы)

корреспондирующий счет

дни

код вида оп- латы

коррес- понди- рующий счет

дни (часы)

код вида оп- латы

коррес- понди- рующий счет

дни (часы)

часы

Номер по по- рядку

Фамилия, инициалы, профессия (должность)

Та- бельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат

Неявки по причинам

полови- ну ме- сяца

месяц

код вида оплаты

код

дни (часы)

код

дни (часы)

корреспондирующий счет

дни

код вида оп- латы

коррес- понди- рующий счет

дни (часы)

код вида оп- латы

коррес- понди- рующий счет

дни (часы)

часы

Ответственное лицо
	должность		подпись		расшифровка подписи

Руководитель структурного подразделения
	должность		подпись		расшифровка подписи

"__" _______ 20__ года

Работник кадровой службы
	должность		подпись		расшифровка подписи

"__" _______ 20__ года