Організація обліку праці та її оплати

Закон України «Про оплату праці» визначив, що заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник чи уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

На ВАТ “Волинь-Цемент” застосовується як відрядна, так і почасова форми оплати праці, кожна з яких має декілька систем, які відрізняються характером залежності розміру заробітку від кількості виготовлених виробів або від відпрацьованого часу.

Витрати на оплату праці всіх працівників за 2007 рік склали 8032,5 тис. грн. В тому числі, на оплату праці робітників основної діяльності 7999,9 тис. грн., з них робітників – 5863,1 тис. грн.

Фонд основної заробітної плати по підприємству складає 5287,5 тис. грн., додаткової – 2355,9 тис. грн. Інші заохочувальні і компенсаційні виплати склали 389,1 тис. грн.

Середньомісячна заробітна плата на одного працівника по підприємству за 2007 рік складає 713,7 грн., персоналу з основної діяльності 715,0 грн.

Облік робочого часу, а також контроль за станом трудової дисциплінами на ВАТ „Волинь-цемент” здійснюється шляхом табельного обліку. На кожного працівника, в відділі кадрів відкривають особову картку.

Основне завдання табельного обліку: контроль за явкою на роботу; виявлення причин запізнень або неявок на роботу; одержання даних про фактично відпрацьований час; складання звітності про наявність працюючих та їх рух.

До табеля заносять прізвища всіх працюючих, зазначається кількість відпрацьованих годин кожним працівником та неявки на роботу(за допомогою умовних позначок).

Наприкінці місяця дані табеля підсумовуються по кожному працівнику і передаються до бухгалтерії.

Оплата працівникам протягом якого вони не працювали здійснюється за даними довідок, наказів, лікарняних листів.

ВАТ „Волинь-цемент” для розрахунку лікарняних заробітну плату за 6 попередніх місяців ділить на кількість робочих днів за 6 попередніх місяців та помножити на кількість днів хвороби. За перші 5 днів хвороби лікарняні виплачує товариство, а якщо кількість днів хвороби більше 5, то за решту днів платить фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Допомога тимчасовій втраті працездатності визначається в розмірі:

100% - якщо стаж роботи 8 і більше років;

80% - якщо стаж від 5 до 8 років;

60% - якщо стаж до 5 років;

Також дні відпустки розраховуються заробітна плата за попередніх 12 місяців поділити на (365-10) – вихідні дні і помножити на кількість днів відпустки.

ВАТ „Волинь-цемент” здійснює такі утримання із заробітної плати працівників:

Податок на прибуток – 15%.

Утримання до пенсійного фонду 2%.

Збір до фонду соціального страхування на випадок безробіття 0,5%,.

Збір до фонду соціального страхування з тимчасової втрати

працездатності до 647 грн. 0,5%, вище 647 грн. 1%.

Профспілкові внески 1%.

На ФОП такі нарахування:

1. До пенсійного фонду - 33,2%;

2. До фонду страхування на випадок тимчасової втрати працездатності 1,5%;

3. До фонду страхування на випадок безробіття – 1,3%;

4.Фонд соціального страхування від нещасних випадків–за встановленим тарифом

Податок з доходів фізичних осіб становить 15%, але при розрахунку цього податку враховується податкова соціальна пільга(257,50 грн.). Вона застосовується до нарахованого оподаткованого доходу на користь платника виключно за одним місцем роботи. Згідно Закону «Про доходи» загальна соціальна пільга дорівнює 50% від мінімальної заробітної плати на 1 квітня 2008 року, тобто 257,50 податкова соціальна пільга застосовується до заробітної плати тих працівників, в яких нарахована заробітна плата не перевищує 890,00. Підвищена соціальна пільга - 150%, тобто 386,25 діє для: самотня матір, батько, опікун на кожну дитину до 18 років;особи, що утримують дитину інваліда до 18 років; особи, які утримують троє чи більше дітей до 18 років на кожну дитину; є вдівцем або вдовою; є чорнобильцем 1-ї, 2-ї категорії; є учнем, студентом, аспірантом;є інвалідом 1-ї, 2-ї групи.

Особи, які мають пільгу 200% - 515,00: герої України; герої Радянського Союзу; герої соціалістичних праць; кавалери ордена слави; учасники бойових дій; колишні в'язні концтаборів.

Тривалість відпусток визначається Законом «Про відпустки» і не залежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях. Щорічна відпустка працівника складає 24 календарних дні. Відпускні розраховуються за формулою заробітна плата за 12 календарних місяців поділити на 365-10 і помножити на кількість днів відпустки.

У ВАТ „Волинь-цемент” для нарахування заробітної плати, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні нарахування. Розрахунок здійснюється у розрахунково платіжній відомості. У лівій частині відомості записують суми всіх видів нарахованої заробітної плати, а в правій – утримання за їх видами і суми до видачі.

Для обліку розрахунків з оплати праці використовується рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці” призначений для узагальнення інформації про праці та з учасниками розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога з тимчасової непрацездатності, інші нарахування відображаються по кредиту, виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу - по дебету цього рахунку.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться на підприємстві в розрізі кожного працівника.

1. Нарахована заробітна плата працівникам основного виробництва.

Дт 23 Кт 661

2.Нарахована заробітна плата інженерно-технічним працівникам і амін персоналу Дт 91,92 Кт 661

3.Надійшли в касу кошти з поточного рахунку на виплату заробітної плати

Дт 301 Кт 311

4. Видана заробітна плата з каси.

Дт 66 Кт 301

5.Нарахована матеріальна допомога

Дт 65 Кт 661

6.Депонована заробітна плата

Дт 661Кт 662

7.Здійснені відрахування до фондів із заробітної плати

Дт 661 Кт 651,652,653,654