Управление организационно-документационного обеспечения

является самостоятельным подразделениемУправления делами Президента Российской Федерации для осуществления организационного и документационного обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственными Управлению делами Президента Российской Федерации организациями.

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

1. координацию работ по подготовке и реализации управленческих решений Управляющего делами Президента Российской Федерации;

2. перспективное и текущее планирование деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и коллегии Управления делами Президента Российской Федерации, обеспечивает совместно с другими самостоятельными подразделениями работу коллегии Управления делами Президента Российской Федерации, участвует в выработке и реализации мер по выполнению ее решений;

3. совместно с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации организационное и документационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Управляющего делами Президента Российской Федерации;

4. обработку, учет и направление поступающей в Управление делами Президента Российской Федерации корреспонденции; обеспечивает оперативное реагирование по вопросам, требующим безотлагательного разрешения, работу по совершенствованию делопроизводства в Управлении делами Президента Российской Федерации и адаптации автоматизированной системы «Делопроизводство» с системой межведомственного электронного документооборота, обеспечивает совместно с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации соблюдение установленного порядка регистрации, прохождения и исполнения поступающих документов, производит отправку исходящей корреспонденции Управления делами Президента Российской Федерации;

5. контроль ведения делопроизводства в самостоятельных подразделениях Управления делами Президента Российской Федерации с целью обеспечения своевременной и качественной подготовки документов для архивного хранения; формирование совместно с самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации сводной номенклатуры дел Управления делами Президента Российской Федерации;

6. координацию работы по рассмотрению обращений граждан, ведение переписки с заявителями, обратившимися на официальный сайт Управления делами Президента Российской Федерации, обеспечивает подготовку обобщенной информации по итогам рассмотрения обращений граждан.