Натиснути клавішу Tab чи Enter, щоб перейти в наступний стовпчик – «Тип данных».

3. Вибрати тип даних.

4. У стовпчику «Описания» ввести текст, що містить опис об'єкта, що виводиться у вікні бази даних, а також опис окремих полів таблиці чи запиту.

Типи даних. Типи даних мають властивості, що перераховані на вкладці «Общие» у «Свойствах поля». Сутність цих властивостей коротко описана у вікні праворуч від переліку властивостей.

Створення ключового поля.

Ключові поля – це поля, що містять унікальну інформацію про записи таблиці. Наявність ключового поля обов'язкова. Якщо не задати ключове поле, то Access створює його самостійно. Воно буде мати ім’я – Код, тип – Счетчик. Можна створити кілька ключових полів. Ключове поле не повинне містити порожніх даних чи даних, які повторюються.

1. Виділити поле, яке треба зробити ключовим.

2. Виконати команду Правка→Ключевое поле чи натиснути кнопку «Ключевое поле».

Збереження таблиці. Після заповнення таблиці даними необхідно зберегти таблицю. Для цього треба виконати команду Файл→Сохранить. У діалоговому вікні, що з’явиться, ввести ім'я таблиці і натиснути «ОК».

Створення таблиці в режимі таблиці. Режим таблиці дозволяє вводити інформацію найшвидшим способом. Режим таблиці встановлюється, якщо двічі натиснути лівою кнопкою миші по піктограмі таблиці. Між режимами конструктора та таблиці можна переключатися за допомогою кнопки «Вид» на панелі інструментів або за допомогою пункту меню «Вид».

Для того, щоб утворити новий запис в таблиці, можна перемістити курсор в кінець таблиці і натиснути клавішу Enter або виконати команду Вставка→Новая запись або натиснути на кнопку області Запись чи панелі інструментів.

Для того, щоб знищити запис, потрібно його виділити та натиснути клавішу Delete або кнопку «Удалить запись» на панелі інструментів.

Зміна структури таблиці. До зміни структури таблиці належать: зміна назви поля, його типу або властивостей; вставка пропущеного поля; вилучення введеного поля; зміна послідовності полів у таблиці; копіювання полів. Ці зміни вносять у режимі конструктора.

· Вставка пропущеного поля. Активізувавши поле, перед яким слід вставити нове поле, після цього виконати команду Вставка→Строки або використати кнопку «Добавить строки» на панелі інструментів .

· Вилучення поля. Виділивши поле, яке треба вилучити, вибирають команду меню Правка→Удалить або натиснути кнопку «Удалить строк» на панелі інструментів .

· Зміна послідовності полів у таблиці. Для виконання такої зміни виділяють поле, яке необхідно перемістити, і, тримаючи натисненою ліву кнопку миші, переміщують його так, щоб контрастна лінія опинилася між тими полями, де повинно знаходитись виділене поле, після чого відпустити кнопку миші.

· Копіювання полів. Для копіювання полів треба виконати дії:

- виділити поле, яке копіюємо;

- виконати команду Правка→Копировать;

- встановити курсор у рядок проекту таблиці, який буде знаходитись після скопійованого нового поля;

- виконати команду Правка→Вставить.

Майстер створення таблиці. Майстер створення таблиці - це спеціальна програма, яка допомагає користувачеві, послідовно виконуючи вказівки, створювати таблицю на основі існуючих шаблонів. Для запуску програми потрібно на вкладці Таблицы активізувати ярлик Создание таблицы с помощью мастера або у вікні Новая таблица вибрати елемент Мастер таблиц та натиснути кнопку ОК. Відкриється вікно Создание таблиц, в якому необхідно, вибрати зразок таблиці, та поля, які будуть у новоствореній таблиці. При цьому можна вибирати поля з декількох шаблонів.

Для того, щоб назва поля шаблону опинилася в структурі нової таблиці, потрібно двічі клацнути по ній лівою кнопкою миші, або виділити на натиснуту кнопку > вікна. Для перенесення всіх полів зразка достатньо натиснути кнопку >> цього ж діалогового вікна. Забирають поля зі структури кнопками < або << відповідно.

Майстер дозволяє змінити назви полів у списку нової таблиці. Для цього потрібно активізувати поле та натиснути кнопку Переименовать поле.

На другому кроці майстра задають ім'я нової таблиці та вибирають один із способів визначення ключового поля.

Третій крок дозволяє задати типи зв'язків (якщо такі потрібні) з уже існуючими таблицями бази даних.

Завершальний крок дозволяє вибрати подальші дії після створення таблиці, а саме: змінити структуру таблиці, ввести дані безпосередньо в таблицю чи ввести дані за допомогою форми, яку також створить майстер. У цьому ж вікні можна задати опцію для виведення довідки про роботу з таблицею.

Після натискання кнопки Готово на вкладці таблиць з'явиться піктограма нового об’єкту.