Вставка формул та діаграм у документи Microsoft Word

Word дозволяє вставляти в текстовий документ різноманітні формули, які використовуються та обробляються як графічні елементи.

Щоб вставити в документ формулу, треба виконати такі дії:

§ Встановити курсор клавіатури в те місце документу, де повинна бути формула;

§ Виконати команду Вставка→Объект, відкриється вікно «Вставка об´єкта»;

§ У цьому вікні вибрати вкладку «Создание»;

§ У списку «Тип об’єкта» вибрати «Microsoft Equation 3.0» і натиснути кнопку «ОК». З’явиться макет формули і меню для вибору типу формули та її елементів.

§ Вибирати в меню елементи і вставляти їх в макет формули, вводити знаки змінних і констант до одержання потрібної формули;

§ При необхідності перемістити або змінити розміри одержаної формули, як графічного елемента.

Діаграма в текстовому документі. Інформацію, що міститься в таблиці, можна зобразити у графічному вигляді за допомогою діаграми. Серед діаграм є такі: гістограма, лінійна, графік, кругова, крапкова, з областями, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідна тощо.

Основою для всіх цих діаграм і графіків є три різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма, лінійний графік.

Кругові діаграми наглядно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, розміщених в одному рядку або стовпчику, співвідношення вказуються у процентах від цілого.

Стовпчикові діаграми краще показують кількісні характеристики одночасно в кількох рядках і стовпчиках.

Лінійний графік краще використовувати для зображення змін показників протягом визначеного часу.

Створення базової діаграми. Щоб створити базову діаграму, треба виконати такі дії:

· Виконати команду Вставка→Об’єкт, відкриється діалогове вікно «Вставка об’єкта».

· Відкрити вкладку «Создание», вибрати у списку «Диаграмма Microsoft Graph», натиснути кнопку «ОК».

В документ вставиться довільна діаграма, з якою зв’язана деяка базова таблиця, яку треба розглядати як шаблон. Щоб одержати потрібну діаграму, треба в комірки базової таблиці вставити свої дані. Відповідно до зміни таблиці буде змінюватися і діаграма.

Редагування базової таблиці. Редагування таблиці ведеться шляхом заміни або редагування вмісту виділеної комірки.

Щоб виділити комірку, досить перевести на неї курсор миші і натиснути лівою кнопкою миші. Щоб замінити вміст активної комірки, треба ввести новий текст і натиснути клавішу Enter або натиснути на нову комірку. Щоб редагувати зміст комірки, треба встановити на неї курсор миші і двічі натиснути – з’явиться курсор клавіатури і текст комірки стане доступним для редагування. Після завершення редагування натиснути клавішу Enter або натиснути на новій комірці.

Настроювання зовнішнього вигляду діаграми

· Вибрати різновид діаграми, для чого виконати команду Рядок меню→Диаграмма→Тип диаграммы.

· У діалоговому вікні «Тип диаграммы» вибрати різновид діаграми у полі «Тип», переглядаючи її взірець у полі «Вид». Щоб переглянути результат вибору, треба натиснути кнопку «Просмотр результата».

· Натиснути кнопку «ОК», після чого діаграма набуде вибраного вигляду.

· Виконати команду Рядок меню→Диаграмма→Параметры диаграммы.

· У діалоговому вікні «Параметры диаграммы» відкрити вкладку «Заголовки» і у відповідних полях записати назву діаграми і назви кожної вісі, після цього натиснути кнопку «ОК».

· Щоб приєднати до діаграми таблицю, треба у діалоговому вікні «Параметры диаграммы» відкрити вкладку «Таблица данных» і встановити відповідний прапорець.

· Після внесення всіх змін і одержання бажаної діаграми базову таблицю можна закрити клацнувши на кнопці ´.

Діаграма для існуючої таблиці. Створити діаграму для існуючої таблиці можна так:

• Виділити в існуючій таблиці комірки, які повинні бути відображеними на діаграмі.

• Виконати команду Вставка→Об’єкт, відкриється діалогове вікно «Вставка об’єкта».

• Відкрити вкладку «Создание», вибрати у списку «Диаграмма Microsoft Graph», натиснути кнопку «ОК».

• В документ вставиться відповідна діаграма, зовнішній вигляд якої настроюється за попередніми правилами.