Пример расчета для Андреева И.Т.

Вычисления в таблицах

Правила:

- вызов диалога для вычислений: установить курсор в ячейке, где производятся вычисления, Макет – Формула:

- ввод формулы начинается со знака =;

- !Внимание: формула вводится без пробелов, латинскими буквами;

- математические операции: + - сложение, – - вычитание, * - умножение, / - деление, ^ - возведение в степень);

- функции (AVERAGE – среднее значении, MIN – минимум, MAX – максимум, SUM – сумма: ABOVE выше, LEFT слева, RIGHT справа от текущей ячейки),

Примеры: = SUM (A3; B3; A1) – сумма отдельных ячеек (разделитель – точка с запятой),

= SUM (A1:B10) – сумма диапазона (разделитель – двоеточие),

- контекстное меню формулы (правой кнопкой) / Коды / Значения полей – режимы отображения формулы, повторный вызов – возврат числовых значений.

- адресация ячеек: каждая строка в Word имеет неявный (не виден) номер (1, 2, 3 и т.д.);

каждый столбец – имя (буквы латинского алфавита – как в Excel):

Имена столбцов (латынь)

каждая ячейка имеет адрес (имя столбца плюс номер строки):

Номера строк

	A	B	C	D…
	A1	B1	C1	Адреса ячеек   D1
	A2	B2	C2	D2
3…	A3	B3	C3	D3

Задание

1. Скопировать таблицу в отдельный документ:

№	Фамилия И.О.	Стаж	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.
	Ардов И.Н.	4 года
	Давыдов Г.В.	15 лет
	Иванов М.А.	3 года 7 мес.
	Николаев А.А.	11 мес.
	Павлов И.И.	8 лет
	Проскурин Н.В.	2 года
	Шмелев П.А.	6 лет 4 мес.
	Юдин Н.К.	3 мес.
	Якушев Н.И.	5 лет
	Итого
	Среднее
	Макс. зарплата
	Мин. зарплата
	Разность между макс. и мин. з/пл.
	Макс. подоход. налог
	Миним. подоход. налог
	Миним. премия
	Разность между макс. и мин. п/нал.

 

2. Рассчитать:
- величину премии в зависимости от стажа: (менее 1 года – 5 % от оклада, от 1 года до 5 лет (включая 1 год и 5 лет) – 10 %, более 5 лет – 15 %),

- подоходный налог (13 % от оклада),

- сумму к выдаче в зависимости от подоходного налога,

 

Пример расчета для Андреева И.Т.

№	Фамилия И.О.	Стаж	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.

- установить курсор в ячейку первой строки столбца Премия;

(премия Андреева составляет 10%, так как стаж от 1года до 5 лет);

 

- вызвать Макет / Формула, ввести формулу: =D2*0,1 (D2 – адрес ячейки с окладом Андреева, 0,1 – 10% от оклада):

- ОК, в ячейке появляется число – 1200:

№	Фамилия И.О.	Стаж	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.

- установить курсор в ячейку с подоходным налогом для Андреева:

№	Фамилия И.О.	Стаж	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.

- вызвать Макет / Формула, ввести формулу: =D2*0,13 (D2 – адрес ячейки с окладом Андреева, 0,13 – 13% от оклада):

- ОК, в ячейке появляется число – 1560:

№	Фамилия И.О.	Стаж	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.

- установить курсор в ячейку с значением К выдаче для Андреева:

№	Фамилия И.О.	Стаж	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.

- вызвать Макет / Формула, ввести формулу: =D2+E2-F2 (D2 – адрес ячейки с окладом Андреева, E2 – премия Андреева, F2 – подоходный налог):

- ОК, в ячейке появляется число – 11640:

№	Фамилия И.О.	Стаж	Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.

- сделать щелчок правой кнопкой по последнему числу (11640), выбрать Коды / Значения полей:

- в ячейке появляется формула:

- при повторном выборе Коды / Значения полей числовое значение возвращается.

 

Самостоятельно рассчитать премию, подоходный налог, к выдаче для остального списка.

 

Пример расчета итого, среднее для оклада:

- установить курсор в строке Итого под Окладом;

- вызвать Макет / Формула, сохранить формулу: =SUM(ABOVE)

(сумма чисел сверху от курсора):

- ОК;

- установить курсор в строке Среднее под Окладом;

- вызвать Макет / Формула, ввести формулу: =AVERAGE(D2:D11)

(среднее значение диапазона окладов D2:D11):

- ОК;

 

Самостоятельно рассчитать:

- итого, среднее: премия, подоходный налог, к выдаче,

- максимальную зарплату, минимальную зарплату (к выдаче) (функции MAX и MIN),

- разность между максимальной и минимальной зарплатой (формула: =G14-G15) – разность это знак минус (тире),

- максимальный и минимальный подоходный налог, минимальную премию,

- разность между максимальным и минимальным подоходным налогом.

Расчет данных для контроля:

 

2. Создание рассылок – слияние документов