Лекции.Орг
 

Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника


Управление документами СМК



4.2.1 Основной целью документирования (документального оформления) СМК является создание условий, необходимых и достаточных для результативного функционирования СМК, обеспечивающих надлежащее качество коммерческих воздушных пассажирских и грузовых регулярных и нерегулярных перевозок.

4.2.2 В Авиакомпании разработаны документированные процедуры (в том числе обязательные по ГОСТ Р ИСО 9001), соответствующие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001, а также документы, необходимые Авиакомпании для обеспечения результативного функционирования СМК.

4.2.3 В документации СМК установлены требования по планированию, организации, обеспечению, управлению, осуществлению и улучшению процессов СМК (направлений деятельности СМК). А также по учету, оценке и контролю результатов осуществления, управления и улучшения этих процессов.

4.2.4 По всем регламентированным действиям по управлению и осуществлению процессов СМК установлена персональная ответственность должностных лиц за осуществление указанных действий, а также формы и методы документального оформления самих действий и результатов их осуществления.

4.2.5 Документация СМК включает в себя:

– внутренние нормативные документы (Руководство по качеству, РПП, РТОи Р АТ, РООП, РОПОБ, стандарты предприятия, организационно-распорядительные документы, положения и инструкции);

– служебная документация и документация общего делопроизводства;

– внешние документы (нормативные, информационные и справочные);

– записи (отчетные документы, акты, протоколы, заявки и др. документы, в которых отражаются определенные события, факты, и в которые в последствии после окончательного оформления запрещено вносить изменения).

4.2.6 В Авиакомпании разработаны, документально оформлены и поддерживаются в рабочем состоянии процедуры управления документацией СМК (стандарты Авиакомпании СТП 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08).

 

4.2.7 Управление руководством по качеству

4.2.7.1 В Авиакомпании разработано, документально оформлено и применяется в повседневной деятельности Руководство по качеству.

4.2.7.2 Управление Руководством по качеству осуществляется согласно СТП 02 и аналогично управлению стандартами предприятия в соответствии с требованиями СТП 07.

4.2.7.3 Ответственность за управление Руководством по качеству и контроль правильности его применения несет Заместитель руководителя Авиакомпании по качеству.

 

4.2.8 Управление внутренними документами СМК

4.2.8.1 Документированная процедура управления стандартами предприятия определена в СТП 07, а Положениями о подразделениях и Должностными инструкциями приведена в СТП 03. Ответственность за надлежащее применение документированных процедур в повседневной деятельности Авиакомпании несет ЗРК.

4.2.8.2 В разработанном, утвержденном и введенном в действие СТП 07 определены процедуры управления стандартами Авиакомпании, что не противоречит статье 17 Федерального закона «О техническом регулировании»: “Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организаций устанавливается ими самостоятельно” и национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения.

4.2.8.3 Документированная процедура управления внешними документами СМК приведена в СТП 05. Ответственность за надлежащее применение процедуры в повседневной деятельности Авиакомпании несет Начальник штаба Авиакомпании, а также руководители структурных подразделений Авиакомпании, деятельность которых регламентируется указанными внешними документами.

4.2.8.4 Документированная процедура управления служебной документацией и документацией общего делопроизводства приведена в СТП 04.

4.2.8.5 Документированная процедура управления организационными документами приведена в СТП 03.

 

4.2.9 Управление записями

4.2.9.1 Управление записями производится с целью обеспечения возможности надлежащего документального оформления хода и результатов осуществления повседневной деятельности Авиакомпании в целом, служб и подразделений Авиакомпании.

4.2.9.2 В целях осуществления управления по отношению к записям производятся следующие мероприятия:

– разработка и оформление,

– идентификация и регистрация,

– применение и/или исполнение,

– хранение,

– обеспечение восстановления (при необходимости), уничтожение (по истечении срока хранения).

4.2.9.3 Общие требования к процедурам управления записями приведены в СТП 08. Процедуры разработки, оформления, идентификации, регистрации, обеспечения доступа и применения в деятельности, хранения каждой конкретной записи установлены в соответствующих внутренних нормативных документах, описывающих действия, по результатам осуществления которых производится разработка указанных записей.

4.2.9.4 Однозначная идентификация записей обеспечивается посредством применения только утвержденных форм отчетных документов и четкого выполнения порядка их оформления в соответствии с требованиями нормативных документов.

 

4.2.10 Хранение записей

Для хранения записей создаются условия, обеспечивающие быстрый доступ, в то же время сохранность, предупреждающие порчу и/или утрату.

По окончании сроков хранения записи, как в бумажном, так и в электронном виде, уничтожаются любым приемлемым способом, не допускающим их восстановления.

4.2.10.1 Ответственность по контролю за правильностью применения в Авиакомпании СТП 06 несет ЗРК.

4.2.10.2 Ответственность по определению средств управления конкретных записей, требуемых при идентификации, хранении, защите, восстановлении, определении сроков сохранения и изъятии записей, установлена в СТП 08.

 

 





Дата добавления: 2015-09-20; просмотров: 218 | Нарушение авторских прав


Похожая информация:

© 2015-2017 lektsii.org.

Ген: 0.005 с.