Вопрос 4. Двойная запись на счетах

В бухгалтерском учете запись сумм, относящихся к тем или иным хозяйственным операциям, производится одновременно на двух счетах по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Такой прием отражения хозяйственных операций носит название двойной записи.

С помощью двойной записи устанавливается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета и достигается одновременное отражение хозяйственной операции в одной и той же сумме на двух счетах бухгалтерского учета.

Несмотря на многообразие совершаемых в любой организации хозяйственных операций, в конечном счете, все операции сводятся к четырем типам.

К первому типу относятся хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе и размещении хозяйственных средств организации.

Следовательно, хозяйственные операции первого типа приводят к одновременному изменению только тех статей баланса, которые находятся в его активе.

Пример:

На расчетный счет из кассы организации поступили денежные средства в размере 1000 единиц:

Счет 51 «Расчетные счета» Активный (+1000) Дебет

Счет 50 «Касса» Активный (-1000) Кредит

Дт 51 Кт 50 - 1000 единиц.

Ко второму типу относятся хозяйственные операции, приводящие к изменению источников формирования хозяйственных средств.

Следовательно, хозяйственные операции второго типа приводят к одновременному изменению только тех статей баланса, которые находятся в его пассиве.

Пример:

Часть прибыли прошлого года (нераспределенная прибыль) в размере 2000 единиц направлена в резервный капитал:

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Пассивный (-2000) Дебет

Счет 82 «Резервный капитал» Пассивный (+2000) Кредит

Дт 84 Кг 82 - 2000 единиц.

К третьему типу относятся хозяйственные операции, приводящие к одновременному увеличению как состава средств, так и источников их формирования.

Следовательно, хозяйственные операции третьего типа приводят к одновременному изменению (в сторону увеличения) как статей актива, так и статей пассива баланса.

Пример:

На расчетный счет поступил заем от другой организации (срок 6 месяцев) в размере 5000 единиц:

Счет 51 «Расчетные счета» Активный (+5000) Дебет

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Пассивный (+5000) Кредит

Дт 51 Кт 66 - 5000 единиц.

К четвертому типу относятся хозяйственные операции, приво­дящие к одновременному уменьшению как состава средств, так и источников их формирования.

Следовательно, хозяйственные операции четвертого типа приводят к одновременному изменению (в сторону уменьшения) как статей актива, так и статей пассива баланса.

Пример:

С расчетного счета перечислена задолженность бюджету по налогу на прибыль в размере 2500 единиц:

Счет 51 «Расчетные счета» Активный (-2500) Кредит

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Пассивный (-2500) Дебет

Дт 68 Кт 51 - 2500 единиц.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникающая при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называют корреспондирующими.

Метод двойной записи обуславливает существование такого понятия как бухгалтерская проводка.

Бухгалтерская проводка представляет собой оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации:

Дт51 Кт50- 1000 единиц;

Дт 84 Кт 82 - 2000 единиц;

Дт 51 Кт 66 - 5000 единиц

Дт 68 Кт 51 - 2500 единиц.

Правила двойной записи:

1. При отражении в бухгалтерском учете любой хозяйственной операции затрагивается как минимум два счета.

2. При отражении хозяйственной операции в бухгалтерском учете один счет дебетуется, второй - кредитуется.

3. По дебету и кредиту счетов, участвующих в одной хозяйственной операции, отражается одна и та же сумма.

Вопрос 5. Обобщение и проверка данных текущего учета (оборотная ведомость)

В практической деятельности бухгалтеру не требуется составление баланса после совершения каждой хозяйственной операции.

Все совершенные хозяйственные операции должны обобщаться за определенный отчетный период, обычно за месяц.

Для обобщения итогов за месяц и проверки правильности записей на синтетических счетах бухгалтерского учета предусмотрено составление так называемой оборотной ведомости.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам - это способ табличного обобщения учетных данных по счетам бухгалтерского учета.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, содержащую следующие семь граф (столбцов):

—номер счета;

—сальдо на начало месяца по каждому счету с разбивкой по дебету и кредиту счета;

—оборот за месяц по каждому счету с разбивкой по дебету и кредиту счета;

—сальдо на конец месяца по каждому счету с разбивкой по дебету и кредиту счета.

В активных счетах конечный остаток (Ск) рассчитывается путем сложения начального остатка по дебету (Сн) с оборотом по дебету (Од) минус оборот по кредиту (Ок). В пассивных счетах конечный остаток (Ск) определяется путем сложения начального остатка по кредиту (Сн) с оборотом по кредиту (Ок) за минусом оборота по дебету (Од).

В последней строке оборотной ведомости отражаются итоги по начальному сальдо, обороту за месяц и конечному сальдо.

Пример: В организации «А» по данным бухгалтерского учета за январь 20ХХ года зафиксированы остатки и обороты по следующим счетам:

Счет 01 «Основные средства»
Дебет	Кредит
Сн - 18500
Од -17000	Ок -0
Ск - 35500

Счет 41 «Товары»
Дебет	Кредит
Сн - 0
Од -4000	Ок -2000
Ск - 2000

Счет 0 «Касса»
Дебет	Кредит
Сн - 1000
Од -2600	Ок -2900
Ск - 700

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
Дебет	Кредит
	Сн - 0
Од -0	Ок -18900
	Ск - 18900

 

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами
Дебет	Кредит
	Сн - 200
Од -500	Ок -300
	Ск - 0

 

Счет 80 «Уставный капитал»
Дебет	Кредит
	Сн - 19300
Од -0	Ок -0
	Ск - 19300