Робота з медичними документами

При створенні медичних документів найчастіше використо­вують текстові редактори та процесори. Підготовка документа включає створення нового або редагування існуючого документа.

Документ, створений у текстовому редакторі, може містити зовсім різні об’єкти, наприклад текст, таблиці, малюнки, діагра­ми. Створення і редагування цих об’єктів може здійснюватись без виходу із середовища текстового редактора за місцем розташу­вання об’єкта в документі. При цьому можуть використовуватись не тільки власні засоби текстового редактора, а й засоби інших програм-додатків.

Одночасне функціонування різноманітних програм із можли­вістю доступу до функцій одне одного без виходу зі своїх середо­вищ передбачено одним із найпоширеніших стандартів інтегра­ції OLE (Object Linking and Embedding — зв’язування і вставка об’єкта), покладеним в основу розроблення сучасних програмних систем. Об’єктами можуть бути малюнки, діаграми, таблиці, а також інші елементи документа. Сучасний варіант технологій OLE дає змогу при створенні документів у середовищі текстового редактора (OLE-клієнта) використовувати дані і функціональні можливості інших програм.

У більшості документів можна виділити стандартні складові: заголовки, основний текст, підписи тощо, які мають свої різні параметри форматування. Стиль — це набір параметрів форма­тування, який пов’язаний із конкретним ім’ям і повністю описує зовнішній вигляд абзацу (для стилів абзацу) або символу (для стилів символу). Усі стилі документа складають його таблицю стилів, яку користувач може модифікувати: додавати і вилучати стилі, редагувати їх, копіювати стилі в шаблони документів.

Одним із можливих варіантів безпаперової технології доку­ментообігу є застосування електронних бланків. Розглянемо тех­нологію створення електронних форм і бланків медичної доку­ментації засобами текстового процесора MS Word.

Проектування форм

Оскільки передбачається неодноразове використання елек­тронної форми, потрібно створити шаблон. Ша­блон визначає основну структуру документа, зокрема його макет, і містить параметри форматування (символів, абзаців, сторінок) та параметри інших настройок користувача (параметри захисту, збереження, редагування тощо). Форма, додатково до шаблону та певного тексту, містить порожні поля для заповнення їх визначе­ними значеннями з деякого списку. Інакше кажучи, форма — це тип документа, в якому користувачеві дозволено вводити інформа­цію тільки до спеціально відведених областей документа, що на­зиваються полями. Поле є набором спеціально вбудованих кодів, що забезпечує вставення до документу деякого значення (тексту, номерів сторінок тощо). Полями форм у процесорі Word можуть бути такі елементи, як поля для введення текстових фрагментів, прапорці ввімкнення режимів, списки можливих значень деякого параметра. Створеною формою можна користуватися як у надру­кованому вигляді, так і в діалоговому інтерактивному режимі.

При розробці власної форми прокресліть її на папері або ви­користайте вже існуючу форму як модель. Це допоможе створити кращу електронну форму, збереже час і позбавить від необхіднос­ті переробляти структуру форми під час роботи. Для початку ак­тивуйте панель інструментів Формы.

Поля форми

Панель інструментів Форми містить кнопки, призначені для вставлення полів, створення таблиць і рамок, а також засоби за­хисту форми, які дають змогу користувачам вводити дані тільки у відведені для цього поля. Призначення інструментів панелі ін­струментів Форми відображено в табл. 1

 

 

Таблиця 1. Призначення інструментів панелі інструментів Формы

Інстру­ мент	Назва	Призначення
	Текстове поле	Вставлення текстового поля
	Прапорець	Вставлення поля типу Прапорець
	Поле зі спис­ком	Вставлення поля зі списком
	Параметри поля форми	Викликання діалогового вікна, яке відповідає типу виділеного поля форми та дає змогу задати його параметри
	Намалюва­ти таблицю	Малювання таблиці довільної структури
	Вставити таблицю	Добавлення таблиці до форми
	Додати рамку	Добавлення рамки
	Затемнення полів форми	Відображення або приховування сірої заливки полів форми для спрощення їх пошуку в до­кументі
	Очистити поле форми	Видалення введених користувачем даних у поле форми
	Захист форми	Встановлення захисту форми для від зміни її фор­мату, зовнішнього вигляду та інших параметрів

Для вставлення поля до форми слід розташувати текстовий курсор у потрібному місці документа, а потім клацнути курсором миші на відповідній кнопці панелі інструментів. Кожне з полів має низку параметрів, які можна встановити у відповідному діа­логовому вікні Параметри поля.

— обычный текст — у поле можна ввести будь-який символ (у сусіднє поле Текст по умолчанию можна ввести значення, що відразу пропонуватиметься користувачеві у полі форми);

— число — у поле можна ввести лише цифри;

— дата — вводять лише дати;

— текущая дата; текущее время — при створенні документа з шаблону до поля вставляють поточну дату або поточний час. Ці поля не можуть бути змінені;

— вычисления — обчислюють деяке значення за формулою, яку потрібно ввести у сусіднє поле, що для цього типу мати­ме назву Выражение замість Текст по умолчанию.

Поле Максимальная длина призначене для обмеження кіль­кості символів, що можна ввести.

У полі Формат текста (або Формат числа, Формат даты тощо) встановлюють параметри форматування даних, уведених користувачем. Вибраний формат застосовують після переміщен­ня текстового курсора з поля в інше місце.

За потреби можна при­значити виконання макросів при активації поля і виході з нього, встановити закладки чи обрахувати значення при виході. Для обмеження досту­пу користувачів до поля слід зняти прапорець Разрешить изменение.

Параметр Текст справки надасть допомогу більшості користувачів. При викорис­танні цього параметра можна додати текст у рядок стану, а при натисненні клавіші F1 користувачу надаються де тальні інструкції. Встановіть перемикач Текст, справки і введіть довідковий текст, який з’явиться при активіза­ції цього поля.

Для елементів керуван­ня типу «Прапорець» можна встановити такі параметри:

— размер флажка: авто (встановлює такі самі розміри прапорця, як і текстового поля) або точно (встановлює ви­ставлений користува­чем розмір прапорця);

— состояние по умолча­нию — визначає, чи буде встановлений пра­порець при відкритті форми;

— выполнить макрос — поле для призначення макросів, що будуть виконуватися при активізації прапорця та при ви­ході з нього.

Елемент Поле со списком дає змогу вибрати потрібний еле­мент із заздалегідь складеного списку. Максимальна кількість елементів списку не може перевищувати 25. Перший еле­мент у списку є варіантом за замовчуванням.

Список створюється за допомогою діалогового вікна Параметры поля со списком/

Уведіть текст у поле Элемент списка і натисніть на Добавить. Для впорядку­вання елементів використайте кнопку Порядок. Виділіть еле­мент і натисніть на Удалить для його видалення зі списку.