Мета, задачі і джерела контролю витрат підприємства

Головною метою ревізії є встановлення достовірності звітних да­них стосовно витрат підприємства.

Поряд з головною метою виділяють ряд підцілей:

• Встановлення правильності інформації первинних документів щодо
формування витрат діяльності підприємства;

• Визначення повноти і своєчасності відображення витрат діяльності в
реєстрах зведеного обліку;

• Встановлення достовірності бухгалтерської інформації щодо форму­
вання витрат діяльності підприємства.

Досягнення поставлених цілей можливе за умови вирішення на­ступних завдань:

• Перевірка наявності на підприємстві наказу про облікову політику
підприємства та відображення в ньому обраного методу обліку витрат
діяльності;

• Перевірка правильності документування витрат діяльності підприємс­
тва та їх накопичення;

• Перевірка правильності формування собівартості продукції;

• Перевірка правильності формування прямих витрат;

• Перевірка правильності накопичення та списання загальновиробничих
витрат;

• Перевірка правильності формування адміністративних витрат, витрат
на збут та інших операційних витрат;

• Перевірка правильності формування витрат фінансової, інвестиційної
та надзвичайної діяльності;

• Перевірка достовірності інформації про витрати діяльності підприємс­
тва в звітності.

Джерела інформації для ревізії операцій обліку та відбиття в звіт­ності витрат діяльності підприємства підрозділяють на нормативні, довід­кові, облікові та звітні. Основними нормативними джерелами є:

• Про підприємства в Україні. Закон України від 27.03.91 р. № 887;

• Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні. Закон України.
Постанова Верховної Ради України від 26.01.93 p.;

• Положення "Про державну конгрольно-ревізійну службу в Україні.
Постанова Кабінету Міністрів України від 05.07.93 р. № 515;

• Указ Президента України "Про деякі заходи з дерегулювання підпри­
ємницької діяльності". УПУ від 23.07.98.р. № 817;

• Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок органами дер­
жавної конгрольно-ревізійної служби в Україні". Наказ ГоловКРУ Ук­
раїни від 03.10.97 р. № 121;

• Про оподаткування прибутку підприємств. Закон України від
22.05.97 р. № 283/97-ВР (зі змінами та доповненнями);

• Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні. Закон Укра­
їни від 16.07.1999 р. № 996 - XIV;

• Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерсько­
му обліку. Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88;

• Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів,
товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків.
Наказ Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 (зі змінами і
доповненнями);

° Порядок ведення обліку приросту (зменшення) балансової вартості покупних товарів, матеріалів, сировини. Наказ Міністерства фінансш України від 11.06.98 р. № 124:

• Про податок на добавлену вартість. Закон України від 03.04.97 р.
№ 168 (зі змінами і доповненнями);

• Інструкція з застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку ак­
тивів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і ор­
ганізацій. Наказ МФУ від 30.11.1999 р. № 291;

• Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (П(С)БО 2 "Баланс";

• П(С) БО 15 "Дохід";

• П(С)БО 16 "Витрати";

• інші чинники, що визначають облікову і розрахункову політику під­
приємства.

Довідкову інформацію одержують із:

Наказу про облікову політику підприємства; господарських договорів, наказів, розпоряджень, пояснень, матеріалів опитування, тестування, пла­нів, кошторисів; актів попередніх ревізій та перевірок; актів інвентариза­цій; тощо.

Облікову та звітну інформацію ревізори одержують із первинних документів, якими оформлені операції руху запасів; реєстрів аналітично­го та бухгалтерського обліку. Використовують:

• Журнал обліку надходження вантажів, ф.М-1;

• Довіреність, ф.М-2;

• Прибутковий ордер, ф.М-3;

• Товарно-транспортна накладна, ф.М-5 і М-6;

• Акт про приймання матеріалів, ф.М-7;

• Лімітно-забірні картки (ф.М-8, М-9);

• Лімітно-забірні картки (ф.М-28, М-28а);

• Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (ф. М-10,
М-10-а);

• Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від
встановлених норм запасу (М-18);

• Матеріальні звіти структурних виробничих підрозділів (М-19);

• Інвентарний опис (М-21);

• Акт на вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШ-4);

• Акт списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШ-8);

• Особова картка (П-2);

• Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної
плати (П-12);

• Табель обліку використання робочого часу (П-13);

• Табель обліку використання робочого часу (П-14);

• Список осіб, які працювали в надурочний час (П-15);

• Листок обліку простоїв (П-16);

• Розрахунково-платіжна відомість (П-49);

• Розрахункова відомість (П-5 0,51);

• Розрахунок заробітної плати (П-52);

• Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати (П-55);

• Накопичувальна картка обліку заробітної плати (П-56);

• Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модерні­
зованих об'єктів (ОЗ-2);

• Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підпри­
ємств) (ОЗ-14);

• Розрахунок амортизації автотранспорту (ОЗ-16);

• Записи на рахунках бухгалтерського обліку класу 8 і класу 9 Плану
рахунків;

• Журнали 5 і 5А;

• Бухгалтерський баланс;

• Звіт про фінансові результати.

Перевірка документальної