Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

 

На активно-пассивном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» учитываются расчеты с персоналом предприятия за предоставленные займы, расчеты по возмещению материального ущерба, а также расчеты за товары, приобретенные в кредит. К счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:

73.1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

73.3 «Расчеты по прочим операциям».

На 73.1 учитываются расчеты с работниками по выданным им кредитам на индивидуальные нужды. В настоящее время кредитование работников на индивидуальные нужды производится на:

1. Индивидуальное и кооперативное жилищное строительство;

2. Приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков;

3. Обзаведение домашним хозяйством (приобретение коров, телок, сельскохозяйственного инвентаря и машин) и на другие нужды.

Кредиты выдаются на срок согласованный с банком-заимодавцем, с указанием начального и конечного сроков его погашения. За пользование кредитом, полученных на индивидуальные нужды взимается определенный %. Банки взимают различные по размерам %.

По Дт 73.1 учитывают суммы предоставленного займа работнику предприятия, а по Кт 73.1 – погашение ссуд и начисленных % (суммы платежей поступивших от работника).

1. Получена ссуда на индивидуально-жилищное строительство:

Дт 51 Кт 67;

2. Выдали кредит работнику предприятия наличными деньгами:

Дт 73.1 Кт 50;

3. Погашение полученного займа:

а) при уплате задолженности в кассу:

Дт 50 Кт 73.1;

б) путем удержания из зарплаты:

Дт 70 Кт 73.1;

4. После взыскания денег в уплату полученного займа денежная сумма вносится в банк в счет погашения полученного долгосрочного кредита:

Дт 51 Кт 50;

Дт 67 Кт 51.

Кроме займов, выдаваемых работникам учреждениями банка, им может быть предоставлен заем непосредственно работодателем. Тогда между ними должен быть составлен письменный договор, в котором следует предусмотреть:

- сумму займа;

- срок пользования займом;

- условия погашения займа (в полной сумме или частями, путем удержания из зарплаты или взноса наличными);

- платность за пользование займа.

Если срок возврата займа в договоре не указан, то после первого требования работодателя-займодавца работник обязан вернуть деньги в течение 30 дней (ГК РФ статья 810). В бухгалтерском учете операции, связанные с предоставлением работнику займа делаются следующие бухгалтерские проводки:

1. Предоставлен работнику заем:

Дт 73.1 Кт 50;

2. Начислены % за пользование займом:

Дт 73.1 Кт 91.1;

3. Возвращен работодателю заем:

а) в кассу:

Дт 50 Кт 73.1;

б) путем удержания из зарплаты:

Дт 70 Кт 73.1.

Аналитические счета по субсчету 73.1 открывают отдельно по каждому работнику.

На 73.2 учитываются расчеты с работниками по выявленным недостачам, растратам и хищением денежных и имущественных ценностей, подлежащих взысканию с виновных лиц по исполнительным листам правоохранительных органов. На этом же субсчете учитываются расчеты с должностными лицами по недостачам и возмещению причиненного организации ущерба в случаях и размерах, предусмотренных Постановлением о материальной ответственности работников.

В соответствии с действующим законодательством сумму причиненного ущерба исчисляют в размере стоимости недостающих (похищенных) или испорченных МЦ по рыночной стоимости. Выявленная недостача МЦ до выяснения порядка ее списания берется на баланс по стоимости, учтенной на материальных счетах:

Дт 94 Кт 04, 07, 10, 11, 43, 20, 50;

После решения суда и других правоохранительных органов сумма материального ущерба должна быть отнесена на виновное лицо:

Дт 73.2 Кт 94 – по стоимости учтенной на 94 счете;

Дт 73.2 Кт 98.4 – на разницу между взыскиваемой рыночной стоимостью и стоимостью недостающих ценностей;

По мере возмещения материального ущерба составляются бухгалтерские записи:

Дт 50 Кт 73.2 или

Дт 70 Кт 73.2;

Разница в ценах зачисляется в доход предприятия:

Дт 98.4 Кт 91.1.

Задача

1. Обнаружена недостача материалов, балансовой стоимостью 50 000 руб.:

Дт 94 Кт 10 – 50 000 руб.;

2. Недостающие материалы отнесены на виновное лицо по рыночной стоимости 60 000 руб.:

Дт 73.2 Кт 94 – 50 000 руб.;

Дт 73.2 Кт 98.4 – 10 000 руб.;

3. Стоимость недостачи внесена виновным лицом в кассу:

Дт 50 Кт 73.2 – 60 000 руб.;

4. Разница в ценах отнесена в доход предприятия:

Дт 98.4 Кт 91.1 – 10 000 руб.

Суммы, которые не могут быть взысканы с виновного лица из-за ее нетрудоспособности (при возврате исполнительных документов с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество) или по другим причинам, установленным действующим законодательством:

Дт 91.2 Кт 94.

Аналитический учет по 73.1, 73.2 ведется по каждому работнику (виновному лицу) в Ведомости аналитического учета ф. № 38-АПК и синтетический учет ведется в Журнале-ордере № 8-АПК.