Цель процесса управления процессами ЖЦ системы

Цель процесса управления процессами ЖЦ системы заключается в гарантировании доступности эффективных процессов жизненного цикла для использования организацией.

Данный процесс обеспечивает процессы жизненного цикла системы, которые согласованы с целями и политикой организации, определены, адаптированы и поддержаны соответствующим образом для учета особенностей отдельных проектов и способны реализовываться с помощью эффективных проверенных методов и инструментальных средств.

Цель процесса управления ресурсами. Результаты процесса управления ресурсами

Цель процесса управления ресурсами состоит в обеспечении проектов необходимыми ресурсами.

В результате процесса определяются ресурсы, материалы и услуги, необходимые для обеспечения организации и целей проектов в течение их жизненного цикла. В ресурсы включают квалифицированный, обученный и опытный персонал, способный реализовывать процессы жизненного цикла. Процесс управле­ния ресурсами гарантирует эффективную координацию и совместное использование ресурсов, информа­ции и технологий.

- проекты обеспечиваются необходимыми ресурсами, материалами и обслуживанием;

- поддерживается или улучшается квалификация персонала;

- разрешаются конфликты, возникающие в результате одновременного осуществления нескольких проектов.

В результате успешного выполнения процесса управления ресурсами:

- проекты обеспечиваются необходимыми ресурсами, материалами и обслуживанием;

- поддерживается или улучшается квалификация персонала;

- разрешаются конфликты, возникающие в результате одновременного осуществления нескольких проектов.

Цель процесса управления качеством

Цель процесса управления качеством состоит в том, чтобы обеспечить такой уровень качества продукции, услуг и реализации процессов жизненного цикла, который бы соответствовал целям предприятия в области качества и удовлетворял заказчика.

Процессы проекта

Процессы проекта используются для установления и выполнения планов, оценки фактических достижений и продвижений проекта в соответствии с планами и для контроля выполнения проекта вплоть до его завершения. Отдельные процессы проекта могут осуществляться в любой момент жизненного цикла и на любом уровне иерархии проектов как в соответствии с проектными планами, так и с учетом непредвиден­ных обстоятельств. Уровень точности и формализации, с которой осуществляются процессы проекта, зависит от сложности самого проекта и проектных рисков.

- процесс планирования проекта;

- процесс оценки проекта;

- процесс контроля проекта;

- процесс принятия решений;

- процесс управления рисками;

- процесс управления конфигурацией;

- процесс управления информацией.

П р и м е ч а н и е — Планирование, оценка и контроль являются ключевыми процессами практически для всех видов управления. Они присутствуют в управлении любыми предпринимаемыми действиями, начиная с уровня всей организации и заканчивая каким-либо одним процессом жизненного цикла и его действиями.

Цель процесса планирования проекта состоит в составлении и доведении до заинтересованных сторон эффективного и выполнимого плана проекта.

Этот процесс определяет область управления проектом и техническими мероприятиями, определяет результаты процесса, проектные задачи и поставки, устанавливает графики выполнения задач проекта, включая критерии достижения результатов и ресурсы, необходимые для выполнения задач проекта.

В результате успешного выполнения процесса планирования проекта:

- обеспечивается доступ к проектным планам;

- определяются роли, ответственность и полномочия участников;

- формируется официальный запрос на ресурсы и услуги, необходимые для достижения целей проекта;

- определяются показатели для характеристик проекта;

- штат проекта ориентируется в соответствии с планами проекта.

Процесс оценки проекта

Цель процесса оценки проекта заключается в определении статуса проекта.

В ходе этого процесса периодически или при возникновении важных событий проводится оценка развития проекта и достижений относительно требований, планов и целей бизнеса. В случае обнаружения существенных отклонений информация о результатах оценки сообщается заинтересованным сторонам для осуществления адекватных управляющих воздействий.

В результате успешного осуществления процесса оценки проекта:

- становятся доступными показатели или результаты оценки рабочих характеристик проекта;

- оценивается адекватность ролей, обязанностей и полномочий участников проекта;

- оценивается адекватность ресурсов и услуг, необходимых для реализации проекта;

- анализируются отклонения от планируемых значений показателей рабочих характеристик проекта;

- заинтересованные стороны информируются о статусе проекта.

Процесс контроля проекта

Цель процесса контроля проекта заключается в организации исполнения плана проекта и обеспечении гарантий реализации проекта в соответствии с планами и графиками в пределах бюджета проекта и гарантий удовлетворения технических целей.

При необходимости этот процесс включает в себя изменение направлений деятельности в рамках проекта, устранение выявленных отклонений и изменений, связанных с управлением другими проектами или техническими процессами. Соответственно, переориентирование может включать в себя перепланирование.

Процесс принятия решений

Цель процесса принятия решений заключается в выборе из существующих альтернатив наиболее предпочтительного направления проектных действий.

Этот процесс является реакцией на возникающие в процессе жизненного цикла системы запросы о принятии решений, направленных на достижение заданных, желаемых или оптимальных результатов вне зависимости от характера или источников таких запросов. Альтернативные действия анализируются и выбирается направление действий. Решения и их обоснование документируются для поддержки принятия решений в будущем.