Описание выходной информации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего

образования «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского»

(ННГУ)

Институт экономики и предпринимательства

 

 

Кафедра информационных технологий и инструментальных методов в экономике

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: «…….»

 

Проверил д.э.н., профессор _______________ А.А. Абрамов

Выполнил студент _____ группы ___________ И.О. Фамилия

 

Нижний Новгород

Содержание

 

1. Экономическое содержание задачи «Учет и начисление

заработной платы»…………………………………………………………….....3

2. Характеристика задачи……………………………………………………....5

3. Описание результатной выходной информации…………………………...5

4. Описание входной информации………………………………….………....6

5. Описание алгоритма решения задачи……………………………………….8

6. Технологический процесс обработки данных……………………………...8

Список используемой литературы…………………………………………….10

Приложения

1. Экономическое содержание задачи «Учет и начисление заработной платы»

В настоящее время для расчета заработной платы и учета выплат заработной платы следует использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26. При этом крупным организациям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендовано использовать расчетную ведомость по форме № Т-51, а для учета выплат заработной платы — платежную ведомость по форме № Т-53. Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом листе по формам № Т-54 или № Т-54а, открываемых на каждого отдельного работника организации.

Средним и малым организациям рекомендовано применять расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

• путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость;
• путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных — для выплаты заработной платы;
• путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.

Основными для составления расчетной ведомости или заполнения лицевых счетов являются:

• табель учета рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;
• накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;
• налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;
• решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т. д.

Характеристика задачи

Наименование задачи – Учет начисления заработной платы.

Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени.

Назначение – получение бухгалтером данных о сумме начисленной заработной платы по каждому.

Периодичность решения задачи – ежемесячно

Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации.

Описание выходной информации

Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

•начислено по видам оплат;

•удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

•к выплате.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

Табл.1.

Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»

№ п/п	Наименование реквизита	Идентификатор	Формат	Пример
1.	Наименование организации	Name_org	C(30)	ООО «Мир»
2.	Наименование структурного подразделения	Name_otdel	C (30)	Бухгалтерия
3.	Код по ОКУД	OKUD	C(7)
4.	Код по ОКПО	OKPO	C(18)
5.	Номер документа	N_doc	N(3)
6.	Дата составления	Date_doc	C(10)	01.07.2010
7.	Дата начала отчетно периода	Date_beg	C(10)	01.06.2010
8.	Дата окончания отчетного периода	Date_end	C(10)	30.06.2010
9.	Табельный номер	N_tab	N(6)
10.	ФИО	FIO	C(50)	Петров Иван Олегович
11.	Должность	Post	C (30)	Бухгалтер
12.	Оклад	Oklad	N (5.2)
13.	Отработано рабочих дней	Work_day	N(2)
14.	Отработано выходных дней	holiday	N(2)
15.	Начислено за текущий месяц (по видам оплат)	Sum_nach	N (5.2)
16.	Начислено всего	Sum_nach_all	N (5.2)
17.	Удержано (НДФЛ)	Sum_ud	N (5.2)
18.	Удержано всего	Sum_ud_all	N (5.2)
19.	Сумма долга за организацией	Sum_org_dolg	N (5.2)
20.	Сумма задолженности за работником	Sum_sotr_dolg	N (5.2)
21.	Сумма к выплате	Sum_vypl	N (5.2)