Публикация организационной структуры

После того, как оргструктура была сохранена, ее еще нельзя будет ис­пользовать при работе с системой – предварительно оргструктуру требуется опубликовать.

 

Публикация организационной структуры делает доступными измене­ния, которые были сделаны с момента последней публикации. После публи­кации новой версии организационной структуры изменения будут доступны в следующих разделах:

1. Управление учетными записями. Пользователей можно будет назначать на должности, созданные в новой организационной структуре.

2. При моделировании бизнес-процессов появится возможность рабо­ты с новой организационной структурой.

Опубликовать организационную структуру можно двумя способами.

Способ 1. Щелкните мышью по нижней части многофункциональной кнопки Сохранить в группе Редактирование панели инструментов. В появив­шемся контекстном меню выберите пункт Опубликовать.

Способ 2. Перейдите на вкладку Публикация Дизайнера ELMA.В бло­ке Оргструктура нажмите кнопку Опубликовать. Данная кнопка доступна в том случае, если с момента последний публикации организационная струк­тура была модифицирована.

После нажатия на кнопку публикации оргструктуры появится диалого­вое окно Публикация оргструктуры. Введите комментарий, который описы­вает изменения, сделанные в организационной структуре, и нажмите кнопку ОК.

Нарисуем простую оргуструктуру состоящую из директора, отдела продаж, бухгалтера и офис-менеджера и опубликуем её.

Создание учетных записей

После создания и публикации организационной структуры можно пере­ходить к созданию учетных записей пользователей.

Для этого откройте веб-приложение ELMA (http://127.0.0.1:7000/), используя логин админи­стратора системы (Login: admin).

При помощи соответствующего пункта бокового меню перейдите в раз­дел Администрирование. В разделе Администрирование перейдите на стра­ницу Пользователи.

В бесплатной нельзя добавлять пользователей, по умолчанию они все заблокированы, чтобы их увидеть, надо в списке пользователей в расширенном поиске поставить "Показывать блокированных - да" и в Профиле заблокированного пользователя нажать Разблокировать.

Для создания/изменения новой учетной записи системы необходимо перейти в данного пользователя и нажать кнопку Редактировать.

После нажатия на данную кнопку вы сможете заполнить информацию о пользователе. Вам обязательно нужно указать Учетную запись, Фамилию, Имя.

На вкладке Контакты вы можете указать контактные данные пользова­теля. Все поля данной вкладки заполняются по желанию.

Далее необходимо указать, какую позицию занимает данный пользова­тель в организационной структуре предприятия. Для этого просто нажми­те на поле Должность и выберите в появившемся диалоговом окне нужную должность. Пользователь может занимать одновременно сразу несколько должностей.

Когда заполнение всех полей карточки пользователя будет завершено, нажмите кнопку Сохранить.

Для нашей оргструктуры заведем пользователей с должностями – Директор, Бухгалтер, Начальник отдела продаж, Менеджер по продажам и Офис-менеджер.