Ввод данных в ячейки таблицы

Процесс ввода данных в ячейку таблицы в принципе ничем не отличается от обычного ввода текста, рассмотренного выше — работает автоматический механизм верстки строк внутри ячейки (при этом увеличивается высота строки) с учетом абзацных отступов, который при установке переносов в документе разрывает слова дефисом, в противном случае — переносит их целиком; работает Автоформат при вводе, Автозамена и др. В ячейке обычным образом проводится рассмотренное выше форматирование символов и абзацев.

Однако имеются некоторые особенности: высота строки будет увеличиваться автоматически, если только параметр Высота команды Высота и ширина ячейки (вкладка Строка) имеет значение Авто; табуляция реализуется после нажатия сочетания клавиш Ctrl + Tab; для осуществления вертикального выравнивания текста внутри ячейки существуют собственные механизмы (рассмотренные выше кнопки на панели инструментов Таблицы и границы); параметр С новой страницы команды Абзац иногда приводит к разрыву таблицы, когда одна часть остается на прежнем месте, другая размещается в начале следующей странице (в случае его задания для первого абзаца некоторой строки), а иногда игнорируется и др.

Направление текста, находящегося в ячейке можно изменить с обычного горизонтального на вертикальное расположение— для этого можно воспользоваться командой Направление текста… (меню Формат иликонтекстное меню) или кнопкой Направление текста (см. ниже кнопки панели инструментов Таблицы и границы).

В процессе ввода данных часто возникает необходимость изменить таблицу: добавить (удалить) строки, столбцы, ячейки; разбить (объединить) ячейки и другие операции, которые будем объединять под термином " работа с таблицей ". Ниже приводится описание команд, применяемых в процессе работы с таблицей.

Работа с таблицей

В строке меню имеется специальное меню Таблица, которое содержит полный набор команд для работы с таблицей. Ниже приводится список команд этого меню и их краткая характеристика.

Кроме того, для работы с таблицей имеется специальная панель инструментов Таблицы и границы. Ниже рассматриваются некоторые наиболее используемые элементы этой панели.

— Тип линии, позволяет устанавливать тип границ для выделенного фрагмента таблицы

— Толщина линии, позволяет выбрать толщину линий границы.

— Цвет границы, позволяет задавать цвет линии границы.

— Цвет заливки, позволяет произвести заливку ячеек таблицы.

Собственно границы устанавливаются с использованием кнопки Внешние границы.

— Внешние границы. Этот список, позволяющий устанавливать (снимать) выборочное обрамление, состоит:

— устанавливает (снимает) границу справа;

— устанавливает (снимает) границу снизу;

— снимает все границы

и другие кнопки.

Естественно, установить границы и произвести заливку фрагментов таблицы также можно с помощью рассмотренной выше команды Границы и заливка меню Формат. Требуется лишь проконтролировать, чтобы Wordв поле Применить к диалогового окна Границы и заливка подставил нужный параметр (ячейке, таблице).

— Добавить таблицу, позволяет вставлять простую таблицу Word.

— Объединить ячейки, позволяет объединить выделенные ячейки.

— Разбить ячейки,позволяет разбить выделенные ячейки.

— кнопки, позволяющие осуществить выравнивание текста в ячейке по вертикали: по верхнему краю, по центру (центрировать), по нижнему краю.

— Изменение направления текста, изменяет направление текста в выделенных ячейках таблицы.

— Сортировка по возрастанию, проводит сортировкупо возрастанию в выделенном столбцетаблицы.

Однако некоторые из рассмотренных операций можно удобнее и быстрее выполнить непосредственно использую манипулятор мышь.