Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.

Фаза проекта (Project Phase) – Набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Жизненный цикл проекта ( Project Life Cycle) – Полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы.

Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.

В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.

Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:

• концепция (начальная фаза);

• разработка;

• реализация;

• завершение проекта.

Начальная фаза (Cjnsept Phase). Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию и экспертизу, утверждение концепции.

Фаза разработки (Project Development Phase). Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации, включающая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта (Project Execution or Implementatijn Phase). Главное содержание этой фазы – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта.

Завершающая фаза или окончание проекта (Project Closeout or Finish Phase). На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта.

Фазы проекта могут выполняться с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.

Вехами проекта (Project Milestones) являются значительные события в проекте. Зачастую они обозначают смену фазы проекта с принятием решения о начале следующей фазы, повторении одной или нескольких предыдущих фаз, закрытии проекта.

 

Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта ( Project Life Cycle) – Полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы.

Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.

В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.

Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:

• концепция (начальная фаза);

• разработка;

• реализация;

• завершение проекта.

Начальная фаза. Главным содержанием работ является разработка концепции проекта, включающая:

- сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительного)

- выявление потребности в изменениях.

- определение проекта:

цели, задачи, результаты.

основные требования, критерии.

уровень риска.

окружение проекта, потенциальные участки.

требуемое время, ресурсы, средства и другое.

- определение и сравнительная оценка альтернатив. Здесь проводят оценку жизнеспособности проекта.

Оценка жизнеспособности проекта: проводится краткое (предварительное) технико-экономическое обоснование проекта. Обычно рассматривается одна-две альтернативы. Каждая альтернатива оценивается по критериям стоимости и прибыли. Предварительно оценивается стоимость проекта (точность оченки-25-40 процентов). Результатом этапа оценки жизнеспособности является обоснование преимуществ одной альтернативы перед другой.

- представление предложений, апробация и экспертиза.

- утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки. Главное содержание: разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Работы фазы:

- назначение руководителя проекта и формирование команды.

- установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участков.

- развитие концепции разработка основного содержания проекта:

- конечные результаты и продукты.

- стандарты качества.

- структура проекта.

- основные работы.

- требуемые ресурсы.

- структурное планирование, в том числе:

- декомпозиция проекта, в том числе WBS.

- календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения.

- смета и бюджет проекта.

- потребность в ресурсах.

- процедуры УП и техника контроля.

- определение и распределение рисков.

- организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями.

- организация выполнения базовых проектных и опытно-конструктивных работ по проекту.

- представление проектной разработки.

- получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации. Главное содержание - выполнение основных работ:

- организация и проведение торгов, заключение контрактов.

- полный ввод в действие разработанной системы УП.

- организация выполнения работ.

- ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участков проекта.

- ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды, участников проекта.

- детальное проектирование и техническая спецификация.

- оперативное планирование работ.

- установление системы информационного контроля, за ходом работ.

- организация и управление МТО работ, в том числе запасами, покупками, поставками.

- выявление работ, предусмотренных проектом.

- руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

- ход работ, их темпы.

- количество работ и проекта.

- продолжительность и сроки.

- стоимость и другие показатели.

- решение возникших проблем и задач.

Завершающая фаза. Достигаются конечные цели проекта, подведение итогов и разрешение конфликтов, закрытие проекта:

- планирование процесса завершения проекта.

- эксплуатационные испытания окончательного продукта.

- подготовка кадров для эксплуатации созданного объекта

- подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

- оценка результатов проекта и подведение итогов.

-подготовка итоговых документов.