Формулы для определения нормативов численности специалистов по функциям управления для машиностроительных заводов

Наименование функций управления	Расчетная формула	Буквенные обозначения
Общее (линейное) руко-водство основным производством	Н_п=0,99Р_п^0,677Ф^0,210	Р_п–численность производственных рабочих
Разработка и совершенствование конструкции изделий	Н_к=0,155К_сα	К_с – коэффициент сложности деталей α – число наименований оригинальных деталей
Технологическая подготовка производства	Н_т=0,155М^0,928Т^0,060	М – число рабочих мест в основном производстве Т – число технологических операций в основном производстве
Обеспечение производства технологической оснасткой	Н_о=0,2Н_т	-
Стандартизация и нормализация	Н_ст=0,05(Н_к+Н_т)	-
Наименование функций управления	Расчетная формула	Буквенные обозначения
Организация труда и заработной платы	Н_о.т=0,087Р_п.п^0,965	Р_п.п – численность промышленно-производственного персонала
Ремонтное и энергетическое обслуживание	Н_р.о=0,02Ф⁰⁸⁸⁴	-
Контроль качества продукции	Н_т.к=0,044М^0,853Т^0,041	-
Оперативное управление основным производством	Н_п=0,119Р_п^0,687С^0,732	С – количество самостоятельных подразделений в основном производстве
Технико-экономическое планирование	Н_з=0,043Ф^0,427М^0,309	-
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	Н_б=0,037Р_п.п^0,790µ^0,064	µ - число наименований, типоразмеров, артикулов, материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и выпускаемой продукции
Материально-техническое снабжение и сбыт	Н_с=0,078Р_о^0,542µ^0,085П^0,096	Р_о- общая численность рабочих П – число поставщиков и потребителей
Комплектование и подготовка кадров	Н_п.к=0,099Р_п.п^0,608	-
Хозяйственное обслуживание	Н_д=0,004Р_п.п^0,950	-

Пользуясь приведенными в табл. 4.8 формулами, можно установить численность персонала по функциям управления лишь приблизительно. Это связано с тем, что исследования, установившие имеющиеся в формулах зависимости от ряда влияющих на численность факторов, проводились достаточно давно и не учитывают возросший в последние годы уровень компьютеризации и механизации инженерного труда, что существенным образом снизило трудоемкость выполнения технической и аналитической работы. Поэтому приведенные в табл. 4.6 факторы и показатели степени целесообразно регулярно пересматривать.

Дальнейшая детализация нормативной численности внутри каждой функции осуществляется с помощью норм управляемости: конкретизируются число структурных подразделений, которые могут быть созданы в пределах одного функционального подразделения, а также их численность.

Оптимальное соотношение работников одной специальности в каждом из этих подразделений в зависимости от их квалификационного уровня устанавливается по нормативам соотношений. Этими нормативами устанавливаются количественные пропорции между различными категориями и должностными группами, необходимые для качественного выполнения определенного объема работ. Например, в экономических службах соотношения между ведущими экономистами, экономистами первой и второй категории.

Существующие нормативы на конструкторские, технологические, чертежные работы, работы по бухгалтерскому учету, делопроизводству, работы экономических служб и др. позволяют, используя аналитически-расчетный метод, нормировать труд значительного количества специалистов и служащих.

Для категорий работников, труд которых нельзя нормировать с помощью централизованно разработанных нормативов, применяется аналитически-исследовательский метод, в основе которого лежит разработка процедур работ. Это по существу маршрутная технология выполнения работ, содержащая перечень выполняемых операций и их последовательность, внешние и внутренние информационные связи, формы документов, использование технических средств (персональных компьютеров, графопостроителей, сканеров, принтеров и других устройств), прикладного программного обеспечения и баз данных. Путем разработки процедур проектируется рациональное содержание трудового процесса специалиста с разделением его на отдельные элементы. Это позволяет использовать для определения времени их выполнения хронометражные наблюдения и фотографию рабочего времени. Норма времени для специалиста и служащего имеет вид:

Затраты подготовительно-заключительного времени имеют место у специалистов, выполняющих неповторяемые творческие работы и поэтому каждый раз требующие общего осмысления, изучения необходимых литературных источников, коллективного обсуждения методик выполнения и т.д. Оперативное время не подразделяется на основное и вспомогательное.

На стабильных по содержанию сравнительно простых работах, состоящих из ограниченного количества повторяющихся операций, которые легко поддаются регламентации, устанавливаются нормы времени и выработки. Таким способом нормируется труд работников подразделений сбыта, отдельных категорий специалистов экономических служб и др. При этом могут использоваться централизованно разработанные нормативы с обязательной их проверкой с помощью методов изучения затрат рабочего времени.