Международная транспортная документация на воздушном транспорте.

Основными документами, оформляемыми при международных грузовых авиапере-возках, является авиационная накладная и грузовой манифест.

Авиационная накладная (Air Way Bill) (см. ПРИЛОЖЕНИЕ…)– это документ, удо-стоверяющий заключение договора между отправителем и перевозчиком на пере-возку грузов. Накладная является основным договорным и финансовым документом.

Грузовой манифест – используется для указания сведений о перевозимом грузе на данном рейсе. Сведения вносятся для каждой партии груза, следующего под каждым номером авиационной накладной на данном рейсе. Аэропорт отправления должен подготовить необходимое количество грузовых манифестов. Грузовые мани-фесты заполняются отдельно для каждого пункта разгрузки. Использование грузо-вых манифестов позволяет более оперативно разгружать партии грузов в промежу-точных фэропортах.

Порядок заполнения авианакладной.

Грузоотправитель должен заполнить на английском языке авиационную наклад-ную и вручить её перевозчику одновременно с передаваемым ему для перевозки грузом. Грузоотправитель несёт всю ответственность за полноту и правильность указанных сведений. Авианакладная - это комплект из 12 экземпляров идентичных бланков разного цвета. Три первых экземпляра являются оригиналами, а остальные копиями. Оригинал №1 - для перевозчика. Оригинал №2 - для грузополучателя.

 

Оригинал №3 - для грузоотправителя. Копия №4 - подтверждение доставки. Копия №5 - для аэропорта назначения. Копия №6 - для третьего перевозчика. Копия №7 - для второго перевозчика. Копия №8 - для первого перевозчика. Копия №9 - для агента по продаже авиафрахта. Копия №10,11,12 - дополнительные копии для перевозчика.

Основное содержание накладной международной авиаперевозки грузов.

Наименование графы	Содержание
Airport of departure	Аэропорт отправления.Указывается буквенный код IATA аэропорта (города) вылета.
Shipper’s name and Address	Наименование и адрес грузоотправителя.Указываются наименование организации, фамилия, подробный почто-вый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоот-правителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
Shipper’s Account Number	Номер счёта грузоотправителя.Заполняется при необ-ходимости.
Consignee’s Name and Address	Наименование и адрес грузополучателя.Указываются наименование организации, фамилия, подробный почто-вый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузопо-лучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
Consignee’s Account Number	Номер расчетного счёта грузополучателя.Заполняется при необходимости.
Issuing carrier’s agent, name and city	Агент перевозчика, выдавший накладную, его наиме-нование и адрес.Указывается полный адрес и наиме-нование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.
Issuing carrier’s agent, account number	Номер расчетного счета агента перевозчика.Заполня-ется при необходимости.
Agent’s FIATA code	Код агента IATA. Указывается код агента, присвоен-ный IATA.
Airport of departure (Add-ress of first carrier) and requested routing.	Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.

 

 

To	В.Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиаком-пании.
By first carrier/Routing and destination	Первый перевозчик/маршрут и пункт назначения. Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA.
By	Кем.Указывается код перевозчиков (авиакомпаний), участвующих в трансфере.
Airport of destination	Аэропорт назначения.Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.
Requested Flight/Data	Рейс/Дата Только для использования перевозчиком (For carrier use only). Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/.
Handling information	Информация по обработке груза.Указывается - особые меры обращения и хранения груза; - сопроводительная документация к грузовой авианакладной; - фамилия, адрес, контактные данные лица, помимо по-лучателя, для уведомления о прибытии груза.
Issued by	Выдана.Указывается наименование и адрес Перевоз-чика.
Accounting information	Информация по расчетам.Вносятся указания по рас-четам, вид оплаты.
Currency	Валюта. Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза.
Charges code	Код сборов.Не заполняется. (Используется перевозчи-ком в случае передачи данных Air Way Bill электрон-ными средствами).
Weight/Valuation Charge – Prepaid/Collect	Сбор за массу и объявленную ценность– Оплачено/ Взыскать. Указывается характер оплаты знаком Х по отравлению (Prepaid) или по прибытии (Collect).

 

 

Other Charges of Origin – Prepaid/Collect	Другие сборы при отправке – Оплачено/Взыскать.Указываются суммы, которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе ‹Взыскать по прибытии›.
Declared value for carriage	Ценность объявленная для перевозки. Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполня-ется. При международной перевозке указывается ‹NVD› (без объявления ценности).
Declared value for customs	Объявленная отправителем ценность для таможни. Указывается в валюте отправителем. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполня-ется. При международной перевозке указывается ‹NVD› (без объявления ценности).
Amount of insurance	Сумма страхования.Сумма страхования груза указы-вается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.
Number of packages	Количество мест груза.Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
The actual gross weight of the packages	Общая масса (брутто).Указывается общий вес мест. Правила округления веса до 0,5 кг.
Kg/Lb	Килограммы/фунты.Указывается - Kg/кг - если масса в килограммах - Lb/ - если масса в фунтах
Rate class	Класс тарифа.В авианакладной обязателен к заполне-нию раздел, связанный с определением класса ставки для данной категории перевозимого груза. Без его обо-значения авианакладная считается заполненной некоре-ктно и может быть не принята авиалинией к для пере-возки груза. Класс В Класс ставок, обозначающих применение базовых расце-нок авиалиний для данной группы грузов. Класс М Класс ставок, определяющих минимальную ставку, испо-льзуемую авиалинией для данной весовой категории груза. КлассN Класс ставок, называемых «нормальными», обозначаю-щих ставку за груз весом меньше 45 кг (или 100 фунтов), или в случае, когда ставка за вес менее 45 кг не опре-делена, за вес менее 100 кг (220 фунтов).

 

 

	Класс Q Класс ставок, применяемых для грузов весом 45 кг (или 100 фунтов) и более. Класс С Класс ставок, обозначающий необходимость применения специальных ставок на перевозку данного класса грузов (SCR-special commodity rate) Класс R Класс ставок, обозначающий необходимость применения специальных скидок, что приводит к уменьшению стои-мости авиафрахта. Класс S Класс ставок, обозначающий необходимость применения завышенных ставок на перевозку грузов, вызванную характером перевозимого груза. Класс U Класс ставок (базовых), применяемых авиалиниями в от-ношении авиаконтейнеров, используемых для авиапере-возок. Класс Е Класс ставок, применяемых к грузам, весовые харак-теристики которых превышают допустимые пределы, установленные авиалинией. Класс Х Класс ставок, обозначающий перевозку контейнера как тары (в данном случае не берется плата за перевозку контейнера. Класс Y Класс ставок, обозначающий применение скидки с базовой ставки авиалинии для перевозки грузов в авиаконтейнерах. Класс W Класс ставок, обозначающий дополнительную ставку за превышение веса, допустимого авиалинией для авиапе-ревозки одного места.
Commodity item Number	Код специальной категории груза.Указывается бук-венный или цифровой код при применении специального тарифа, или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается про-цент от нормального тарифа.
Chargeable Weight	Оплачиваемый вес. Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.

 

 

Rate/Charge	Тариф/Сборы. Указывается тариф за перевозку 1кг груза.
Total	Всего.Указывается сумма оплаты за перевозку принято-го груза.
Nature and quantity of goods	Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объём.Указывается: -подробное описание и наименование грузов; -наличие опасных грузов в составе неопасных; - размеры и (или) объем, если производится расчет объема; -максимальная длина, ширина, высота, единицы измере-ния и количество мест.
Weight Charge –Prepaid/ Collect	Сбор за вес груза – Оплачено/взыскать.Указывается сумма сбора от веса груза в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты.
Valuation Charge– Prepaid/ Collect	Сбор за объявленную ценность.Указывается сумма сбора за объявленную ценность груза в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты.
Tax – Prepaid/Collect	Налог.Указывается сумма налога в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты.
Total Other Charges Due Agent- Prepaid/Collect	Всего сборов в пользу агента.Указывается сумма всех сборов в пользу агента в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты.
Total Other Charges Due Carrier- Prepaid/Collect	Всего сборов в пользу перевозчика.Указывается сумма всех сборов в пользу перевозчика в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты.
Total Prepaid	Всего предварительно оплачено.Указывается вся пред-варительно оплаченная сумма.
Total Collect	Всего наложенным платежом.Указывается вся сумма, которая подлежит оплате наложенным платежом по при-бытии груза.
Currency Conversion Rates	Курсы обмена валют.Указываются курсы обмена ва-лют на дату выпуска авианакладной
CC Charges in Destination Currency	Сумма наложенного платежа в валюте страны назначения..Указывается сумма, подлежащая уплате по прибытии в валюте страны назначения.
Charges at Destination	Сборы в пункте назначения.Указывается сумма сбо-ров в стране назначения.

 

Total Collect Charges	Всего сборов наложенным платежом.Указывается сумма всех сборов страны отправления и страны назначения наложенным платежом.
Other charges	Прочие сборы. Указывается буквенное обозначение дополнительных сборов и их сумма.
Signature of Shipper or his Agent	Подпись отправителя или его агента
Executed on (date)/at (place)	Оформлено Дата/Место.Указывается дата и место оформления авианакладной.
Signature of Issuing Carrier or his Agent	Подпись перевозчика или его агента.