Добавление информационной базы

В.Н. Апурина, Н.Г. Федотова

С бухгалтерия 8.1

Лабораторный практикум

УДК 004.9

ББК 65с

А 78

Печатается по решению секции естественнонаучных дисциплин

учебно-методического совета

Института экономики, управления и права (г. Казань)

Апурина, В.Н., Федотова, Н.Г.

А 78 1С бухгалтерия 8.1: лабораторный практикум / В.Н. Апурина, Н.Г. Федотова. – Казань: Изд-во «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань), 2010. – 79 с.

Обсужден и одобрен на заседании кафедры информационных технологий и систем.

Представленные в лабораторном практикуме практические работы и задания для самостоятельной работы позволяют сформировать и закрепить умения и навыки в использовании системы 1С бухгалтерия 8.1.

Лабораторный практикум предназначен для студентов специальностей 080105.65 «Финансы и кредит», 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080801.65 «Прикладная информатика в экономике».

УДК 004.9

ББК 65с

управления и права (г. Казань), 2010

Введение

Лабораторный практикум предназначен для проведения лабораторных занятий по дисциплинам «Информационные системы в экономике», «Предметно-ориентированные экономические информационные системы», «Бухгалтерские информационные системы» для студентов специальностей 080105.65 «Финансы и кредит», 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080801.65 «Прикладная информатика в экономике».

Лабораторный практикум представлен в виде сквозного примера ведения бухгалтерского учета виртуального предприятия. Отражены основные моменты учета деятельности предприятия от формирования уставного капитала до составления регламентированной отчетности. В лабораторном практикуме подробно описаны этапы выполнения заданий, для наглядности приведены формы диалогов программы.

Для успешного выполнения заданий студентам необходимы знания по бухгалтерскому учету.

Авторы-составители и издательство будут признательны за все замечания, предложения и пожелания, которые будут учтены в последующей работе.

Начало работы в типовой конфигурации

Добавление информационной базы

При первом запуске программы 1С – Бухгалтерия 8.1 необходимо создать свою информационную базу для ведения учета.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Запускается система 1С: Предприятие- меню «Пуск – Программы – 1С Предприятие 8.0 – 1С Предприятие»).

2. Для добавления в список информационных баз своей новой информационной базы необходимо нажать кнопку Добавить.

В появившемся окне программа выводит список установленных на компьютер шаблонов конфигураций и предлагает выбрать вариант создание информационной базы: «Создать информационную базу из шаблона» или «Создать пустую информационную базу». Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учета будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго – что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области. Устанавливаем переключатель в положение «Создать информационную базу из шаблона», кнопка Далее>

Рис. 1. Добавление новой информационной базы

и в диалоговом окне «Добавление информационной базы/группы» выделяем курсором строку: Версия 1.6.9.4 (см. рис. 2) и нажимаем кнопку Далее>.

Рис. 2. Добавление информационной базы/группы

В новом диалоговом окне в поле «Укажите наименование информационной базы» вместо «Бухгалтерия предприятия» ввести «№ группы и фамилию» и нажать Далее>.

Рис. 3. Указание наименования информационной базы

На следующем шаге необходимо указать каталог информационной базы и нажать кнопку Готово. По умолчанию папка базы данных устанавливается автоматически в папку Мои документы\1С\ Accounting.

Рис. 4. Указание каталога информационной базы

3. После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появится новая строка с названием информационной базы. Открыть информационную базу, установив курсор на названии своей базы и нажать кнопку 1С: Предприятие.

Первый запуск

При первом запуске информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение.

Конфигурация производит некоторые начальные действия: установки значений констант, начальное заполнение некоторых справочников (в основном нормативно-справочной информацией).