Проверка бизнес-процесса и его публикация

После моделирования процесса система предоставляет возможность про­верить графическую модель процесса на корректность и наличие потенциаль­ных ошибок.

Для проверки графической модели процесса используйте кнопку Про­верить панели инструментов. В случае, если графическая модель составлена верно в соответствии со стандартом BPMN, система выдаст соответствующее уведомление:

В случае, если графическая модель содержит ошибки, система отметит цветной рамкой элемент, где предположительно содержится ошибка, и вы­ведет список ошибок на панели Ошибки и предупреждения.

Желтой рамкой обводятся элементы, вызвавшие у системы подозрения – это обычное предупреждение, говорящее пользователю, что с объектом не все в порядке, но это не повлияет на ход процесса. Красной рамкой обводятся элементы, содержащие ошибки – запустить такой процесс не удастся.

После того, как моделирование процесса завершено, и процесс отлажен, можно переходить к публикации процесса. Сохраненный в Дизайнере про­цесс нельзя будет использовать в веб-приложении системы, пока он не будет опубликован.

Публикация необходима в двух случаях:

1. Для нового процесса. Пока процесс не опубликован, с ним не смо­гут работать обычные пользователи.

2. При модификации существующего процесса. Публикация процес­са делает доступными изменения, которые были сделаны с момен­та последней публикации.

Опубликовать бизнес-процесс можно двумя способами.

Способ 1. Нажмите нижнюю часть многофункциональной кнопки Со­хранить, в появившемся контекстном меню выберите пункт Опубликовать.

Способ 2. Перейти в Дизайнере на вкладку Публикация, где в блоке Про­цессы можно управлять публикацией процессов. (Подробнее о таком способе публикации читайте в руководстве пользователя)

После публикации изменения в процессе будут доступны для использо­вания.

 

Запуск бизнес-процесса

 

Возможность запуска бизнес-процесса имеет пользователь, который имеет на это право согласно графической модели процесса. Кроме того, адми­нистратор системы может ограничить возможность запуска процесса лишь определенным кругом пользователей.

Для запуска нашего бизнес-процесса «Обработка заказа», нам надо зайти в веб-часть (http://127.0.0.1:7000/) под пользователем у которого должность офис-менеджер, у нас это Колганова Диана (логин office, пароль пустой)

Существует несколько способов запустить процесс:

· При помощи кнопки Запустить процесс панели инструментов глав­ной страницы системы;

 

 

· При помощи команды Создать – Запустить процесс горизонталь­ного меню;

 

 

· Выбрать нужный процесс с портлета Запуск процесса. Выбираем наш процесс «Обработка заказа»

 

 

Первые два способа приводят к открытию диалогового окна Обзор про­цессов, в котором в виде древа представлены все процессы, которые имеет право запустить текущий пользователь. Для запуска процесса просто щел­кните по нему мышью и подтвердите необходимость запуска в появившемся диалоговом окне.

Перед запуском процесса можно просмотреть его карту – она будет от­крыта на новой вкладке браузера. Карта процесса визуально напоминает гра­фическую модель процесса, созданную в Дизайнере ELMA.

Когда процесс будет запущен, от вас первым делом потребуется указать имя экземпляра процесса и нажать кнопку Старт. Так как в системе один биз­нес-процесс может быть одновременно запущен несколько раз, каждый его экземпляр должен иметь уникальное имя, позволяющее отличить один эк­земпляр от другого. Старайтесь давать экземплярам процесса простые и по­нятные названия, чтобы избежать возможной путаницы.

Запущенный процесс выполняется в соответствии с его графической моделью. Система будет автоматически назначать пользователям задачи, вы­полнять сценарии, принимать решения в шлюзах, посылать пользователям уведомления и совершать другие действия, предусмотренные при моделиро­вании бизнес-процесса.