Создание многоколоночного фрагмента

Для создания многоколоночного фрагмента можно использовать два способа.

Первый способ характеризуется тем, что вначале создается пустой многоколоночный фрагмент, который затем заполняется текстом. Для создания пустого многоколоночного фрагмента требуется вначале отграничить часть документа, предназначенную для него от предыдущего фрагмента. Роль такой границы выполняет так называемый "Конец раздела" (специальный разделительный набор непечатаемых символов), вставляемый в документ последовательностью действий: меню Вставка Þ команда Разрыв Þ раздел Конец раздела Þ переключатель на текущей странице (если требуется начать новый раздел на текущей странице) (Рис. 1.12.).

Рис. 1.12. Диалоговое окно Разрыв.

Затем следует установить точку ввода за него, выполнить команду Колонки (меню Формат) и в соответствующем диалоговом окне (Рис. 1.13.) задать требуемые параметры: тип, число колонок, разделитель между колонками и др.

Рис. 1.13. Диалоговое окно Колонки.

Для простой процедуры вставки колонок одинаковой ширины (без дополнительных параметров) можно использовать кнопку стандартной панели инструментов Колонки . При необходимости затем можно измените ширину колонок и промежутки между ними путем перетаскивания маркеров колонок, расположенных на горизонтальной линейке. Однако для задания точной ширины колонок, промежутков между ними, разделителя требуется использовать рассмотренное выше диалоговое окно.

После создания пустого многоколоночного фрагмента проводят ввод данных в созданные колонки. В общем случае, каждая следующая колонка начинает формироваться, когда заполниться предыдущая. Однако можно принудительно прервать процесс формирования колонки двумя путями: а) меню Вставка Þ команда Разрыв Þ переключатель Конец колонки; б) рассмотренным выше (см. указания к лабораторной работе №1) сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Второй способ характеризуется тем, что вначале в обычном одно-колоночном формате подготавливается текст, который предполагается разместить в многоколоночном формате. Затем осуществляются рассмотренные выше действия по вставке колонок. После этого редактор Word размещает текст в соответствующем многоколоночном формате и устанавливает разделители Конец раздела — перед многоколоночным фрагментом и после него.

Горизонтальная рамка

Горизонтальная рамка в Word — есть некоторая ограниченная область документа прямоугольной формы, которая может рассматриваться и обрабатываться как отдельный небольшой "документ". В рамке можно разместить любой элемент документа, кроме сноски, концевой строки и примечания и расположить вместе со всем ее содержимым в любом месте страницы. Форматирование содержимого рамки и содержимого основного документа проводится независимо одно от другого.

При работе с рамкой удобнее использовать режим просмотра разметки страницы. Однако если режим был установлен Обычный, топеред вставкой рамки, Word автоматически изменит его на режим просмотра разметки страницы. В режимах просмотра Главный документ и Структура команда Рамка недоступна.

Создание рамки. Средства Word позволяют создавать рамку двумя путями. Первый заключается в том, что вначале создается пустая рамка, а затем она заполняется некоторым содержимым. Вставка пустой рамки осуществляется следующей последовательностью действий:

1. Меню Вставка Þ команда Рамка. Указатель мыши изменяет свою форму на прицел;

2. Установите прицел в том месте страницы, где должен находиться верхний левый угол рамки;

3. При нажатой кнопке мыши перемещайте рамку, пока она не приобретет требуемый размер;

4. Отпустите кнопку мыши.

В результате образуется прямоугольная область, ограниченная простой линией обрамления, которую можно заполнять допустимыми элементами документа.

Второй способ заключение элемента документа в рамку предусматривает:

1. Выделение элементов, которые требуется поместить в рамку.

2. Меню Вставка Þ команда Рамка.

В том случае, когда рамка вставляется вокруг элемента, который имеет фиксированную ширину,— такого как рисунок, формула, таблица, график или фрагмент электронной таблицы — размер рамки автоматически устанавливается равным размеру элемента. Когда рамка вставляется вокруг текста, она будет иметь ширину, равную ширине колонки.

Следует заметить, что наряду с использования рассмотренной выше команды Рамка, можно воспользоваться кнопкой Вставить рамку .

Форматирование содержимого рамки. Работа с текстом внутри рамки аналогична работе с текстом в основном документе. Однако если форматирование осуществляется с помощью стилей, то лучше сначала применить стили к тексту, а затем вставить рамку. В противном случае, т.е. если сначала вставляется рамка, а затем к элементу в рамке применяется стиль, последний может удалить рамку или изменить ее положение на странице, согласно определению стиля.

Следует заметить, что из этих слов вовсе не следует, что внутри рамки нельзя применять стили. Однако применение стилей внутри рамки должно сопровождаться включением рамки и информации о ее положении в определения стиля.

К содержимому рамки можно также применить обрамление и заполнение (команда Границы и заливка из меню Формат).

Форматирование рамки. Форматирование рамки включает операции: изменение размеров рамки, ее местоположения, определение способа обтекания рамки текстом. Как и прежде, для выполнения операций форматирования, рамку требуется выделить.

Выделение рамки. В режиме просмотра разметки страницы расположите указатель на любой стороне рамки, когда указатель изменится на позиционирующий, щелкните кнопкой мыши. Появление обрамления в виде штриховки и маркеров изменения размера (восемь маркеров) свидетельствует о том, что рамка выделена.

Замечание. Если рамка содержит только импровизированную графику, выделяется именно графика, а не рамка.

Изменение размера рамки. Размер рамки можно изменить тремя путями.

Первый — предусматривает использование мыши и маркеров изменения размера рамки.

Второй — выполняется с использованием мыши и вертикальной и горизонтальной линеек.

Третий — осуществляется с помощью диалогового окна Рамка, активизируемого последовательностью действий меню Формат Þ команда Рамка Þ диалоговое окно Рамка Þ раздел Размер (Рис. 1.14.).

Рис. 1.14. Диалоговое окно Рамка.

Раздел Размер включает два списка, называемых соответственно ширина и высота с элементами: точно, авто, минимум и два счетчика, называемые значение.

Опция точно списков ширина и высота используется для установления точных размеров рамки в сантиметрах соответственно по ширине и по высоте в счетчике значение.

Опция минимум — для задания минимальных размеров рамки.

Опция авто используется в случае, когда размер рамки должен определяться автоматически.

Замечание. Если рамка содержит текст, то она автоматически разбивается на строки так, чтобы подстроиться под новый размер рамки. Однако если в диалоге Рамка указаны точные размеры, рамка не может автоматически расширяться по мере набора текста. В этом случае, если вы добавляете текста больше, чем может вместить рамка, то избыточный текст будет невидимым, пока не будет произведено или изменение размеров рамки или удаление достаточно текста, чтобы освободить место для нового текста.

Изменение местоположения рамки. Местоположение рамки можно изменить, выделив ее, а затем с помощью мыши переместить ее на новое место, либо использовать последовательность действий меню Формат Þ команда Рамка Þ диалоговое окно Рамка Þ раздел По горизонтали и раздел По вертикали (см. Рис. 1.14.).Эти разделы включают два элемента, оформленные как списки положение и относительно, а также счетчик расстояние от текста.

Список положение раздела По горизонтали включает элементы: слева, справа, от центра, внутри, снаружи. Кроме того, можно задавать число, интерпретируемое как расстояние по горизонтали в сантиметрах относительно элемента, определяемого списком называемым относительно.

Список относительно раздела По горизонтали включает элементы: поля, страницы, колонки, причем размер по горизонтали относится к левому полю, левому краю страницы или левому краю колонки.

С помощью счетчика расстояние от текста задается в сантиметрах расстояние между обрамлением рамки и текстом, окружающим рамку.

Список положение раздела По вертикали включает элементы: сверху, снизу, от центра. Кроме того, можно задавать число, интерпретируемое как расстояние по вертикали в сантиметрах относительно элемента, определяемого списком называемым относительно.

Список относительно раздела По вертикали включает элементы: поля, страницы, абзаца, причем размер по вертикали относится к верхнему полю, верхнему краю страницы или абзаца, который содержит точку привязки рамки.

Замечание. Если рамка содержит только импровизированную графику, то, как уже отмечалось выше, выделяется именно графика, а не рамка. Поэтому перемещение одного из маркеров графики изменяет размер и графики и рамки.

Удаление рамки (без удаления содержимого) выполняется последовательностью действий:

1. Выделить рамку.

2. меню Формат Þ команда Рамка Þ диалоговое окно Рамка Þ кнопка Удалить рамку (см. Рис. 1.14.).

При удалении рамки его содержимое помещается перед абзацем, к которому рамка была привязана ранее.

Удаление рамки и ее содержимого производится следующим образом:

1. Требуется выделить рамку.

2. Нажать клавишу BACKSPACE или DELETE.

Выравнивание кадра. Используя диалоговое окно Рамка, можно размещать рамку относительно полей, краев таблицы или колонок текста. Например, можно выровнять рисунок по левому полю, выбрав значения Слева и Поля соответственно в списках положение и относительно раздела По горизонтально.

Привязка рамки. Смыслпривязки заключается в том, что рамка всегда размещается на одной странице с абзацем, к которому она привязана. При вставке рамка первоначально привязывается к ближайшему абзацу. В дальнейшем при перемещении рамки точка привязки перемещается к ближайшему абзацу. Чтобы отображать точку привязки кадра, следует нажать кнопку Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная, а затем выделите рамку.

Точку привязки можно переместить к любому абзацу без изменения положения соответствующего рамки. Например, чтобы иллюстрация появлялась на той же странице, что и поясняющий абзац, следует разместить рамку, включающую иллюстрацию, в нижней части страницы. Затем выбрать опцию " Внизу " в поле " Позиция " и опцию " Поля " в поле " Относительно " группы " Вертикально ". После этого следует переместить точку привязки к поясняющему абзацу и зафиксировать ее в заданном месте. Если во время редактирования весь абзац переместится на следующую страницу, то за ней переместится и иллюстрация.

Иногда требуется разместить рамку на конкретной странице. Для этого в рассматриваемом диалоговом окне (см. Рис. 1.14) в группе " Вертикально " следует сбросить переключатели " Установить привязку " и " Перемещать с текстом ".

 

Задания

Вариант 1.